财务部经理职责
1、 编制公司财务预算计划和费用控制指标,制定成本控制计划,向总经理提供成本信息和改进意见。
2、 编写财务管理制度,有效的监督检查财务管理制度和预算的执行情况,向总经理汇报。
3、 对公司生产成本进行预测、计划、控制、分析和考核,督促各部门降低能耗;当部门费用指标快要出现超标时,及时向该部门实行费用预警机制,督促和监督其费用的节约。
4、 具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账务、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目。
5、 核签、编制会计凭证、会计表单,整顿管理财务档案、凭证、发票、明细账、总分类账,定期对账,如发现差异要及时查明原因,处理结账时的账务调整事宜。
6、 每月按时做好公司财务状况、盈利能力、工资投入等经济数据分析。编制财务报告、报表,为公司决策提供及时、有效的财务分析资料,保证财务信息对外披露的正常进行。
7、 按时完成税务申报、接待税务检查和审计,与财政、税务等相关部门建立良好的关系。
8、 核算和发放员工工资,参与工资监控。协助销售部进行新产品定价和产品价格调
整。参与库存盘点对原材料库和成品库实施监督。
9、 收集汇总审核财务数据,核算成本、费用、收益,做到账、物相符,确保数据的真实、准确。
10、 负责各种债权债务登记,清理应收账目,督促销售部门收款。
11、 完成上级分配的其他任务。
财务部经理签字: 总经理审批:
副总经理职责
1、 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、 在总经理授权下代行总经理职权;
3、 公司内部管理制度化、规范化;
4、 制定公司组织机构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
5、 组织、监督公司各项规划和计划的实施;
6、 协助总经理对公司运作与各项职能部门进行管理,协助、监督各项管理制度的制定及推行;
7、 协调、配合各部门工作的开展,特别是协调生产部工作进行,并监督生产的品质,
处理产品质量事故;
8、 负责公司大宗物料的采购与协调;及时处理解决原材料出现的质量问题;
9、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
10、 完成总经理临时下达的任务。
副总经理签字: 总经理审批:
销售总监职责
1、 参与制定公司发展战略,制定年度、月度销售计划及销售目标;
2、 制定全年销售费用预算,控制销售费用,完成公司下达的销售任务、费用指标以及利润指标;对营销思想进行定位;
3、 分解销售任务指标,制定对下属的薪酬方案、培训计划、绩效考评方案,对他们进行指导、培训、沟通、激励、考评,并协助制定和实施绩效发展计划,培养过硬的销售队伍;
4、 收集和分析产品市场信息,并对市场进行分析和销售预测,以利经营决策;组织研究行业最新产品的发展方向,支持特定技术发展战略规划,规划公司产品,进行新产品立项;
5、 协调公司内外部关系,对公司市场营销战略计划的执行进行监督和控制;
6、 负责全区域专卖店规划,调整销售区域布局。编制广告计划,开展产品推介宣传;拟定和实施展览会、产品推介会等各种促销活动;
7、 积极监督收回货款,促进资金回笼,防止呆账发生;
8、 积极进行客户开发、访问、服务,处理客户投诉;管理好客户,确保客户稳定并不断开拓新的市场;
9、 协助销售关系,处理各类市场问题,调整销售区域布局及业务评价,杜绝差错达到客户满意;
10、 完成上级交办的其他工作任务。
销售总监签字: 总经理审批:
销售内勤职责
1、 对合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计,将结果及时上报销售总监及区域经理,并格局需要,合同的执行情况可反馈给顾客;
2、 编制年度及月度工作计划;汇总及总结各片区的年、月销售及资金回笼情况,督促区域经理完成各项指标;
3、 根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;
4、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案;
5、 按照合同要求给各经销商做好衔接工作;
6、 负责公司销售内勤管理工作,包括接听订货及客户投诉电话、签定运输合同等;
7、 按要求进行市场信息收集并每周以邮件或是书面形式上报销售总监;
8、 完成上级分配的其他任务。
销售内勤签字: 总经理审批:
生产经理职责
1、 负责组织实施公司下达的生产经营计划,保质保量完成生产任务;
2、 负责对生产线的生产、技术、工艺、人力、安全、消防、设备等工作的落实;
3、 督导日常生产活动,确保生产工作正常运转,以便按质、按量、按时完成全年和每月的产值和利润指标;
4、 编制产品图纸、工艺流程、原材料计划标准,并审核各种标准;负责生产技术革新、技术改造等工作的组织、审核及工艺设备的建档;
5、 加强管理确保生产线人员职责权限规范化,各项工作制度化;组织对下属的培训和指导,加强与下属的沟通及考评工作;
6、 监督生产线各工序及终端产品的质量检验工作,并亲自抽检,确保不良品为零,终端产品一次性交检率为98%;杜绝批量质量事故发生,做到不合格产品坚决不出厂;
7、 根据生产运行计划,掌握生产进度,协调各部门、班组,组织分配劳动力,平衡调度设备、材料;
8、 执行公司成本控制目标,在确保产品品质和产量的前提下,努力降低各种生产成本费用;
9、 负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟定、修改、检查、监督、控制机实施执行;
10、 负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划;定期组织召开周、月生产会议,分析生产状况,提出解决问题的办法和措施,保证各项生产技术指标的全面完成;
