唱标

唱标人员应该注意的几点问题

招标从业人员对于开标仪式的程序再熟悉不过了。一般来讲主

开标仪式工作人员是由

持人、唱标人、监标人、开验标人、记录人以及公证人构成。开标会议的成功与否对于招标

中介机构对外形象的树立、招标从业人员基本素质的检验以及招评标活动能否顺利进行起着

至关重要的作用。而对于开标仪式中的核心内容—唱标很多人认为那只不过是唱标人照着

开标一览表简单念念主要几项内容罢了对此观点笔者不敢苟同。

对于唱标主持人一般都要作以下几点规定

一唱标内容只唱投标方名称、投标设备交

材料、方案、投标报价、折扣系数和

货期完成时间每标只唱两遍。

二在唱标中投标人认为有不清楚的地方请在唱标后经主持人同意立即提出。

三投标报价的总价如果有疑议以分项报价的合计为准。

以上内容客观上规定了唱标要做到最基本的两点那就是准确性和严肃性。那么唱标

人要做到哪几点才能保证唱标成功呢

首先标准的普通话及发音的准确度是对唱标人最起码的要求。试想用方

如果我们是

言或者蹩脚的普通话唱标要有一

很多投标人可能会听不懂其效果可想而知。其次唱标

定的节奏感录人和

因为每标要唱两遍所以在第一次唱标时节奏稍稍慢一些这样给记

投标人以充分的记录时间唱标会

在第二次唱标时节奏可稍稍快一些有些时候第二次

弥补唱标人在第一次唱标时因各种原因造成的不足内容

即使是每一次唱标根据不同的

唱标的语速、关键词的强调性也有所不同。一般来讲扣系数

投标设备数量、投标报价和折

要作为重点唱出唱的要慢一些这是参加竞标的投标人最为关心的几项内容。

另外对于大型项目一次开标同时开几个甚至几十个标号是很平常的事情唱标必

须

连续进行根据

这就对唱标人提出了很高的要求需要唱标人要在开标前进行充分的准备。

实际经验笔者有以下几点体会:

唱标人在开标前要认真翻阅招标文件概

进一步熟悉招标内容首先了解开标涉及到大

有多少种设备、多少个标号标号的

唱标要按照哪些标号的顺序进行其次要了解每一个

具体内容项目

分包情况因为我们经常遇到每一个标号项下又有许多子项对于不同的

投标人会根据自己的实际制造能力、加工水平以及销售业绩会选择不同的设备来参加投标

这就要求唱标人要对每一个招标项目总的名称、每一个子项名称、总项目的招标数量、子项

的招标数目都要做到心中有数。这样同的数

在唱标时对不同的投标人选择不同的项目投不

量我们不会感觉到突然从而灵活应对唱标中遇到的各种实际情况。鉴于投标人也有

水平高

低之分作标书

有些投标人是第一次投标有些投标人没有严格按招标文件所要求的格式制

内容例如

也有些投标人由于时间仓促投标文件准备不充分从而会犯这样那样的低级错误

标号标错、设备名称不按照标准名称要求填写、少报或者漏报设备内容只填写

漏报总价、

分项报价或者分项报价的合计数与投标报价的总价不符这就

投标设备的目录编排无序等

需要唱标人在唱标时准备计算器对投标人漏报的总的数目及时进行合计或者更正。如果唱标

人在唱标前不认真翻阅标书中的错

那么在唱标时不仅自己难以辨别出投标人在开标一览表

误导致误唱接影响

引起唱标混乱更会引起其他投标人的质疑以及开标会场的混乱直

开标仪式以及评标的严肃性。

需要特别指出的是在投标中因为设备组成的不同配置、不同材质以及不同零部件的

选

用投标人要选用二种或者二种以上不同的报价方案方案

哪个是主要方案哪个是备选

在唱标时是唱一种方案还是同时唱出几种方案且事先

这要根据招标文件的具体要求确定

要向投标人言明以保证对所有投标人的公平性以及公正性。

除此以外对于国际招标还要求唱标人掌握国际贸易最基础的知识甚至要有用英文

唱标的基本功。比如投标报价要涉及到国际贸易术语我们通常对于CIF、FOB等常用的国

际贸易术语比较熟悉但对于CIP、EXW等20多种贸易术语以及他们的变形我们也应了解

因为他们直接涉及到买卖双方相关的一些费用如运输保险、卸货装货以及理仓平仓等由谁来

承担的问题。相关责任与义务承担的不同会引起投标报价差异说明与

其次就是交货期的

国内招标的不同10 months

我们在国外投标人在开标一览表中经常有这样的英文说明如

after signed contract; 60 days before shipment, the sight L/C must be reaches seller ; after

receiving down payment, deliverying the first lots…等等理解其含义根

对此唱标人首先应

据实际需要还需要用英文唱出。

随着招标领域的不断扩展习

招标形式的多样化笔者认为招标从业人员应该深入学

和了解国家的法律法规投标人

不仅自己了解和招标有关的法规还有义务帮助招标人以及

了解国家的法律法规标实施

特别是新出台的政策例如按照≤按照机电产品国际招标投

办法≥规定中只能

招标文件如允许投标人提供备选方案应当明确规定投标人在投标文件

提供一个备选方案并注明主选方案个以上

且备选方案的投标不得高于主选方案。凡提供两

备选方案或未注明主选方案的国家的

该投标将被视为实质性偏离而被拒绝。有些供货方对

这一规定不熟悉备选方

在投标的过程中提供了两个方案但没有说明哪个是主方案或者是

案的价格高于主方案国家的

结果导致费标。虽然产品的质量价格都有一定的优势但因对

有关法规不熟悉导致投标失败员尤其

对于业主和供货方都是一种损失。所以招标从业人

是经常唱标的工作人员有义务和必要帮助业主和供货方了解国家的法律法规体提高

这对整

招标投标质量是有帮助的。

此外是

随着招标范围的不断扩展电子唱表也是最近几年出现的一种新型形式。也就

说在开标时置的程

招标人员事先将开标一览表中的内容输入电脑然后根据计算机设

序进行电子唱表子唱表

这就要求工作人员在预录时要细心、核实只有这样才能保证电

的顺利进行。

最后强调的是我们通常最为忽视的一点。就是在唱标时如碰到在投标人开标一览表

中

说明较为含糊的地方开标仪

有时唱标人要和主持人或开标人进行协商这里强调的是在

式上这就

唱标人切不可频繁左顾右盼交头接耳偶尔遇到特殊情况可以但不宜经常

需要唱标人在长期的招标中不断地积累丰富的唱标经验到的且

从而能自如地应付这种常遇

较为棘手的问题。因为这关系到唱标人礼仪及形象问题。

总之招标从业人员应重视招评标的每一个环节对于唱标亦是如此。