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集团公司管理纲要

2023-09-13 来源:客趣旅游网


第一部分 集团、产业及工业园的关系

一、四大产业、二大工业园区、集团本部直属集团公司领导。 二、产业与工业园区的关系

1.工业园区内各生产企业行政上直属工业园领导,业务上接轨各个产业。 2.工业园的销售公司的人事任命与调配、价格定位、产品开发、业务开拓等须与其所属的产业总经理办公会议一道讨论决定,但日常工作直属工业园区领导与管理。

三、各产业(工业园)的部门设置或变更须报集团公司审批。

集 团 本 部 服 装 辅 料 产 新 型 建 材 产 房 地 产 产 水 电 产 业 深 圳 工 业 上 海 工 业 集团公司

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第二部分 人力资源开发与管理制度

为了增强企业核心竞争力,进一步深化企业人本管理理念,提升企业人力资源开发与管理层次,建立人才可持续发展保证体系。根据企业实际,借鉴成功企业经验,特订本制度。

第一章 管理机构

为便于集团公司的人力资源开发与管理和有效利用,经集团公司总裁办公会议讨论决定,特设立集团公司人力资源开发管理机构。

一、人力资源开发与管理领导小组 1.成员 负责人: 2.职责

(1)分析集团公司人力资源开发与管理的现状、问题,预测和规划人力资源开发与管理的前景。

(2)研究制定人力资源开发与管理纲要,建立以可持续发展和人本管理理念为核心的竞争体系。

(3)检查指导各个产业的人力资源开发与管理。 二、招聘工作领导小组 1.成员 2.列席人员 3.职责

①广泛收集人才供需信息,每月定期讨论审核用人部门人才的需求计划。 ②负责日常招聘工作,严格按照企业用人思路全方位地引进各类人才。

第二章 招聘与招工

一、招聘 (一)招聘程序

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收集信息→认真筛选→专业测试→面试→综合考评→初步录用意见→体检→上报总裁审定→最终录用名单

(二)招聘条件 1.应届大学毕业生

(1)国家承认的大专及以上学历。 (2)原则上要求专业对口(营销类除外)。 (3)18周岁以上。

2.有工作经验的各类专业技术人才 (1)具有良好的专业技能。 (2)有相关的工作经验。 (3)年龄18周岁至40周岁。

(4)有特殊技能者年龄可适当放宽,但须经产业总经理办公会议讨论决定,并报集团公司办公室备案。

3.退伍军人

(1)同时符合以下两个及以上条件: A.国家承认的高中及以上学历。 B.政治面貌为党员。

C.在部队里担任班长及以上职务。 (2)年龄18周岁至40周岁。 (三)组织部门

1.大学毕业生、退伍军人及有工作经验的各类专业技术人才的招聘录用工作由集团公司招聘工作领导小组负责,用人部门主管参与选招工作。

2.公司经理(厂长)助理级及以上人员、特殊岗位人员的招聘,初选工作由集团公司招聘工作领导小组负责,初选后的面试工作由集团公司总裁主持。

3.原则上不允许产业(工业园、分公司)自行招收试用人员,确因工作急需招收的,须填写招收试用人员申请表(见附表1),报产业(工业园)人力资源部,经产业(工业园)确认,再报集团公司批准后方可招收,并于次月3日前由产业(工业园)将试用人员的招收情况报集团公司办公室备案(见附表2)。未经集团公司审批的,一旦发现,则作辞退处

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理。试用三个月后,经产业(工业园)考核合格,向集团公司提交转正申请(见附表3)。若六个月内没有提交转正申请的,即作招工使用(注:此规定不适用于深圳工业园)。

4.原则上不允许产业(工业园、分公司)单独举行大型人才招聘会或至高校招聘,如特殊需要,须以书面形式向集团公司提出申请(见附表4),批准后方可组织。若未按规定办理,一旦发现,则追究相关人员的责任(注:此规定不适用于深圳工业园)。

(四)招聘时间

根据实际情况,定期或不定期组织。 (五)具体操作 1.初步筛选

人力资源部门通过与应聘者简单接触、交流和阅读应聘材料等方式,对照招聘条件及公司实际情况,筛选初步符合要求的人选。

2.专业测试

由有关部门根据工作性质和专业要求设计题型,对应聘人员进行专业知识、思维能力和综合能力的测试。

3.面试

(1)人力资源部门协同用人部门根据应聘人员相关资料、初步印象和专业测试情况按一定比例挑选出安排面试人员。

(2)基本程序:应聘人员自荐、用人部门主管面谈;专题介绍企业概况和文化、参观企业;招聘工作领导小组综合考评,确定初步录用名单,呈报总裁审批。

4.体检

体检在公司指定的医院里进行,体检项目为:五官科,B超,心电图,血尿常规检查,肝功能小套,胸透,肾功能等。

5.报到试用

(1)验证毕业证、学位证、职称资格证、身份证及相关证件原件。应届生的毕业证书原件须于毕业当年9月1日前交至所在产业(工业园)办公室进行审核,并由各产业(工业园)于次月3日前将上月毕业证书上交情况(见附表5)及毕业证书复印件交至集团办公室备案。

(2)核对、完备个人资料,尤其是以下几个方面:

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①姓名(以身份证姓名为准) ②家庭详细住址及电话号码 ③紧急情况时的联系电话和人员 (3)办理报到及相关手续。 (4)建立个人档案。