11、 负责做好生产统计核算基础管理工作,及落实生产设备等养护、检修工作;
12、 强化调度管理,合理安排作业时间,平衡用电、节约能源,节约产品的制造费用,降低生产成本;
13、 配合销售部队产品的需求,按时、按需出货,并落实新产品的开发工作;
14、 负责做好生产不的日常管理工作及设备维护工作,认真落实安全生产的各项指标;
15、 完成上级交办的其他工作任务。
生产经理签字: 总经理签字:
车间主任职责
1、 负责本车间内一切工作,组织实施生产部下达的生产计划,保质保量完成生产任务,确保安全、文明生产;
2、 对本车间的生产、技术、人力、安全、消防、设备、6S等工作全面负责;
3、 规划分配车间生产、工作任务,指挥、协调、调度车间生产、工作进度;
4、 认真执行制度化、规范化管理,严格执行公司各项生产制度;
5、 监督车间员工工作,确保完成产品品质、品种、产值、交货周期、成本等各项指标;
6、 负责解决车间生产过程中出现的技术问题,不断提高人均月产值;
7、 管理好车间员工,并经常与车间员工沟通,认真做好思想工作,解决好他们的各种问题,最大限度地调度他们的工作积极性;
8、 管理好车间分库房,挖潜节约,降低生产成本提高劳动生产率,并正确、公平、公正用奖、的利罚制度对车间员工进行奖、罚分明;
9、 负责本车间工艺流程的编制,提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等各方面合理化建议;
10、 认真填报相关资料、报表,加强车间上下级之间、部门之间的信息反馈;
11、 完成上级分配的其他任务。
车间主任签字: 总经理审批:
物控部经理职责
1、 对物流全过程实行监控,发现违法物流管理制度和浪费现象立即处置,实现物流顺畅和降低成本的目标;
2、 审核物流过程中的各种记录,建立物流数据库为财务核算提供准确、可靠的物流数据;
3、 建立供应商档案,管理供应商,选择、发展、处理与供应商关系,督促供应商按质、按时、按量送货;
4、 负责对原材料品质、价格随时进行市场对比,确保进购的原材料最佳化;
5、 编制材料计划和采购计划,负责公司物料采购工作,确保物料供应及时,不积压、不浪费,千方百计降低采购和储存成本,不断提高经济效益;
6、 负责物料、成本核算和成本分析,监控物料成本不得超过预算;
7、 完成上级分配的其他任务。
物控部经理签字: 总经理审批:
区域经理职责
1、 根据公司战略规划,制定年度、季度、月度区域销售工作计划,包括各阶段达成目标、可执行策略分析、具体实施方案和工作进度安排;
2、 负责公司下达到完成区域内的各项销售指标,并及时完成区域内的资金回笼,杜绝出现死账、呆账;
3、 负责本区域内的市场开拓、客户维护,以及策划区域内的各种活动及监督执行与效果评估,以完成区域任务为目标;
4、 定期对本区域客户进行拜访,建立公司于客户之间的良好合作关系,促进客户销售力度;
5、 负责及时将区域信息及客户动向如实向销售总监汇报,并提出合理建议,接受销售总监安排、分配;
6、 负责区域内客户卖场的产品销售、陈列、库存管理、客户服务等其他相关的享受售前、售中、售后服务;
7、 熟悉公司各种产品,配合销售内勤定单、发货、售后服务等各环节工作,并处理好客户投诉,减少差错达到客户满意;
8、 负责对区域内的销售数据、客户资料、市场信息等情况进行统计、分析,并提出相应的策略上报销售总监,便于区域内销售业绩更进一步;
9、 完成上级分配的其他工作任务。
区域经理签字: 总经理审批:
材料管理员职责
1、负责仓库的日常管理和维护工作;
2、负责按照要求对原材料进行收发、清点、核实工作,并对有问题的原材料及时上报生产经理或副总经理,杜绝有问题的原材料进入公司库房;
3、按照生产或销售需要,对原材料按照标准数据进行分包出库;
4、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,并分类堆放,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便;
5、原材料出、入库时,严格按照相关流程办理,手续不齐备的原材料,不开具出入库单,有特殊情况时,需有相关部门负责人签字批准;
6、详细记录每日库房中的物料或出库数量、型号、规格等数据的填写,每月对库房进行详细的盘存,要求如实核对账物;对呆滞材料进行及时的上报,便于生产或销售及时解决;
7、对生产流程单进行及时的原材料统计,议案与物控经理及时采购原材料;
8、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺或积压;
9、完成上级分配的其他工作任务。
材料管理员签字: 总经理审批:
成品管理员职责
1、负责成品仓库的日常管理和维护工作;每周最少一次与生产部人员对库房进行整理,规范堆放;
2、负责按照要求对成品、原材料进行收发、清点、核实工作,并对有问题的成品或原材料及时上报生产经理或副总经理,杜绝有问题的成品进入成品库房;
3、按照销售清单如实核对、发放成品出库,并在成品上标注清楚发放的客户;对出库产品严格按照“先入先出”的原则进行成品出库,严格杜绝老货(生产时间过长)产品留存于库房中;
4、根据产品数量、特性和公司要求堆码标准,选择适当的摆放方式,并分类堆放,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便;并有权利要求生产部对打包产品进行要求规范铺垫及堆放;
5、详细记录每日出、入库的产品数量、型号、规格等数据的填写,每月对库房进行详细的盘存,要求如实核对账物;对呆滞产品进行及时的上报,便于生产或销售及时解决;
6、对库房中的开包产品进行记录,督促生产部对开报的产品进行补件入库,便于销售;
7、每周对缺货产品进行数据统计,填报相应的缺货产品记录表,上报销售总监级副总,便于生产部及时根据缺货产品进行补齐货源,保证销售工作开展;
8、完成上级分配的其他工作任务。
成品管理员签字: 总经理审批:
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