文 献 综 述
题 目: 档案管理系统 专 业: 计算机科学与技术 班 级: 11 计科 学 生: 兰学文（20110601） ****: * * * 职 称: 教 授
高科学院
2015 年1
西安理工大学高科学院
一、 开发意义
在计算机还未普及之前，档案文件管理都是由工作人员以手动存档,调阅的方式来操作的，每天不仅工作量大，而且效率低下。信息系统的诞生使人们从繁重的体力劳动中解脱出来，不需要为那些堆积如山的档案文件而不知所措，这一切的工作只需要在计算机上用键盘、鼠标或触摸屏，轻松地击键或指点就可完成。档案管理系统就是典型的管理信息系统(MIS),也是面向专门用户的办公自动化系统，它使得许多工作能以电子方式完成，帮助档案管理员进行更有效的档案管理工作，帮助用户更方便的使用档案资源信息。因此做好电子档案的管理工作，也已成为目前档案管理工作的重要内容。当前市面上有许多信息管理系统的成品，但有许多都不适合中小型企事业对人事档案管理的要求，因此，本课题主要针对中小型企事业所开发的小型人事档案管理系统。
二、 概述
开发一个企业人事档案管理系统——人事组织机构、岗位编置、考勤、奖惩和调入调出等 ，即通过集中式的信息数据库，将组织机构、岗位编置、考勤、奖惩和调入调出等有机地结合起来，达到共享数据、提高效率和改进服务等目的，以便提高人事管理水平。
本档案管理系统主要针对企业人事档案管理的具体业务流程开发设计，系统提供了较好的功能扩充接口。
使用UML进行系统建模，就是使用面向对象的方法来分析系统，以此建立面向对象的系统模型。本系统主要使用UML中的用例图、序列图、协作图和活动图进行系统分析。
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该系统具体分为系统管理、档案操作、人事变动、数据维护、统计报表等五个主要功能模块，各模块要实现的功能如下：
1. 系统管理实现用户切换、用户密码修改、用户信息设置以及退出系统等功能；
2. 档案操作实现新档案的添加（档案内容包括员工基本信息、家庭成员信息、奖惩记录、培训记录、调薪记录、职称评定、考评管理、调动记录）、档案删除、档案修改、档案查询等功能； 3. 人事变动实现安排员工的请假、调度、离职等，并且可以查询当前在请假、调度或离职员工信息的工功能；
4. 数据维护实现对数据库中所存储数据的备份、导入导出以及对数据库中部分或全部信息的初始化等功能；
5. 统计报表包括新进员工表、离职员工表、返值员工表调动员工表等，系统可以实现查看指定时间的以上各表的功能；
三、 目前存在问题
传统纸媒介管理的员工信息难于共享汇总，其统计数据正确性也难以考证。存在着较多的缺点，如：效率底，保密性差，时间一长将产生大量的文件和数据，更不便于查找，更新，维护等。计算机在全国普及后，管理媒介有了质的飞跃。
随着企业的规模不断扩大，企业员工数量急剧增加，有关员工的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，就需要有企业员工信息管理系统来提高员工管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。由于计算机和网络的普及，若建立一个C/S或B/S结构的企业员工信息管理系统，员工便可以通过网络来查询自己的有关信息，使得员工信
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息管理工作信息化、系统化、规范化、自动化，大大提高了企业管理员工的效率。
四、 解决方案
（一） 系统设计
系统设计阶段的主要目的是将系统分析阶段所提出的反映了用户信息需求的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机与通信系统的物理（技术）方案。包括总体结构设计、总体功能设计、总体物理结构设计、系统详细设计、数据库设计（概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计）、代码设计、输入输出设计等。 （二） 技术路线
本系统结合ASP.NET、Ajax和ADO.NET技术,以Visual Basic6.0为编程语言，采用Visual Studio 2010开发工具，以SQL Server 2008作为后台数据库。
1. 设计平台：Visual Studio 2010
