(一)与各方配合措施 1、与发包人的配合措施 (1)积极配合业主搞好沿线的拆迁工作,具备工作面后及时组织施工。 (2)积极参加业主组织的工程协调会,服从业主的协调,圆满完成分配的 各项工作。 2、与设计单位的配合措施 (1)由项目经理部技术负责人负责与设计单位进行工程的技术交底,并建 立整个施工过程中的情况通报制度, 对工程施工过程中遇到的各类问题及时与设 计单位取得联系,防止工程施工过程中突发事件的发生。 (2)积极配合设计单位对工程施工整个过程的指导,对各类工程方案变更 设计提供详细的现场资料。 (3)积极参加工程施工方案变更的论证,对每一项施工方案的变更先提出 方案报设计单位作为参考。 (4)加强施工过程中对工程地质条件的复合检查,对于与设计资料不符的 地质情况要及时与设计单位取得联系,为完善工程设计提供必要的资料. (5)积极配合设计单位对整个施工过程的工程管理,配合设计单位做好现 场资料的收集工作. 3、与监理单位的配合措施 (1)按照业主和监理单位对施工单位的具体要求,制定相应的工作程序, 严格执行. (2)开工前,先向监理工程师提供详细的施工方案、施工计划,提供机械 设备配置情况、人员组织、原材料检验报告、混凝土设计成果和测量放线资料, 并按照这些方面配合监理工程师的质量监理工作.
(3)配合监理单位做好施工过程中的质量管理,按照监理程序,配合监理 对隐蔽工程进行检查、验收、签证工作,配合监理单位做好包括原材料的检查、 施工机械设备和施工工艺的审批工作. (4)积极配合监理单位做好工程竣工以后的检查,主要内容有工序检查、 施工过程中的验收、单位工程验收和全部工程竣工验收等内容。 (5) 在工程竣工以后, 还要配合监理单位做好质量缺陷责任期的质量检查, 对工程在使用期内检查缺陷修理情况,考核工程的施工质量。 (6)积极配合监理单位对工程施工进度的监督和管理,配合监理单位做好 工程开工令审批、 制定和调整工程施工进度计划, 确保工程施工工期计划的实现. 4、与交通等地方其它部门的协调配合措施 (1)积极与交通部门联系,配合交通部门进行交通管制,确保施工的顺利 进行。 (2)与质监、环保、公安、医疗、卫生防疫等部门联系,主动争取地方政 府的指导和支持, 争取沿线人们群众的支持,配合地方政府做好施工区域内的治 安、环保、健康等工作. 5、与相邻标段施工单位的协调配合措施 (1)为保证按计划顺利进行, 我方将主动在甲方及监理的协调下做好与地方、 相邻合同段施工单位、前后工序之间的联系和配合。 (2)测量工作要将测量结果及时通知相邻合同段单位,共同确保测量工作的 正确性。 (3)相邻合同段的施工,我方积极与承建单位之间密切协商,统筹考虑施工 场地、 临时设施的布置及路面标相连的施工顺序, 必要时请业主或有关方面协调, 减少相互干扰,节约投资,确保施工质量. (4)在相邻合同段交界处工期安排上与对方协调一致,做到同步施工,确保
工程质量。 (5)施工中要互相帮助,相邻便道、便桥、电力线路等临时工程应达到互相方 便,积极为对方提供用水、 用电及其他方面的帮助,并提供给路面工程后续单位使 用。 (6)处理好与地方各级政府和沿线村民之间的关系。尊重当地风俗习惯、宗 教信仰,力所能及为当地村民办好事、办实事,营造良好的施工气氛。
示例二
在工程项目建设过程中,组织与协调工作是十分重要的。所谓组织,是指“按照一定的目的、任务和形式加以编制,安排事物,使有系统或构成整体”,而所谓协调,即协商与调解,指“为了取得一致意见而共同商量”和“斡旋于双方之间以便使双方和解\"。由此可见,组织与协调的作用就是围绕实现项目的各项目标,以合同管理为基础,组织协调各参建单位、相邻单位、政府部门全力配合项目的实施,以形成高效的建设团队,共同努力去实现工程建设目标的过程.从施工项目部的角度,如何做好工程项目建设的组织与协调工作,从而实现工程建设的质量、进度、安全及成本控制四大大目标,本工程不进行专业分包,所有分项工程均由我公司自行完成。 【一】、项目组织协调工作的原则