①《应聘人员情况登记表》及个人简历。

②毕业证、身份证、学位证、职称资格证及相关证件复印件。 ③体检表。

④最近三个月免冠彩色一寸照3张。 ⑤相关的协议书及其他相关资料。

(5)安排岗前培训和相关部门(车间)实习。 (六)试用期

1.试用期原则上不超过六个月,如果在此期间员工的工作表现和能力无法达到要求,延长试用时间两个月,同时所在公司应给予相应的引导或调整,如果经引导或调整后,还是无法达到要求的,则作辞退处理。

2.如员工在试用期内请假过多,转正时间将会被顺延。 二、招工 (一)招工条件

属于公司正式编制的必须符合以下条件:

1.学历:初中及以上(大专及以上学历计划内招生的应届毕业生原则上不能作招工使用)。

2.年龄:男性为16周岁至40周岁;女性为16周岁至35周岁。

3.有特殊情况者年龄可适当放宽,但须经产业(工业园)总经理办公会议讨论初步意见,报集团公司审批后方可招收(见附表6)。

(二)招工程序

1.销售公司若需增加人员须向产业(工业园)提出书面申请,由产业(工业园)统一招收、调配,如有特殊情况需在当地招收的,须报产业(工业园)审批。其他公司由所在公司商量决定。

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2.产业(工业园)须于次月3日前将所属公司上月招收的人员情况以统一格式报集团公司办公室备案(见附表7)。

注:为使招工工作规范有序,集团公司人力资源开发与管理领导小组将不定期地对各公司招工情况进行检查。

(三)有关规定

1. 报名时必须验证毕业证、身份证原件。若因特殊情况无法提供毕业证书原件的,除本部户籍和用工单位所在地户籍的人员外,可由用工单位通过笔试形式进行测试,合格者视同有毕业证书。

2.招工前须仔细了解应试人员在校表现以及毕业后的情况。

3.对录用人员要进行体检,体检在公司指定的医院里进行,内容有肝功能、透视等,费用由应试人员自负。

4.对录用人员要建立个人档案,内容包括:报名登记表、毕业证、身份证复印件及其他必要的资料。

(四)物业公司的人员编制以《物业管理大纲》为准。 三、季节工 (一)招收条件 1.非离职人员。

2.60周岁以下的男性,50周岁以下的女性。 (二)相关要求

1.对录用人员要进行体检,体检在公司指定的医院里进行,内容有肝功能、透视等,费用由应试人员自负。

2.每年在公司累计上班时间原则上不得超过半年,若确因工作需要续用的,则由所在公司厂长(经理)办公会议讨论决定,但必须重新签订《以完成一定工作任务为期限的劳动合同书》以及《承诺书》。

3.各产业(工业园)须于次月3日前将所属公司上月季节工招收与离岗情况上报集团公司办公室备案(见附表8)。

4.各公司在办理手续时须认真核查相关证件原件。

四、招收形式以进公司时所确定的为准,即当时为招工性质的则为招工,季节工

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性质的则为季节工,不可变更。

五、实习管理

这里的实习是指高校未毕业的学生到公司进行社会实践活动。

(一)原则上不安排实习,若特殊情况需安排实习的,须经产业(工业园)负责人同意,并按如下规定办理手续:

1.必须有公司内部正式在编的人员充当担保人。

2.在实习前须到产业(工业园)办公室签订《实习协议书》,并凭《实习证明卡》(见附表9)到指定的部门实习。

(二)实习期限最长为两个月,实习期间不享受公司的任何待遇。 六、有下列情形者,不得录用,一旦发现有录用者,马上予以辞退:

1.离职人员(按规定办理离职读书手续人员除外)。若招收伟星离职人员,将对责任人处以2000元/次的罚款,并立即辞退所招人员。

2.不符合用工条件与要求的(指年龄、学历等)。 3.有犯案史并判过刑。

4.患有精神病、传染病及其他不宜在企业工作的病症。 七、有关驻外公司使用骨干亲戚的规定

1.驻外公司根据工作需要在当地选招人员时,若涉及到本公司骨干的亲戚,须经产业(工业园)总经理办公会议讨论并形成初步意见,然后上报集团公司审定。未经集团公司审定的,不得使用。

2. 骨干的亲戚被录用后,原则上不能安排在骨干所分管的部门。如需安排的,必须经产业(工业园)总经理办公会议讨论初步意见报集团公司审批(见附表10)。在对他们进行考核时,骨干要回避。试用期到后,若考核不合格的,要予以辞退。

3.如不按上述规定擅自使用的,一经发现,作辞退处理,并对相关人员作严肃处理。 八、路费报销规定 1.报销条件

(1)经初选并接到公司正式通知来面试的非本地籍应聘者的路费。 (2)未经初选直接来公司面试,已被录取的非本地籍应聘者的路费。

(3)已聘用的非本地籍大学生、退伍军人及有工作经验的专业技术人员报到上班

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的路费。

2.报销标准

(1)乘座的交通工具为硬座火车或汽车,一律凭票报销,无票原则上不予报销。 (2)只能报销由学校或招聘地直线形到达公司的单程车费,除此之外其他费用(如打的费、包裹邮寄费、住宿费等)不予报销。

3.特殊情况须经公司主管领导审批。

第三章 调配规定

一、指导思想 1.重表现、看发展。 2.工作需要,因材施用。

3.服从分配,个人意愿适当考虑。 二、调配管理

(一)集团公司人员的调配

1.集团公司职能部门助理级及以上人员的安排与使用由集团公司总裁办公会议讨论决定。

2.集团公司职能部门的其他人员及从各产业(工业园)调往集团公司职能部门人员的安排与使用由集团公司人力资源开发与管理领导小组讨论决定。

3.集团公司新聘人员根据产业(工业园)需求由集团公司人力资源开发与管理领导小组讨论分流。

(二)产业(工业园)与产业(工业园)间人员的调配

1.生产企业部门正职及以上职务、厂长办公会议成员,其他公司经理助理级及以上人员的安排与使用,由所在产业(工业园)总经理办公会议向集团公司提出书面申请(见附表11-1),由集团公司总裁办公会议讨论决定。

