一、目的
为使员工宿舍保持良好的环境及公共秩序,为员工创造安全舒适的休息场所,规范员工宿舍管理,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于申请集团宿舍的所有员工。
三、宿舍申请及退出
(一)有意向申请员工宿舍的员工填写《员工宿舍申请表》,经人力行政部审批通过之后,人力行政部根据宿舍空置情况进行分配。
(二)集团为员工提供的住宿期限最长为1年,最短为半年。员工宿舍一经申请,原则上半年之内不能退宿。
(三)申请退宿的员工应填写《退宿申请表》,由宿管员核查固定资产之后,经人力行政部审批。
(四)离职员工离职当天必须退出员工宿舍。
四、住宿纪律
(一)通用守则
1、入住员工的宿舍和床位必须服从公司统一安排,不得擅自调换,要调整房间,必须先书面申请,经集团人力行政部同意后进行调整,私自调整作违纪论处,宿舍管理员有权进行相应的处罚。
2、员工分配宿舍后,经查实入住者未能入住或每周入住少于三天者(特殊情况除外),集团人力行政部有权将其床位分配给有需要的员工使用而不另行通知。
3、员工自觉爱护宿舍内的一切设施设备,如正常损耗,员工有义务报知宿
舍管理员配合工程部维修和更换。若属人为损坏,当事人必须承担所有修缮费用照价赔偿;不能确定破坏者,赔偿金由全室人员共同分摊,有意破坏者,将给予物件原价3倍的经济处罚,并考虑取消其入住资格及纪律处分。住宿人员妥善保管好私人财物,若有遗失,责任自负。
4、员工应按时向管理处(6楼)缴交宿舍费用,如水费、电费、管理费等。 5、遵守作息时间,维护宿舍秩序。收看电视或听收音机,要自觉调低音量,不得高声谈笑和嬉闹,楼道内不准起哄或喧哗,不准在楼道打球或进行影响他人作息的活动。
6、离职员工必须在办理离职手当天办理退房手续,否则宿舍管理员有权清理其遗留物品,员工离职(或搬离宿舍时)须退回所派发之用品,凭宿舍管理员开具的相关证明到集团人力行政部办理其它手续。
7、员工宿舍仅限申请员工本人居住,严禁私自邀请非集团员工(含已辞职者)留宿。
8、申请退宿员工3个月内不得再次申请。 (二)卫生守则
1、保持室内卫生,床铺整齐,门窗无积尘、污垢。不随地吐痰、吸烟,乱扔果皮纸屑。
2、室内不得随意张贴字画,不得乱钉乱画。
3、讲究社会公德,注意公厕卫生。严禁向楼道或窗外泼水,扔果皮纸屑。 4、节约用水用电,禁止使用大功率电器,私自安装水电线路。 5、注意安全,防火防盗。不准使用明火,做到人走灯灭,关好门窗。 6、不准在宿舍买卖物品。
7、不准坐在宿舍楼层楼梯、阳台护栏上休息。
8、不准在楼道和宿舍内摆放自行车或杂物。
9、不能在走廊通道及楼梯间放置杂物,以防发生火险阻塞等安全事故。 10、在公共的休息室,应以团体观念为上,大家相互包容、礼让,达到和谐相处、互助、互爱。
(三)安全守则
1、节约用水用电,员工不得私自安装水电线路和乱接插座,宿舍所有水电设施安装,必须由工程部进行。宿舍内不准使用高功率电器(使用前需拿到工程部检查是否为高功率),如发现或有人投诉,宿舍管理员当场没收所用大功率电器,视情节轻重给予处罚。若发生电线短路及火灾,当事人要承担刑事责任。
2、注意安全,维护宿舍内正常秩序。不得存放任何攻击性武器和利器、易燃易爆危险品。
3、住宿员工不得带外人及亲属入住,发现一律取消住宿资格,并视情节严重程度,处以相应处罚。
4、保持门锁完好,严禁乱撬、乱撞房间,钥匙每人1把,退宿时交还,严禁私配、私存。
5、严禁从事违法犯罪活动,严禁在宿舍内打麻将、酗酒、聚众赌博、吸毒、闹事,情节严重者将交送公安机关处理。
6、敢于同不良现象作斗争,协助宿舍管理员工作,共同创造清洁、舒适、安全、有序的住宿环境。宿舍内如发生任何违纪事件,同室外员工及知情者有责任义务向宿舍管理员和人力行政部举报(举报人之所有情况将绝对保密),知情不报者与违纪者一并处分。
五、违规处罚条例
(一)流程
1、员工出现违纪行为时,宿舍管理员或相关员工应及时制止并记录违纪行为发生过程。
2、所有员工均有权利和义务对员工违纪行为进行投诉和举报。集团人力行政部、宿舍管理员等共同调查核实投诉或举报内容后,执行相关处分。
(二)违纪处罚
1、初次违反宿舍管理规定且认错态度较好者,给予口头警告处罚。 2、违反有关规定且不服从工作人员管理者,给予书面警告处罚。 3、重复违反上述规定情节严重者,给予书面警告、通报批评处罚。 4、书面警告2次后不改者,人力行政部有权取消其入住资格。
5、员工因主观故意/过失导致公司发生财产损失或其他经济损失的,应照价赔偿或者恢复原状。
6、需要对公司财产或其他经济损失进行赔偿的,员工可采用现金赔偿的方式,也可以采用将赔偿部分从其工资中代扣的方式。
(三)其他
未尽事宜,按《XXXXXXXX集团奖惩管理制度》相应条款酌情处理。 六、解释权
此制度的解释权归集团人力行政部。
七、相关表单
(一)员工住宿申请表 (二)员工退宿申请表
员工住宿申请表
姓名 部门 家庭住址 紧急联系人电话 性别 职务 年龄 入职时间 联系电话 婚否 申请说明 (含住宿期限、几人间等) 签字: 时间: 签字: 时间: 房间号 名称 钥匙 房内 设备 空调 洗衣机 领用人签字 本人已经阅读并承诺遵守宿舍管理规定。 人力行政部 床位 数量 入住时间 名称 床 电视 热水器 数量 宿舍管理员 备注
员工退宿申请表
姓名 入住日期 部门 退宿日期 职务 退宿原因 □ 归还钥匙 □ 宿舍配备设施完好无损 宿舍管理员 □ 宿舍物品清理完毕 签字: □ 宿舍卫生打扫干净 日期: □ 其他 人力行政部意见 签字: 日期: 备注 本人于 年 月 日退出员工宿舍,已办理完相关手续,对上述无异议。 确认签字: 年 月 日
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