建设工程项目主要包含三个主要的组织系统,项目业主、承包商和监理,而整个建
设项目又处于社会的大环境中,项目的组织与协调工作包括系统的内部协调,即项目业主、承包商和监理之间的协调,也包括系统的外部协调,包括政府部门、金融组织、社会团体、服务单位、新闻媒体以及周边群众等的协调.项目组织协调工作包括人际关系的协调、组织关系的协调、供求关系的协调、配合关系的协调、约束关系的协调。各种关系的协调均应遵守如下原则:
(一)守法是组织与协调工作的第一原则。必须在国家和贵州省有关工程建设的法律、法规的许可范围内去协调、去工作。对于业主项目部,更应该严格遵守法律法规,只有这样,才能做好组织与协调工作。
(二)组织协调要维护公正原则。要站在项目的立场上,公平的处理每一个纠纷,一切以最大的项目利益为原则.做好组织与协调工作,就必须按照合同的规定,维护合同双方的利益.
这样,最终才能维护好业主的利益。
(三)协调与控制目标一致的原则.在工程建设中,应该注意质量、工期、投资、环境、安全的统一,不能有所偏废.协调与控制的目标是一致的,不能脱离建设目标去协调,同时要把工程的质量、工期、投资、环境、安全统一考虑,不能强调某一目标而忽视其他目标。
【二】、项目组织协调工作的内容
我认为,在项目工程建设中,主要的组织与协调工作有: 1、 协调与政府有关部门的关系
2、 组织与协调监理单位、勘察单位、设计单位的工作 3、 组织与协调与工程组成材料供应商的关系 4、 工作中存在的问题或争议的协调、处理 (一) 与政府有关部门的协调
根据我国行业管理的规定、法规、法律,政府的各行业主管部门(如规划、建设、质量监督、城市管理、供电局、人防办、节水办、街道等),均会对项目的实施行使不同的审批权或管理权,如何能与政府的各行业主管部门进行充分、有效的组织协调,将直接影响项目建设各项目标的实现。根据以往与政府主管部门组织协调工作的经验,
我认为,重点应注意以下几点:
1.应充分了解、掌握政府各行业主管部门的法律、法规、规定的要求和相应办事程序,在沟通前应提前做好相应的准备工作(如:文件、资料和要回答的问题),做到“心中有数\".
2.充分尊重政府行业主管部门的办事程序、要求,必要时先进行事先沟通,决不能“顶撞”和敷衍.
3、发挥不同人员的相应业绩关系和特长,不同的政府主管部门由不同的专人负责协调,以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。 (二) 与勘察、设计、施工监理单位的组织与协调
项目部要根据工程项目的实际,制订本项目的合同网络图,该合同网络图标明了各参建单位之间的合同关系,规定了各参建单位的协调沟通渠道,并据此组织制订项目总控制进度计划、成本总控计划、质量管理计划。其中,进度总控计划要由业主、监理、设计、总包各方进行充分讨论,达成一致意见,经各方签认后发布.成本总控计划、质量管理计划需经业主审核,由业主同意后发布执行。合同网络图、进度总控计划、成本总控计划、质量管理计划既成为项目部与各参建单位组织协调工作的基础。 在设计阶段,项目部应重点做好方案设计单位与初步、施工图设计单位之间的组织协
调工作,组织设计单位协调工作的重点在于制订涵盖双方工作的设计进度计划,及时组织专项方案的论证会,以确保各阶段设计思路、原则的一致性。
对于施工单位的组织协调,我认为应推行施工总承包制,通过招标和合同条件明确总包单位、业主指定分包单位的工作范围,明确总包单位对于分包单位的管理责任和权力.明确由建安总包承担项目的质量、进度、安全、环保的整体责任,使总包单位既有责任又有权力实施整体管理。对于业主直接负责采购的材料、设备,要在采购合同明确采购的交货时间、地点和相应的质量责任。总之,对于上述施工单位、供货单位的组织协调,运用以合同管理为基础,综合运用技术、经济、法律手段,使各方在各自利益不同的条件下,能以实现项目建设的大目标为原则,及时地沟通、协商,处理相互之间的矛盾和问题,使项目各单位形成一个高效的“建设团队\".