2.招聘人员、骨干安排与使用由产业(工业园)办公室向集团公司办公室提出书面申请(见附表11-1),然后根据集团公司分管领导的意见,由集团公司办公室协同有关部门挑选,最后报集团公司人力资源开发与管理领导小组审批。

3.其它人员的安排与使用由所在产业(工业园)与拟调往产业(工业园)进行协调决定(见附表11-2)。

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(三)产业(工业园)内部人员调配

1.产业(工业园):职能部门副职及以上人员的安排与使用由产业(工业园)总经理办公会议讨论初步意见,报集团公司总裁办公会议审批(见附表11-3)。

2.生产企业

(1)部门正职及以上职务、厂长办公(扩大)会议成员的安排与使用由产业(工业园)总经理办公会议讨论初步意见,报集团公司总裁办公会议审批(见附表11-3)。

(2)其他人员的安排与使用由产业(工业园)讨论决定。 3.销售公司、房地产业、水电产业

(1)公司经理助理级及以上人员的安排与使用由产业(工业园)总经理办公会议讨论初步意见,报集团公司总裁办公会议审批(见附表11-3)。

(2)其他人员的安排与使用由产业(工业园)讨论决定。

(四)转岗程序:由个人或所在公司提出书面申请(见附表12),报产业(工业园)和业务线主管审定。

(五)特殊岗位人员调配由集团公司总裁办公会议讨论决定。 三、调配手续

(一)集团公司职能部门、跨产业(工业园)、新聘人员调配

集团公司职能部门间、集团公司职能部门与各产业(工业园)间、产业(工业园)与产业(工业园)间及新聘人员的调配手续由集团公司办公室办理,调动人员凭调动卡到新岗位报到,接收单位凭调动卡发放工资和其他有关待遇。

(二)产业(工业园)内部调配

1.公司内部调配:由所在公司办公室办理。

2.跨公司调配:由产业(工业园)办公室办理调配手续,调动人员凭调动卡到新岗位报到,接收单位凭调动卡发放工资和其他有关待遇,产业(工业园)办公室必须于次月3日前将上月人员调配情况汇总后报集团公司办公室备案(见附表13)。

(三)借用手续

1.产业(工业园)内部或产业(工业园)之间因工作需要被借用的员工,须先到其所在公司办公室办理借用手续,然后凭借用卡(见附表14)到借用单位报到。借用期满回原部门前,必须到借用单位办公室及其所在公司办公室办理借用注销手续,然后到原

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部门报到上班。借用一个月及以上的,需到集团或产业办公室办理人事信息转移,保证工资正常发放。

2.借用时间一个月以内的,工资在原单位发放,一个月及以上的,工资在借用单位发放。

第四章 劳动合同

一、劳动合同签订程序

1.所有正式在编职工(男性年龄在60周岁以上,女性年龄在50周岁以上以及停薪留职的人员除外)在报到或者录用之日起,即须签订劳动合同,若个人不愿意签订的,则不予录用:

(1)属集团公司正式招聘的人员,在报到之日由集团公司办公室负责签订。其余所有员工在正式录用之日由所在公司办公室负责签订,其中正式在编员工签订《劳动合同书》、季节工签订《以完成一定工作任务为期限的劳动合同书》。

(2)所在产业(工业园、分公司)负责办理合同的人员,在合同到期两个月前将到期的人员名单交于所在公司负责人决定是否续订。如需续订的,在合同期满前一个月由所在公司通知续订人员,并办理相关手续,若因个人原因未及时办理续订手续的,则不予录用;如不需续订的,则在合同到期之日直接终止合同。

2.合同期内离职或者合同终止的人员须办理相关手续后,方可发给相关待遇。 二、其他规定

1.人员调动的,则由调往公司(部门)须与原公司(部门)核实有关劳动合同签订及社会保险交纳的情况,并按公司相关规定执行。

2.各产业、工业园须于次月3日前将上月由所在公司签订的劳动合同信息录入人事系统,各销售公司报所属产业(工业园)进行录入,并于次月3日前所属公司上月劳动合同新签、续签及解除的有关资料交一份至集团公司办公室备案(见附表15)。

3.请长假人员的劳动合同由所在公司办公室在其办理请假手续时负责签订。

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第五章 职务任免

一、集团公司、分部、产业、工业园

1.集团公司职能部门助理级及以上职务任免由集团公司总裁办公会议讨论决定,集团公司以正式文件的形式发文。

2.产业总经理助理级及以上职务、产业总经理办公会议成员任免由集团公司总裁办公会议讨论决定,集团公司以正式文件的形式发文;产业职能部门副职及以上职务任免先由产业总经理办公会议讨论初步意见,报集团公司审批,集团公司以正式文件的形式发文;其他职务任免由产业总经理办公会议讨论决定,产业以正式文件的形式发文、存档,并呈报集团公司办公室备案。

3.分部、工业园总经理助理级及以上职务、总经理办公会议成员任免由集团公司总裁办公会议讨论决定,集团公司以正式文件的形式发文;分部、工业园园区部门正职及以上职务任免先由分部、工业园总经理办公会议讨论初步意见,报集团公司审批,集团公司以正式文件的形式发文;其他职务任免由分部、工业园总经理办公会议讨论决定,分部、工业园以正式文件的形式发文、存档,并呈报集团公司办公室备案。

