为规范我司外商出口订单大散件包装的生产、装柜、出货工作行为,协调各部门保质保量地生产、促进出口订单按时出货,制定本流程: 一、工作流程
生产计划部下发《日生产计划》给相关部门,安排生产日期 ―→仓库按《日生产计划》和《外商零部件包装箱装柜顺序清单》发料―→车间:组织生产、包装、组装样车―→质管部:过程控制检验―→不合格品由车间按要求返工至合格止,合格品由车间拉入成品仓入库→成品仓:核实验收并办理入库手续―→出口部:调货柜进厂等待装柜―→生产计划部:组织储运部、成品仓、出口部、现场工艺管理部、搬运装柜―→现场工艺管理部:指导、监督搬运装柜―→出口部:全程跟踪监督装柜,并对装柜过程拍照―→装完柜,成品仓办出仓手续并开放行条―→出口部:通知拖货柜出厂至海关码头―→出口部:办理商检、报关手续并编制《出货清单》给客户。
二、各职能部门的职责分工
大散件生产、出货时各职能部门的工作职责分工明细 职能部门 职 责 要 求 1、 负责编(安)排出口订单的生产出货日期,具体为:1、《日生产计划表》以书面文件下发编排《日生产计划表》。 2、 负责出口货物的装柜、监柜的组织安排工作。 生产计划部 理部、成品仓。 2、组织及时,确保装柜即时、按时出货。 负责按计划部下发的《日生产计划表》和现场工艺管理仓库 部下发的《外商零部件包装箱装柜顺序清单》发料给车间。 负责组织生产、包装。具体工作为: 1、 按现场工艺管理部下发的当批订单的《外商零部件包装箱装柜顺序清单》逐项清点零部件的种类、数量是否齐全。 车间 2、 核对各零部件的包装箱的麦头所填写的内容(包装箱外形尺寸、装箱数量、单箱净重、单箱毛重、订单号、零部件的中英文名称、是否印有MAD IN CHINA)是否符合包装要求。 2、 包装牢靠、完好无破损、麦头内容准确无误,麦头粘贴牢固。不合格者按包装要求返工至合格止。 按单发料,确保各零部件状态、数量准确。确保不少发料、不漏发料、不发错料。 认真仔细、尽职尽责 1、 各零部件的种类、状态、数量确认准确无误,种类齐全,不得有漏缺现象。 给各相关单位,如:仓库、车间、质管部、出口部、配套部、现场工艺管编制: 审核: 批准: 第 1页 共3页
大散件生产出货工作流程
3、 对各零部件的实物状态是否符合该订单的《BOM》表中的状态要求。 4、 每个台板的货物经查核后,当事人必须在“--货柜标识牌”上注明货物名称、数量等相关内容后并签名确认。 5、 按要求组装样车。 负责对大散件的生产、包装全过程的品质检验工作: 1、 对各零部件的状态、规格、型号、包装、麦头进行质管部 检验。对不合格品作出判定,不出具《不合格品评审处置报告》。 2、 在生产包装合格品的“—货柜标识牌”上签名。 1、 负责核实车间生产包装合格后的每张“—货柜标识牌”上的内容与该台板上的实物是否一致,核实验收后办理入库手续。 2、 负责装柜时按《外商零部件包装箱装柜顺序清单》成品仓 的要求按装柜顺序逐一收集每个台板上的“--货柜标识牌”并移交给出口部作出货清单。 3、 装完柜,办理出仓手续并开具放行条。 货柜标识牌”,不允一次性应收集完成,不得有缺失。 3、 严格遵守工作纪律,不随意开具放行条。 1、 负责调货柜进厂装柜。 2、 负责监督装柜。 3、 负责核对成品仓收集上来的所有“—货柜标识牌”是否与《外商零部件包装箱装柜顺序清单》及《BOM》出口部 中的零部件清单一致,避免少装漏装零部件的现象发生。只有当前述三种清单中的内容核对完全一致后才能封锁该货柜。 4、 负责办理商检、报关工作。 5、 负责编制详细的出货清单给客户。 1、 负责编制《包装装柜清单》、麦头样版相关工艺文件。 1、 文件、清单准确详细,可操作性现场工艺 2、 负责指导车间的生产、包装。 管理部 3、 负责指导、监督搬运装柜。 2、 指导有方,监督到位。 编制: 审核: 批准: 第 2页 共3页
3、 各零部件状态必须符合该订单的《BOM》表中注明的状态。 4、 标识清楚、准确无误,签名负责。 认真仔细、尽职尽责,对各零部件的状态、规格、型号、包装、麦头、“--货柜标识牌”上的标示内容的真实性及准确性负责。 1、 对每张“--货柜标识牌”上所标示的内容与该台板上的实物的一致性和准确性负责。 2、 严格按照装柜顺序逐一收集“--调柜及时,监督到位,文件、清单准确详细。 强。 大散件生产出货工作流程
1、 听从现场工艺管理员的指导,按要求装柜。 2、 装柜时不允许直接踩踏在货物的包装箱上,必须垫放平垫板在货物的包装箱上。 搬运 3、 装卸货物时尽量轻拿轻放,堆码货物整齐有序,装柜时,货物堆码紧凑、不随意留置空隙,以避免浪费货柜空间;不抛摔、不丢掷货物。易碎易裂货物不许装在中部以下的底层,易碎易裂货物不许与金属五金件混装在一块,以避免压碎压裂易碎货物。 听从现场工艺管理员和成品仓仓管员的指导,按要求搬储运部 运货物。
面。 服从指挥,不随意叉运货物到货柜里1、 爱护公司财物,禁止直接踩踏包装箱。 2、 不抛摔不丢掷货物,不乱堆乱码货物,按要求分类堆码装柜。 3、 不随意留置空隙,避免翻柜倒柜。 编制: 审核: 批准: 第 3页 共3页
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容