对于监理单位,应注意树立监理对现场管理问题上的权威,尊重监理对于施工质量的否决权、施工调度权等国家、贵州省法律、法规赋予监理的合法权益。发现现场的施工质量、进度问题,要及时地与监理进行沟通协商,坚持通过监理给施工单位发出相应的工作指令,同时,充分发挥监理在现场施工质量、工期和工程量计量方面的监督管理作用,应该与总监理工程师加强沟通与协调,尤其是现场施工重大问题的处理与决策,事先双方要力争能协商一致。 要做好上述工作,就要全面掌握设计内容,了解业主意图,对工程管理做到心中有数。要掌握各承包单位所承担的任务内容、大小、难易程度、采用的主要施工工艺、机具以及工程的施工进度计划.要熟知各个分包合同,对分包单位可能出现的矛盾进行预先分析,在工作中发现矛盾应及时加以解决。要抓好施工关键部位,以及各施工单位的衔接界面,以避免和减少因工作划分不清引起的各种矛盾.此外要重视开好工程例会、等各种会议,做到会前有准备、会中有重点、会后有检查,确保组织协调工作的效果。 (三) 做好与相关方的信息沟通管理
实践证明,在工作中出现矛盾常常是由于信息不畅通,在建设的过程中各有关单位自行其事造成的。因此,我们必须建立有效的沟通体系,使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递。尤其要做好与业主、监理、施工、设计的沟通管理. 与相关方的沟通管理,应做到以下几点: 1、业主的沟通管理
(1)与业主的请示、报告一般应通过项目部经理进行,以保证传递信息的完整、统一。
(2)项目部经理应直接向业主代表请示、汇报工作.
(3)向业主提交的报告、发文等均应经项目部经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出,发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字. (4)业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。
(5)指导日常工作的月、周工作计划,管理月报由信息工程师准时报送业主。 (6)及时收集业主的反馈意见,对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报,并做出相应处理.
(7)与业主方领导的不定期沟通,及时协调处理有关问题。 2、与监理单位的沟通管理
(1)与监理的沟通一般通过会议、发文及口头等方式,按专业对口的原则进行。 (2,应尊重监理单位对施工单位现场质量、进度的问题处理,必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会.
(3)准时参加由总监理工程师组织各相关方的监理交底会、工程例会,在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。
(4)接受由监理单位发布和安排对施工单位的指示和安排. (5)接受监理单位对施工单位申报资料的审批。
(6)项目部经理应加强与总监理工程师及施工总包项目经理的沟通与协调,尤其是对重大问题的处理与决策。
(7)项目部应注意收集监理、建设单位的反馈意见. (8)与各方的收、发文件均应单独立档保存。 3、与设计单位的沟通管理,应做到以下几点:
(1)由工程部经理牵头负责与设计单位的沟通、协调.