二、生产企业(不包括工业园)

1.部门正职及以上职务、厂长办公会议成员任免先由产业(工业园)总经理办公会议讨论初步意见,然后报集团公司总裁办公会议审批,集团公司以正式文件的形式发文。

2.车间主任助理级及以上人员先由所在公司厂长办公会议讨论初步意见,然后报产业(工业园)总经理办公会议审批,产业(工业园)以正式文件的形式发文,并呈报集团公司办公室备案。

3.其他职务由所在公司厂长办公会议讨论决定,并报产业(工业园)及集团公司办公室备案。

三、销售公司

1.公司经理助理及以上职务任免先由产业(工业园)总经理办公会议讨论初步意见,然后报集团公司总裁办公会议审批,集团公司以正式文件的形式发文。

2.其他职务任免先由所在公司经理办公会议讨论初步意见,然后报产业(工业园)

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总经理办公会议审批,产业(工业园)以正式文件的形式发文,并呈报集团公司办公室备案。

四、房地产公司及所属项目公司、物业公司

1.房地产公司部门正职级及以上职务任免先由产业总经理办公会议讨论初步意见,然后报集团公司总裁办公会议审批,集团公司以正式文件的形式发文;其他职务任免先由所在公司经理办公会议讨论初步意见,然后报产业总经理办公会议审批,产业以正式文件的形式发文,并呈报集团公司办公室备案。

2.房地产公司所属项目公司、物业公司经理助级及以上职务任免由产业总经理办公会议讨论初步意见,然后报集团公司总裁办公会议审批,集团公司以正式文件的形式发文;其他职务任免由所在公司经理办公会议讨论初步意见,报所属房地产公司和产业审批,产业以正式文件的形式发文,并呈报集团公司办公室备案。

五、水电产业所属项目公司

1. 部门正职及以上职务、总经理办公会议成员任免先由产业总经理办公会议讨论初步意见,然后报集团公司总裁办公会议审批,集团公司以正式文件的形式发文。

2.其他职务任免先由所在公司经理办公会议讨论初步意见,然后报产业总经理办公会议审批,产业以正式文件的形式发文,并呈报集团公司办公室备案。

六、建设公司、文化公司

公司总经理助理级及以上职务、总经理办公会议成员任免先由所在公司总经理办公会议讨论初步意见,然后报集团公司总裁办公会议审批,集团公司以正式文件的形式发文;其他职务任免由所在公司经理办公会议讨论决定,呈报集团公司办公室备案。

第六章 离职规定

一、辞职、辞退

1.辞职是指员工要求脱离现任职位(解除劳动合同),退出本公司的人事调整活动。 2.辞退是指公司对员工过失行为的一种处罚或对一些不适合在本公司工作的员工作出的人事调整活动。

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(一)审批权限

1.下列人员的辞职、辞退由集团公司审批: (1)集团公司招聘人员、享有股份人员。

(2)生产企业评奖委员会及以上人员(深圳工业园除外)。 (3)销售公司组长级及以上人员。

(4)深圳工业园:厂长办公会议及以上人员。 (5)其他公司部门主管级及以上人员。

2.除上述外的其他人员,生产企业由所属园区审批,其他公司由所属产业审批,如享有社会保险、手机话费的,须上报集团公司办公室办理相关停交手续。

(二)办理程序

1.辞职人员须提前一个月向所在公司负责人提交书面申请(见附表16),所在公司根据审批权限上报有关部门,经审批同意后方可办理相关手续。

2.辞退员工由所在公司提出辞退申请(见附表17),根据审批权限上报有关部门,经审批同意后由所在公司负责人提前半个月通知辞退对象。

(三)手续办理

1.享有社会保险、话费报销的须办理相关停交手续。 2.已签订劳动合同的人员须办理解除劳动合同手续。 3.归还借款及领用的各种物资。

(四)凡按程序办理手续的人员可享受以下待遇 1.发给应得工资。 2.退还诚意金。

3.被辞退的招聘人员试用期满后加发一个月工资。 (五)其他规定

1.进公司六个月内辞职的招工人员视同季节工。

2.辞职时必须履行在公司期间签订的所有协议条款且辞职后不得做损害本公司利益的业务,否则公司将执行所有协议条款。

3.各产业(工业园)须于次月3日前将上月辞职、辞退人员情况汇总后报集团公司办公室备案(见附表18)。

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二、开除

有下列情形之一者作开除处理:

1.触犯法律且判刑的(因公过失造成的除外)。 2.严重违反公司劳动纪律。

三、其他规定:各产业(工业园、分公司)须及时办理相关手续,若未按有关规定执行,由此产生的损失由所在公司相关责任人承担。

第七章 培训管理规定

一、培训种类

1.长期培训:函授、自学考试及时间在半年以上的各种培训。

2.短期培训:职称考前培训、上岗培训及时间在半年以内的各种培训。 二、申请参加培训的条件

1.热爱集体,思想上进,工作表现好,有较强的敬业爱岗精神,具有一定培养前途的人员。

2.工作的需要,并与目前从事的工作专业对口(特殊情况除外)。 3.参加长期培训的人员,须进公司二年以上且工作业绩较为突出。 三、培训审批手续

1.长期培训:由本人填写《集团员工参加培训申请表》(见附表19),经产业(工业园)办公会议讨论初步意见后报集团公司审批,同意后方可参加。

2.短期培训:由本人或部门申请填写《集团员工参加培训申请表》(见附表19),培训费用在2000元以下的,由所在公司负责人审批。超过2000元的,经产业(工业园)办公会议讨论初步意见后报集团公司审批。