VS2010引入了250多个新特性，整合了对象、关系型数据、XML的访问方式，语言更加简洁。使用Visual Studio 2010可以高效开发Windows应用程序。设计器中可以实时反映变更，XAML中智能感知功能可以提高开发效率。同时Visual Studio 2010支持项目模板、调试器和部署程序。Visual Studio 2010可以高效开发Web应用，集成了AJAX 1.0，包含AJAX项目模板，它还可以高效开发Office应用和Mobile应用。
2. 编程语言: Visual Basic6.0
Visual Basic是一种由 Microsoft 公司开发的结构化的、模块化的、面向对象的、包含协助开发环境的事件驱动为机制的可视化程序设计语言。它源自于BASIC编程语言。VB拥有图形用户界面（GUI）和快速应用程序开发（RAD）
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系统，可以轻易的使用DAO、RDO、ADO连接数据库，或者轻松的创建ActiveX控件。程序员可以轻松的使用VB提供的组件快速建立一个应用程序。
3. 数据库
数据库技术是研究数据库结构、存储、设计和实用的一门软件科学，是进行数据管理和处理的技术。现在，信息资源已成为各行各业的重要财富和资源，以数据库为核心的信息系统已经成为企业或组织生存和发展的重要条件。从某种意义上讲，数据库的建设规模、数据信息量的大小和实用品读已成为衡量一个国家信息化的重要标志。
（1）SQL Server 2008
SQL Server 2008是一个全面的数据库平台，其数据引擎室企业数据管理解决方案的核心。集成的商业智能（BI）工具、分析、报表、集成和通知功能为用户提供了企业级的数据管理。
SQL Server 2008数据引擎为关系型数据和结构化数据提供了更安全可靠的存储功能，可以构建和管理用于业务的高可用和高性能的数据应用程序。此外，应用SQL Server 2008可通过积分卡、Dashboard、Web services和移动设备将数据应用推向业务的各个领域。SQL Server 2008可以为开发人员、数据库管理员、信息工作者以及决策者提供创新的解决方案，帮助用户从数据中获得更多的收益。
（2）SQL 技术
SQL（Structured Query Languge）结构化查询语言，是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统。
SQL语言包括：数据定义语言、数据操作语言、数据查询语言、数据控制语言四部分。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需
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要用户了解具体的数据存放方式，所有具有完全不同底层结构的不同数据库系统，可以使用相同的SQL语言作为数据输入与管理的接口。它以记录集合作为操作对象，所有SQL语句接受集合作为输入，返回集合作为输出，这种集合特性允许一条SQL语句的输出作为另一条SQL语句的输入，所以SQL语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。
（3）数据库访问方式：ADO
ADO（Active Data Objects）实际是一种提供访问各种数据类型 的连接机制。ADO设计为一种极简单的格式，通过ODBC的方法同数据库接口。可以使用任何一种ODBC数据源，即不止适合于SQL Server、Oracle、Access 等数据库应用程序，也适合于Excel表格、文本文件、图形文件和无格式的数据文件。ADO是基于OLE-DB之上的技术，因此ADO通过其内部的属性和方法提供统一的数据访问接口方法。其主要优点是易于使用、高速度、低内存支出和占用磁盘空间较少。
五、 总结
由以上分析，我们可以充分认识到设计并开发一个小型企业人事档案管理系统的必要性和迫切性，本次设计和开发的企业人事档案管理系统应符合企业员工信息管理的规定，满足对企业员工信息管理的需要，并达到操作过程中的直观，方便，实用，安全等要求。系统采用模块化程序设计的方法，既便于系统功能的组合和修改，又便于未参与系统开发的技术维护人员补充和维护。
六、 参考文献
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[7] 郑人杰.软件工程[M].清华大学出版社，1999.
[8] 任胜兵 ,妍琳等 .软件工程[M].北京邮电大学出版社,2002.
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