标书制作管理制度

标书制作管理制度

第一章总则

第1条目的

为强化和提高标书制作人员自身素质，增强制作人员的积极性和创造性，同时保证销售部标书办各项工作任务得到完好执行，维护正常的工作秩序，特制定本制度。

第2条适用范围

标书办所有人员。

第二章奖励

第3条销售部标书办奖励为经济奖励，经销售部领导批准实施。

第4条标书制作人员符合下列条件者给予颁发奖金，奖金随当月工资发放。

（1）工作努力、业务纯熟，能适时完成重大或特殊任务。

（2）品行端正，恪尽职守，积极协助其他人员工作的。

（3）当月多次标书制作受到客户好评的。

（4）当月圆满完成交给的标书制作任务，未出现招标文件规定要求问题的。

（5）未出现《标书制作要求附录》内项目遗漏或错误的。

（6）多次受到销售部领导好评的。

第5条标书办负责人每月奖励为300元。备注：只有在标书制作办公室全体人员工作无失误前提下，标书办负责人才能享受此奖励。

第6条标书制作人员每月奖励为200元。

第三章惩罚

第7条惩罚包括批评、罚款、辞退。

第8条员工有下列情形之一，予以按情况处理

（1）标书制作、排版、打印、装订等工序，要求做到清洁、整齐、结实、美观、大方，否则给予批评，情节严重者罚款20元。

（2）标书制作漏页、少页、页码错误、少字、错别字、语句不通顺、内容表述不清楚、复印不完整等，给予批评，情节严重者罚款30元。

（3）遗漏或错误《标书制作要求附录》第一、第二条款的，给予批评，情节严重者罚款30元 .

（3）遗漏《标书制作要求附录》第三条款中17-33条的，给予批评，情节严重者罚款30元 .

（4）遗漏或错误《标书制作要求附录》第三条款中1-17条的，给予批评，情节严重者罚款40元。

（5）对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成的；交给的标书制作任务无故拖延，影响标书投标工作的给予罚款50元。

因个人过失发生工作错误，视情节轻重，给予批评、情况严重的给予罚款，情节特别严重或重复过失的经销售部领导审批给予辞退。

第四章附则

备注：《标书制作要求附录》。

标书制作要求附录

一、 审阅 ：严格、认真、仔细阅读招标文件的每个部分及细节，密切关注招标方的后续澄清文件，并切实有效地按要求把有关材料、文件、图片、资质、证明、说明、文字介绍等内容编撰入标书。

二、 备注 ：对招标文件的开标时间、项目单位名称、投标地址、投标文件的签署、是否提交原件、报价、投标保证金的提交等重要信息及时做好备注，并及时提醒被授权人有关内容。

三、 必要资质文件提交 标书必不可缺的资质文件内容如下：

1. 集团简介

2. 营业执照

3. 税务登记证

4. 组织机构代码证

5. 开户许可证（按要求提供）

6. 银行的信用等级

7. 法人授权委托书及委托人身份证复印件

8. 矿用安全标志证书（矿用）

9. 生产许可证

10. 3C（强制认证产品）

11. 阻燃标识证书（根据产品提供）

12. 检验报告（按要求提供）

13. ISO9001质量管理体系认证证书

14. ISO14025环境标志证书

15. ISO14025环境标志使用许可证

16. 商标注册证

17. 审计报告（按招标文件要求）

18. 变更证明（有河北名头的）

19. 组织结构系统及质量保证系统图（视招标文件情况提交）

20. 主要生产设备（按招标文件货物提交）

21. 主要检测设备

22. 主要产品生产能力分项产值表

23. 出厂试验

24. 原材料一览表（按招标文件要求提交）

25. 生产工艺流程图（按招标文件要求提交）

26. 服务总则

27. 技术服务承诺

28. 技术服务计划

29. 质量保证承诺

30. 销售示意图（视招标文件情况提交）

31. 销售业绩及合同复印件（按招标产品提供相同或类似产品供货合同复印件）

32. 荣誉证书

33. 客户反馈意见