3.公司需求的相关职称培训考试:由公司向集团提出申请,由集团审批(见附表19)。

四、有关要求

1.学习培训时间尽可能安排在业余时间。

2.学习培训地和考试地必须选择离工作地最近的地方,特殊情况须报集团公司审批。 3.培训前要安排好工作。

4.长期培训的须在培训前签订好培训协议书,呈报集团公司办公室备案;短期培训费

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用超过2000元的,须签订培训协议书,呈报集团公司办公室备案(集团公司总裁办成员除外)。

5.在同一时间内只允许参加一个专业的培训。 6.参与拓展训练的费用每人次不得超过200元。 五、有关待遇

1.因工作特殊需要由集团公司特派去学习培训的人员可享受下列待遇:

(1)在不影响工作的前提下,并经公司批准的学习时间,按上班标准发给工资。 (2)学习培训的差旅费可以报销,报销标准参照公司有关差旅费报销规定(不发出差补助)。

(3)培训费用可全额报销。

2.本人要求或部门申请参加培训,并经公司同意的,可享受以下待遇:

(1)在不影响工作的前提下,并经公司批准的学习时间,按上班标准发给工资。 (2)在符合以下两个规定的条件下,培训费用(指报名费、资料费、学杂费三种费用)根据岗位和贡献按下表比例报销(超过上限部份全额自已负担)。 人员 集团公司副总裁及以上人员 集团公司总裁办成员 岗位股15万及以上人员 其他人员 ①必须凭毕业证书或相关证书。 ②必须是批准之日起以后的费用。

3.因公司的实际需要,公司要求员工必须报考相关职称的培训考试

(1)同类培训考试报考三次以内(包括三次)的相关费用由公司承担,之后费用由个人承担。

(2)奖惩规定

A.中级及以上职称:第一次考核通过的,奖励个人1000元;第二次考核通过的,奖励个人500元;初级奖励标准减半。

B.此类培训原则上要求必须通过考核,不能半途而废,若出现未通过考核而放弃

培训费上限 不限 4万元 2.5万元 1.5万元 报销比例 全报 全报 90% 根据岗位和贡献按比例报销。 15

的,各公司可根据实际情况给予相应处罚。

4.下列情况,一切费用及工资公司概不负责: (1)重复参加同类科目的考试。

(2)重复参加同类同等学历、职称培训。(“公司需求的相关职称培训考试”除外) (3)符合培训条件,但未按规定办理手续的或不符合培训条件擅自参加各类培训的。

5.自行考取职称(相关费用全额个人承担)并按公司要求上报职称有关资料的人员,可按以下标准给予一次性奖励:初级职称奖励1000元,中级职称奖励5000元,高级职称奖励10000元。

第八章 请假管理

一、请假手续

1.所有员工有事、生病必须按规定办理请假手续。

2.公司经理助理级及以上人员请假半个月以上的,由产业(工业园)总经理签字后报集团公司审批,其余人员按所在公司有关规定办理。

二、相关规定

1.有社会保险和股份人员请假三个月以上的,所在公司必须将请假人姓名、请假时间报集团公司企管部备案。

2.未经准假或假满未经续假而擅自不到职的,以旷工论处,无故连续旷工15天或一年旷工三次者,作自动离职处理。

第九章 员工参军、离职读书规定

一、参军

1.手续办理:入伍前由本人填写《集团员工参军申请表》(见附表20),经所在公

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司负责人审批签字后报产业(工业园)及集团公司备案;退伍后须在十天内带退伍证到其入伍前所在公司报到。

2.按规定手续办理的人员,退伍后由其入伍前所在公司以原招收形式给予安排上班,其入伍前在公司工作期间的工龄可保留。未按规定手续办理的,按自动离职处理。若符合招聘条件的,可在报到时到集团公司办公室报名应聘。

二、离职读书

1.手续办理:由本人填写《集团员工离职读书申请表》(见附表21),经产业(工业园)同意后报集团公司审批和备案。

2.按规定手续办理的人员,毕业后若要回公司工作的,毕业后一个月内必须到公司报名招聘,若被公司聘用的,其入学前在公司工作期间的工龄可保留。否则作自动离职处理。

第三部分 员工福利制度

为了加强和完善员工的福利管理,根据相关法规精神,结合企业实际,经集团公司研究决定,特制定本制度。

第一章 医药费报销规定

一、以下人员每月不发药费补助,药费按下列标准报销。报销医院不限,药费免报项目同二3(4)条款。

1.药费可全额报销的人员: (1)集团公司副总裁以上人员。 (2)按原规定可享受全报人员。 2.药费可按90%报销的人员: (1)集团公司总裁办成员。

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(2)产业总经理助理级以上人员。 (3)生产企业负责人。

(4)岗位股档次在20万元(含)以上的人员。 (5)建设公司:副总经理以上人员。

3.药费可按80%报销的人员:其它公司负责人。

二、除第一条人员外,其余人员每人每月发给10元药费补助,若实际医药费超过补助金额的,按以下规定办理。

1.享受报销待遇人员范围

(1)集团公司职能部门和生产性企业:

A. 2001年12月31日前享有社会保险待遇的人员。 B. 1995年12月31日前进公司的现有在编人员。 C. 部长(科长)级以上人员。

D. 招聘的具有与工作对口并经全国统考的中级及以上职称的专业技术人员。 E.区域月工资档次在1650元以上、工业园区月工资档次在2200元以上、上海工业园区月工资档次在1850元以上、并享有社会保险待遇且按公司核定标准缴足诚意金的人员。

F.进公司3年以上享有社会保险待遇并按公司核定标准缴足诚意金且符合下列条件的人员:

区域月工资档次在1000元以上,深圳工业园区月工资档次在1450元以上,上海工业园区月工资档次在1300元以上。

G.进公司3年以上并享有社会保险待遇的司机。

(2)建设公司:改制时原享受医药费报销的人员按原定标准,新增人员按其它公司标准。

(3)其它公司:

A. 2001年12月31日前享有社会保险待遇的人员。

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B.1995年12月31日前进公司的现有在编人员。 C.进公司3年以上并交足诚意金5000元的人员。 D.进公司3年以上并享有社会保险待遇的司机。 2.报销比例

(1)衡量报销比例高低的标准

主要考虑各人的贡献、作用大小,然后适当考虑其病情轻重、急性病与慢性病及工龄长短等情况,若作用、贡献大,重病、急性病、工龄长的人员报销比例适当高些。

(2)具体报销比例

单 位 名 职等 辅料 总部 建材 产业 股份 公司 总厂 临海、其余 企业 产业 安徽公伟物业 称 集团 产业、 工业企业 房地产业 其它房地产公设公司 产业产业办公1 会议成员 部门正职以上人员 产业办公会议成员 部门正职以上人员 公司部门 正职 以上 人员 经理助理级以上人员 公司经理助理级以上人员 部门正职、公司经理助理级以上人员 副 经 理 办公会议成员 80 物业区域公司 水电 产业 销售 公司 文化 公司 医药费报销比例(%) 司、浙司、建办公 扩大 会议 成员 19

公司部门助理级以2 上人员、证券事务代表 产业部门助理级以上人员 评奖委员会成员、部门正职、产品线负责人 办公扩大会议部门正职 产业部门助理上人员 部门副职、安徽公司二级部门正职以上人员 部 门 正 职 部门负责人、区域分公司负责人、管理处负责人 科员及组3 科员 科员 长级以上人员 4 科员及组长级以上人员 其余人员 科员以上 科员以科员科员和主管以上 上 以上 科员及组长级以上人员 副组长级以上人员、财务人员 30-50 科员 40-60 产业 部门 副职、 部门 正职 组 长 级 以 上 人 员 部 门 负 责 人 50-70 成员、级以注:(1)生育医药费报销标准(指未参加生育保险人员)为:顺产35%,剖腹产45%,其中生育检查费用都按顺产比例报销。

(2)报销比例标准有浮动范围的,由各公司评奖委员会(或经理办公会议)根据指导思想,结合具体病情,评定具体报销比例。

3.其他规定

(1)报销必须以各公司指定医院或县市级以上医院发票为准。票据应规范必须有时间、姓名、医院盖章及费用清单,同时附上病历卡,若缺少一项,不予报销。

(2)在社保办参加医疗保险的员工,必须先到社保报销医药费,若社保支付的医药费不足公司规定报销标准的,不足部分可按公司规定手续报销(若发票原件已在社保的,可以复印件作为报销凭据)。

(3)在社保办参加生育保险人员,其产假工资及生育相关费用到社保办领取(若因参加保险时间不足,社保办不予享受的人员按公司未参加保险人员的规定标准执行。)

(4)医药费免报项目

A.挂号费、出诊费、伙食费、营养费、住院陪人费、押瓶费、空调费、特别护理费、婴儿费、产后随访费、煎中药费及其它杂费。

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B.未经批准的体检费、预防服药费和医疗咨询费。 C.气功费、磁疗费、不育症检查费、CT拍片复制费。

D.医院处方给予的各种滋补品药、保健药、营养药费及非抢救性、非大型手术时的输血费。

E.各种洁牙、口腔修复的费用、各种整容矫形手术治疗的费用、购买各种治疗仪器、物品的费用。

F.因违法犯罪、故意自伤、自残、自杀、打架斗殴、酗酒、吸毒、交通事故、医疗事故所发生的医疗费不得报销。

G.国家规定不予以报销的其它医药费项目(丙类药物除外)。

(5)若当年正常班出勤不足150天的人员(有医院病假证明的天数视为出勤天数)不予报销医药费。

三、以上条款中上交诚意金时间必须前于医药费发生时间。 四、工伤药费报销标准

1.参加工伤保险人员:相关工伤费用到社保办领取。

2.未参加工伤险人员:根据造成工伤的原因,确定药费报销的比例,若因违反操作规程或责任心不强造成工伤的,药费原则上不能全报,具体报销比例由各公司商定。

五、各公司在每年3月底前将上年医药费报销情况以表格形式报集团企管部备案。 六、公司员工均应本着必需和节约的原则使用医药费,严禁弄虚作假,冒名顶替和擅自配用贵重物品,一经发现除追回所报款项外,并另给予处分。

第二章 体检相关规定

一、享受条件:进公司3年以上的正式在编员工。 二、体检费报销标准及体检方式 1.总裁办成员:按医药费标准报销。 2.医药费报销比例在80%及以上的人员 (1)体检费在300元以内的全额报销。

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(2)体检费在300元以上,1500元以内的,按医药费报销标准报销。 (3)体检费超过1500元以上的部分由个人承担。 (4)可参加公司统一安排的体检,也可自行安排。 3.其他人员