(2)对设计图纸等文件的管理信息应由信息工程师统一登记、保存,使用时办理领用手续。
(2)项目部应及时组织设计单位参加设计交底会、工程例会及其他专题会。 (3)项目部各专业工程师负责与设计专业负责人协调沟通对设计变更、洽商的确认。
(4)项目部经理应重视与总设计师的沟通、协调。 (5)凡涉及设计单位的工作计划应抄报设计单位. (6)与设计单位的收、发文件应单独立档保存。
示例三
7) 管道穿楼板的孔洞,采用钢管作孔模,孔模使用前将其外表的赃物清扫掉,以免被浇筑的砼沾上,引起楼板砼夹渣,从而造成投入使用后沿楼板渣处出现渗漏。孔模照设计图中位置安装,然后在孔模两边各用以根φ6的圆钢作箍筋将其卡住,以免浇筑砼时移位.在楼板初凝后慢慢旋转取出孔模.
8) 建施图的结施图中为本专业预留的孔洞、套管,在砼浇筑前会同土建施工人员相互按照本专业图复核、校对.
9) 砼浇灌时,安装人员坚守在套管和预埋铁件及其他预埋件旁,以便能迅速处理和解决因砼浇灌和振捣可能引起的位移等问题. 10) 建筑模板拆除后,及时将套管、预埋铁件及其他预埋件找出,并将套管内的填塞物取出。 11) 卫生间施工配合。在土建主体施工时配合进行留孔,安装时由土建标出室内地坪标高、基准线,装好卫生器具及地漏后让土建作地面层施工作业. 12) 暗设箱盒。开关插座应随土建墙体施工而进行。
13) 灯具、开关插座,面板安装配合:灯具、开关插座盒安装应作到位置准确,施工时不得损坏墙面,在粉刷后(或贴墙纸)再装箱盖、面板。
14) 施工用电及场地使用配合:在安装工程施工中,穿插作业多,对现场施工用电,现场材料设备的运输,材料设备堆放场地的使用,应以土建为主安排,协调解决,互创施工条件。 15) 对线管、托架的走向应与其他安装分部配合协调,先保证通风管道,后给水管道,然后是电力管线。
16) 本工程的钢筋砼梁、墙上严禁打洞,为保证不遗漏一个孔洞,不配错一根线管,现场设置专人检查土建的预留孔洞情况和核对预埋预留工作。
17) 预留钢管穿越钢筋网有困难,需移动钢筋时,应征求土建方面的同意,预留后应周围钢筋采取补救措施。
18) 钢管连接采用套接,套管长度应在连接管外径1.5~3倍之间,连接管的对口处在套管中心.
19) 配管尽量避免交叉重迭。
20) 钢筋砼梁、墙板需穿套管作二次配管的部位,均在砼浇灌预留钢制套管,套管埋设位置应准确,就位后与周围钢筋连接牢固,避免震动移位,套管内用泡沫塑料塞紧,防止砼在
震动时灌入。
21) 预埋盒、转线盒的敲落空不能随意敲掉,预埋盒应加装护口及锁母. 22) 钢管应进箱盒的敲落孔里,不得利用箱盒作管路的跨接线。 23) 对所配钢质明、暗装盒均用钢筋跨接连通。
24) 管路的穿墙磁管安设完后,应仔细检查,防止遗漏和坐标错位,并做好标记,对预埋铁件处也用红漆做好标记。
25) 设备预埋件和固定件应固定在牢固的支架上,如果封建支承体强度不够,则作加固处理. 26) 建筑模板拆除后及时找出预埋件及预埋盒,将盒内填塞物掏出来并将管口保护好,以防杂物掉入管内。
27) 浇灌砼时,安装人员应现场配合,发现问题时要随时采取补救措施. 6、 安装与土建的配合 1、 预留、预埋配合
预留人员按预留、预埋图预留、预埋.预埋施工中不得随意伤损建筑钢筋与土建结构,模板不能随意割洞。有矛盾时,由项目经理协调,施工员负责处理。 2、 卫生间施工配合
在土建进行楼面浇筑时,密切配合预留上、下水管,与土建协商及确定基准线.
