公司投标管理办法

一、 总则

为加强公司投标的管理，明确投标工作的职责和流程，确保投标文件的制作质量和投标活动的规范性，特制定本管理办法。投标工作必须遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，执行国家和行业颁布的标准、规范. 二、 职责

2。1 投标总负责人

由分管高管指定投标总负责人，由投标总负责人指定投标的技术负责人、商务负责人,按计划分工进行具体投标活动,其主要职责为：

1）对具体实施的某次投标活动负总责,包括投标文件的定价、投标文件正式提交前的审核等;

2）组织投标活动的整体策划和资源协调,组建投标项目组,协调确认商务负责人、技术负责人，保证投标活动的有序进行；

3)组织投标项目组会议，统筹安排投标项目组成员工作,保证按期完成投标的各项工作；

4)投标工作中,遇到需要协调解决的问题,协调部门负责人及时给予解决.

2.2 投标项目组

投标项目组是根据公司投标项目需要，由相关部门配合而成立的阶段性项目团队。项目投标前，由投标总负责人成立投标项目组，项

目组由商务负责人、技术负责人、商务编制人员、技术编制人员组成,各人员主要职责为：

1)商务负责人:按需组建商务小组，完成投标文件商务部分的编制与检查；配合投标总负责人,完成具体投标的组织、策划、实施、检查等.

2)技术负责人：按需组建技术小组，完成投标文件技术部分的编制与检查；配合投标总负责人,完成具体投标的组织、策划、实施、检查等。

3）商务部分编制人员:负责投标文件商务部分的编制与自查及整个标书的排版、打印、装订、密封。

4)技术部分编制人员：负责投标文件技术部分的编制与自查。 2.3投标协助部门

1）投标工作是一项综合活动，需要各部门的协助与配合，尤其是相关资质、信息的及时维护，以确保投标时的有效性，各相关部门的主要协助职责为：

2)科技发展部负责提供投标所需公司资质信息，并提前提醒相关部门维护资质的有效性；

3）财务部负责提供投标所需各类财务数据、财务报表、银行资信证明、纳税登记、信誉等级等证明材料，并负责办理投标保证金、履约保证金等支付手续；

4)人力资源部按需协助提供与核实投标所需人员资质信息。

三、 投标管理及相关责任人

序号 1 投标流程 投标前期运作 工作内容 说明 责任人 市场负责人 市场负责人 商务负责人 负责公司的市场信息收集，按需收集招标信息 告知商务部、业务部门有关招标信息. 投标备案 2 投标申请签批 在商务部进行项目备案。 准备购买标书所需资料：1。报名购买招标文件 费;2.根据实际情况准备介绍信、资质等资料（盖章）。 投标总负责人指定商务、技术 确定关键时间节点和人员分工 由投标总负责人负责投标的具体策划工作，确定投标的商务负责人、技术负责人. 明确投标文件的编制、定稿、审批、印刷、装订、封装、开标等关键时间节点和人员分工。 投标总负责人 3 投标策划活动 投标总负责人 4 编制商务部分 投标文件商务部分的编制与检查 商务负责人根据招标文件的要求，按需成立商务小组，负责投标文件商务部分的编制与检查，主要工作包括:1。熟悉招标文件的商务要求，明确内部分工与要求；2。整理商务要求，并按要求逐个准备相关材料；3。按招标文商务负责人 件要求准备所需公司资质证明材料,并检查其有效性；4。协助技术小组检查制造商委托授权书及产品证明材料。完成投标文件商务部分（参照投标文件格式)的编写，并逐一检查。 技术负责人根据招标文件的要求，按需成立技术小组，负责投标文件技术部分的编制与检查，主要活动包括：1.编制技术方案、实施方案、售后服务方案；2。根据招标文件要求进行设备选型,技术负责人 获取制造商委托授权书及产品证明资料；3.完成投标文件技术部分的编写与检查；4。按需编制技术偏离表，并逐一检查；5.招标文件要求的其他技术资料. 投标总负责人 5 编制技术部分 投标文件技术部分的编制与检查 6 编制投标报价 投标报价部分负责完成分项报价和总报价 的编制与检查 7 审核投标文件 投标总负责人在形成投标文件评审稿后，负责组织投标文件的审批，主要活动包括： 1.组织相关人员讨论标书评审稿商务部分,关注与技术部分的一致性，提出修正意见；2.组织相对标书商务、关人员讨论标书评审稿的技术部技术进行评审 分，尤其是对技术方案、技术部分的星号条款、技术应答表进行内部讨论,关注与商务部分的一致性，提出修正意见；3.单独组织人员对报价文件、单独封装的投标函、开标一览表等进行重点检查与评审，提出修正意见. 投标总负责人 技术负责人 商务负责人 8 后期制作活动 由商务负责人负责标书的印刷、装订、封装的同步检查与更正确认.主要活动包括: 投标文件的印1.负责编制投标文件内外封套文刷、装订与检件，并进行检查;2。负责标书正查 式稿的打印，并检查其形式正确商务负责人 按要求签字盖性；3。检查标书的印刷、装订、章并检查 封套过程,并根据需要进行更正； 投标文件封装 4。按招标文件要求对要提交的标书进行密封，注意正本、副本、电子版的数目和具体封装要求，并进行检查。 负责开标和答辩活动,主要包括： 1。按需组织相关人员准备投标演示和答辩 PPT，并进行演练、改进； 2.负责落实参加开标人员及开标活动安排,并指定人员按需预定酒店和车辆，进行相关准备工作; 3。注意开标携带资料的齐套性检投标总负责人 查,保证相关人员准时按规定出商务负责人 席开标仪式; 4。指定相关人员对唱标过程进行记录，结束后对各厂商报价进行归档管理，作为以后投标时分析竞争对手报价规律的依据。 5.按需组织后续的投标演示或答辩活动。 9 开标和答辩活动 按需准备演示与答辩 确定参与开标人员与安排 开标携带资料齐套检查 按规定参与开标和演示、答辩活动 四、 投标文件审核

1、投标总负责人负责投标文件的整体审核,包括商务、技术、报价部分.

2、商务负责人负责商务部分的审核，包括投标函、法定代表人授权书、商务偏离表、公司资质、人员资料等,配合投标总负责人进行投标文件的整体审核。

3、技术负责人负责技术部分的审核,包括技术方案、实施方案、售后方案、技术偏离表等，配合投标总负责人进行投标文件的整体审核。

五、 投标处罚

1、发生重大失误造成废标、有实质性影响的,根据具体情况,由公司进行处罚。原则上，投标总负责人为第一责任人,商务、技术负责人为第二责任人,具体负责该部分内容的人员为第三责任人。对该项目投标总负责人处以1000元的罚款；技术、商务负责人处以500元的罚款；具体负责该部分内容的人员(经办人）处以200元的罚款.

2、对于连续三次出现较大错误者，公司实行淘汰制，降职降薪或直接辞退。