(1)进公司10年以下的人员,可享受2年1次体检;进公司10年及以上的人员,可享受每年1次体检。

(2)体检项目主要包括血尿常规、肝功能小套、B超、心电图、胸透、肾功能等。体检费每人次控制在300元以内。

(3)原则上要求由所在公司统一安排体检,统一结算费用。若人数较少的可由员工自行安排。

第三章 探亲规定

一、集团总裁办成员、各产业(园区)总经理助理、股份公司总经理助理、分厂正副厂长和各公司负责人以上人员:凡经主管领导同意的,探亲路费可全额报销,工资按正常发放。

二、除第一条外的其余人员,按以下规定办理。 1.享受探亲待遇范围 (1)生产性企业

①集团公司职能部门和区域生产企业 A.科室、车间负责人。

B.2001年12月31日前享有社会保险待遇的职工。 C.集团公司正式招聘人员(退伍军人除外)。 D.月工资档次在800元及以上人员。

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E.核定月总收入在2000元及以上的技术骨干。

②深圳、上海工业园区:办公会议商定初步意见,报集团公司审批。

(2)销售公司、房地产公司、物业公司、建设公司、水电公司、文化公司:集团公司正式在编员工。

2.假期次数、时间、路费和工资标准

项目 标准 分类 探父母 跨省 人员 未婚 省内 地区 外人员 未婚 已婚 (含回家) 探配偶 探父母 (含回家) 探父母 已婚 (含回家) 探配偶 探父母 (含回家) 1年1次 1年1次 1年1次 1年1次 1年2次 1年2次 10 15 15 临海生产企业按节日按工作地和探亲目的地之间的距离,以省为标准划(标准按现所发探亲路费补助标准。) 工资标准; 深圳、上海工业园由办公会议商量初步意见,其它公司:员工35元/日,组长级以上人员45元/日,经理助理级以上人员55元/日。 年次 假期(天/年) 路费补助 工资 分相应补助标准。报集团公司审批; 10 注:1.探亲假原则上安排在春节放假期间,若春节值班的人员,可在平时向负责人申请补休,探亲假包括春节放假时间。

2.探亲路费补助春节上班后一次性发放(双职工探配偶路费补助放男方发放)。 3.上班足半年按上表标准,不足半年者只能享受探亲一次(可选择探父母、探配偶或回家);不足3个月路费补助标准减半,全年未上班的不发放补助(上班时间以公历年度为准)。

4.探亲人员划分是以工作地和探亲目的地相比;探父母(含回家)目的地以本人原籍为准,探配偶(指夫妻双方未在同一地区生活或上班)目的地:双职工以一方工作地为准,单职工以对方常住地为准。

5.春节期间已享受出差路费报销的部分,不得再享受探亲路费补助。 6.双职工指夫妻双方都在伟星集团所属企业上班的人员。

7.以上规定仅限国内探亲,若遇国外探亲的,假期每年按15天,费用每年按5000元补助。

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第四章 婚假、丧假、产假规定

一、享受范围:同探亲规定享受范围 二、假期时间规定

单位:天 区域 假期 类别 婚假 产假 绝育假 丧假 8 15 10 3个月 30 5 3 6 省外人员 省内地区外人员 地区内人员 注:1.丧假仅指员工的父、母、兄弟姐妹、子女、配偶或配偶的父母丧亡。

2.丧假地区划分是指工作地与丧事发生地相比。 3.婚假地区划分是指工作地与本人原籍相比。

三、假期工资:同探亲假工资标准,(参加生育保险人员公司不发产假工资) 四、路费报销规定:国内同出差路费报销标准,国外按3000元补助。

第五章 员工住房制度

一、住宿标准

原则上员工住宿自行解决,但考虑到有些员工在当地没有住房,因而公司对没有住房的在编员工统一安排住宿,若有特殊情况需外租的,经所在公司办公会议商量同意后方可外租。

(一)生产企业

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1.区域

(1)住房安排范围:在离公司一定范围内(各公司规定具体范围)没有住房的在编员工

(2)住房安排标准 序号 1 2 3 4 岗位及条件 外聘师傅、高工以上职称的外聘职工、部门正职以上管理人员 月工资档次在1200元及以上的骨干 招聘大中专学生、退伍军人;主任助理级人员 其它人员 住房安排标准 1-2人/间 2人/间 2-3人/间 3-6人/间 注:符合序号1-3条件的人员,根据公司现有住房实际情况,若双职工(一方符合即可)都在同一园区(公司)上班可安排夫妻房;

(3)城区房租补贴标准

(元/月) 已婚 工资档次、岗位级别 高工以上职称及部门正职及以上人员 工资档次1600元以上 工资档次1250-1550元 工资档次900-1200元 招聘大中专学生、退伍军人;主任助理级人员 高中以上学历人员 (包括残疾职工) 70 80 150 170 80 110 170 230 未婚 单职工 双职工 一方符合 200 双方符合 280 双方都符合条件时,以档次高一方标准发放补贴,若双职工不在同一公司上班,补贴放在男方发放。 备注 150 150 50 60 90 150 注:①不在以上范围内的科室人员、组长、机修、领发料人员、仓管员、电工、食堂、保卫人员,若申请同意外租后,且自上岗位之日起可享受35元/月房租补贴。

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②外租房除房租补贴外其它费用一律自理。

③股份公司总厂在当地租房的,根据当地实际情况由办公会议讨论确定房租补贴标准,报集团审批。 2.除区域外的其它工业园区

根据所在区域的实际情况,结合区域的住宿标准,由所在园区办公会议商量初步方案报集团公司审批。

(二)销售公司

1.住房安排范围:在当地没有住房的员工(大城市可制定区域范围) 2.住房安排及房租补贴标准 (1)公司经理或负责人 岗 位 公司经理或负责人(含双职工) 年销售额5000万元以下 55平方米 (最高额为1700元) 年销售额5000万元以上 70平方米 (最高额为2200元) 备注 销售额按不含税 注:若租房,标准不得超过房间平方数与补贴金额其中任何一项。 (2)其他员工 ①住房安排标准 岗 位 单职工、不同在一城市 的双职工 同在一城市的双职工 ②房租补贴标准