3、 暗设盒及墙面上的开关插座安装,暗设箱同安装与土建协商,确定位置及孔洞大小,安装施工中应注意墙面、吊顶的保护,避免污染、损伤。 5) 成立以工长负责的现场协作小组,对参与本工程施工的所有专业队伍进行全面统一协调,充分利用工作面,合理安排工序插入,满足主体交叉作业正常实施。
6) 严格推行“样板间”制度,各专业施工密切配合,确保工序质量,保证单位项工程质量,加快进度,满足工期要求.
7) 建立合理的成品保护制度,确定合理的施工顺序,避免各专业施工时破坏成品、定点成品、保护措施的制度.
2、 从施工组织上配合
1) 项目经理部的管理组织机构,由安装等专业负责人参加,组成现场管理机构,统一协调和制定网络计划,由一专业技术型的人担任项目副经理,主管安装工作.安装专业的施工网络计划要依照总体施工网络计划制订,安装专业的管理工作亦应符合项目管理工作的要求。 2) 工程项目经理部应按安装等的施工进度和工序顺序统筹安排进出场事宜,协调其交叉作业施工的工序搭接,调配安装专业办公用房及库房等.
3) 在建筑结构现浇阶段,安装人员采用跟随土建昼值夜班制以配合土建施工,保证工期和质量。
3、 在施工程序上配合
1) 由于安装前期以配合土建进度施工的预留预埋为主,故土建要配合安装做好隐蔽的预留预埋工作,提供放线基准供安装和使用。进入全面砌筑和装饰后,要按设计图纸预留安装孔洞、槽,通风空调安装及保温等未施工前,不得从事面层装饰施工,严格按工艺约束程序作业.
2) 土建装饰施工时,应将水平标高控制基准线弹在墙或柱上,明确水平线的标高,提供给安装专业以便控制安装标高。
3) 安装大型设备就位时,土建的垂直运输机械应紧密配合,吊装就位.施工用特殊操作架,土建应为安装按要求进行搭设。
4) 各种管道及各种设备安装后,其敞口处均应家舍钢堵盖,以免在土建、安装和装修交叉施工中落入杂物. 4、 在技术管理方面配合
1) 安装专业在施工过程中应严格按国家的质检标准进行检测,并将检测情况及时向项目经理部报告,不得隐瞒质量问题,保证整个工程质量优良.
2) 土建管理人员必须与安装专业技术人员紧密配合,核对图纸,明确装饰方法及管线等的位置及走向,做到心中有数.
3) 土建应紧密配合安装电梯施工及调式工作,做好试水试压工作,抓紧竣工收尾的管理。 5、 在施工过程方面配合
1) 预留预埋配合,配合土建的人员按图进行预留预埋,预留中不得损坏结构钢筋,与土建有矛盾处,由安装工长与土建工长协商处理。在楼地坪内错漏或设计增加的埋管,必须在未作楼地坪面层之前补埋,墙体上预留设备进入孔由设计确定或安装有关工种在土建单位协商后由土建留孔。
2) 现浇钢筋砼中埋设的套管,在安装时与周围的钢筋连接牢,以免砼浇灌振捣时引起偏位。 3) 现浇钢筋砼中埋设的套管,在安装就位后,采用聚苯乙烯泡沫塑料(阻燃型)将套管填满,以防砼灌入引起套管堵塞。
4) 现浇钢筋砼中埋设的套管,当其一端或两端在现浇钢筋砼模板内侧时,在套管端口所对应的模板内侧处涂刷一块红色油漆标记,以便模板拆除后能够找到套管。
5) 现浇钢筋砼中埋设的预埋铁件及其他预埋件按照设计的要求选用、制作和预埋固定。并在其安设处对应的现浇钢筋砼模板侧涂刷一块红色油漆标记,以便模板拆除后,能够达到。 6) 在套管、预埋铁及其他构件预埋安装后,砼浇灌前,班长、工长、质检员均按照图纸逐一核对规格、型号和埋设位置是否正确。在核对无误后,填写隐蔽验收资料交业主委托的监理工程师等有关人员现场核对签字。
7) 管道穿楼板的孔洞,采用钢管作孔模,孔模使用前将其外表的赃物清扫掉,以免被浇筑的砼沾上,引起楼板砼夹渣,从而造成投入使用后沿楼板渣处出现渗漏。孔模照设计图中位置安装,然后在孔模两边各用以根φ6的圆钢作箍筋将其卡住,以免浇筑砼时移位.在楼板初凝后慢慢旋转取出孔模.
8) 建施图的结施图中为本专业预留的孔洞、套管,在砼浇筑前会同土建施工人员相互按照本专业图复核、校对。
9) 砼浇灌时,安装人员坚守在套管和预埋铁件及其他预埋件旁,以便能迅速处理和解决因砼浇灌和振捣可能引起的位移等问题。 10) 建筑模板拆除后,及时将套管、预埋铁件及其他预埋件找出,并将套管内的填塞物取出。 11) 卫生间施工配合。在土建主体施工时配合进行留孔,安装时由土建标出室内地坪标高、基准线,装好卫生器具及地漏后让土建作地面层施工作业。 12) 暗设箱盒。开关插座应随土建墙体施工而进行.
13) 灯具、开关插座,面板安装配合:灯具、开关插座盒安装应作到位置准确,施工时不得损坏墙面,在粉刷后(或贴墙纸)再装箱盖、面板。
14) 施工用电及场地使用配合:在安装工程施工中,穿插作业多,对现场施工用电,现场材料设备的运输,材料设备堆放场地的使用,应以土建为主安排,协调解决,互创施工条件。 15) 对线管、托架的走向应与其他安装分部配合协调,先保证通风管道,后给水管道,然后是电力管线.
16) 本工程的钢筋砼梁、墙上严禁打洞,为保证不遗漏一个孔洞,不配错一根线管,现场设置专人检查土建的预留孔洞情况和核对预埋预留工作。
17) 预留钢管穿越钢筋网有困难,需移动钢筋时,应征求土建方面的同意,预留后应周围钢筋采取补救措施。
18) 钢管连接采用套接,套管长度应在连接管外径1。5~3倍之间,连接管的对口处在套管中心。
19) 配管尽量避免交叉重迭。
20) 钢筋砼梁、墙板需穿套管作二次配管的部位,均在砼浇灌预留钢制套管,套管埋设位置应准确,就位后与周围钢筋连接牢固,避免震动移位,套管内用泡沫塑料塞紧,防止砼在震动时灌入.
21) 预埋盒、转线盒的敲落空不能随意敲掉,预埋盒应加装护口及锁母。 22) 钢管应进箱盒的敲落孔里,不得利用箱盒作管路的跨接线。 23) 对所配钢质明、暗装盒均用钢筋跨接连通。
24) 管路的穿墙磁管安设完后,应仔细检查,防止遗漏和坐标错位,并做好标记,对预埋铁件处也用红漆做好标记。
25) 设备预埋件和固定件应固定在牢固的支架上,如果封建支承体强度不够,则作加固处理. 26) 建筑模板拆除后及时找出预埋件及预埋盒,将盒内填塞物掏出来并将管口保护好,以防杂物掉入管内.
27) 浇灌砼时,安装人员应现场配合,发现问题时要随时采取补救措施。 6、 安装与土建的配合 1、 预留、预埋配合
预留人员按预留、预埋图预留、预埋.预埋施工中不得随意伤损建筑钢筋与土建结构,模板不能随意割洞。有矛盾时,由项目经理协调,施工员负责处理。 2、 卫生间施工配合
在土建进行楼面浇筑时,密切配合预留上、下水管,与土建协商及确定基准线。
3、 暗设盒及墙面上的开关插座安装,暗设箱同安装与土建协商,确定位置及孔洞大小,安装施工中应注意墙面、吊顶的保护,避免污染、损伤。
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