房租补贴标准=单位面积费用(集体宿舍租金÷总面积)×对应该岗位所享受的住房的面积×1.3

注:A.若销售公司租用的集体宿舍超过1套的,按租用的总金额除以总面积来计算单位面积租金。

B.若集体住房是公司购买的或公司集体宿舍租金与目前周边房屋租用费用相差较

副经理、经理助理、办事处负责人 20平方米/人 40平方米 业务组长级及 以上人员 其他人员 20平方米/2人 20平方米/3人 20平方米 15平方米 26

大的,可按集体住房周边房屋租用费用标准计算。

C.各人员报销金额不得超过上一级别补贴标准的80%。 3.其他规定

(1)集体宿舍生活用水、电、煤气、电话费等相关费用原则上一律自行负担,自通知之日起水电费按实收缴,但考虑到历史因素,每人每月补贴30元,每季度发放一次。

(2)销售公司支付费用时自行考虑分摊方法,若销售公司的食堂借用在集体宿舍内的,按公司长期用餐人数每人每月补贴食堂水、电、煤气费15元,超额自行承担;若宿舍与办公室在同一所在地的按实报销,不发补贴。

(3)生活用品原则上一律自理,但考虑到新员工加入,公司给予考虑新员工刚加入时准予购买床上用品,每人金额限制在250元,以后购买公司不再承担。

(三)房地产、建设公司、水电产业、其它

参照附近区域其他公司的标准,由所在公司办公公议商量初步方案报集团公司审批。

二、其他相关规定与说明

1.职务以集团与产业任命文件为准。

2.单职工包含夫妻在同一城市,但一方不在本公司人员。

3.若公司可安排住房,原则上不准外租,若外租需填写《_____公司外租申请表》(见附表22),经所在公司厂长办公会议商量同意后,方可外租,公司将按照标准发放审批后实际租房的补助,否则公司不予发放租房补贴。

4.在外租房人员必须要有租房协议,且实际发生费用,否则不予报销。公司只发放房租补贴,其余费用一律不承担。

5.房租补贴每半年统一发放一次。

6.夫妻双方(包括一方不在本公司工作)如有一方在当地规定区域范围内购买住房的,自交房之日起一年后不享受公司住房待遇。

7.集体宿舍由公司统一配备床及一些必备的桌椅、柜子、电风扇,人员调动时由公司负责办理回收。

8.集体宿舍的物业管理费、电梯等管理费用由公司承担。

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9.集体宿舍的闭路电视安装费及月租费可由公司承担。 10.除上述规定的标准外,其它费用一律自理。

三、各公司根据以上要求与公司实际情况,形成具体的操作规定,若在以上相关范围与标准之内,由各公司厂长办公会议(经理办公会议)讨论确定报集团企管部备案,否则需报集团审批。

第六章 食堂津贴和餐费补贴

一、生产性企业

1.必须成立食堂,食堂人员的工资,食堂的橱柜、餐具等固定资产,水、电、煤、汽等能源费用由公司负责,其它费用由个人支付。

2.食堂财务原则上要求收支平衡。

3.两班制和三班制人员的上半夜餐和下半夜餐由公司补贴。 二、非生产性企业

同一工作地员工超过8人的,原则上要成立食堂,不成立食堂的须报集团公司审批后,才可享受餐费补助。

1.有食堂的公司

(1)食堂人员的工资,食堂的橱柜、餐具等固定资产,水、电、煤、汽等能源费用由公司负责,其他费用一律由个人支付。

(2)食堂财务原则上要求收支平衡。 2.无食堂的公司

(1)工作地与家不在同一市区的人员,每人每天补助12元。

(2)工作地与家在同一市区,但中午不能回家的人员,每人每天补助5元。 (3)其余人员一律不得补助。

(4)享受范围:集团公司内派人员;非内派人员由各公司根据实际情况商量确定。

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3.发给餐费补贴的公司,一律不得贴补橱柜、餐具等固定资产及水、电、煤、汽等能源费用。

注:家为:A.未婚的指父母居住地;B.已婚的指自有住房所在地。

第七章 季度劳保

一、享受范围:每季度上班时间足一个半月的公司正式在编员工。

二、发放金额:区域各公司每人每季度25元,其余公司每人每季度45元。(金额可平均或分档发放)

三、发放办法:原则上以实物发放,若公司人数较少因购买不便时可发现金。

第八章 其它规定

一、其它假期工资规定

1.事假:不得享受工资及路费报销待遇。

2.病假:原则上不发工资,但考虑到生产企业以外各公司加班未记工资,因而可规定在一定时间内不扣工资或少发工资,具体由各公司商量初步意见,报集团公司审批。路费一律不得报销。

3.法定节假日 (1)法定节假日时间

元旦一天(1月1日);春节三天(农历除夕、正月初一、初二);清明节一天(农历清明当日);劳动节一天(5月1日);端午节一天(农历五月初五);中秋节一天(农

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历八月十五);国庆节三天(10月1日、2日、3日)

(2)工资待遇:由各公司商量决定。

4.工伤:工伤工资同探亲假期工资标准,并可根据工伤实际情况,给予适当补助。 5.年休假:正式在编员工可享受年休假。

(1)年休假天数按国家规定时间,其中包括公司规定的春节放假时间(法定放假时间除外)。

(2)工资待遇按探亲假期工资标准。 6.其他

连续两年被评为先进工作者,可带薪休假10天,休假时间根据公司工作情况由本人向公司提出申请,可集中休假,也可间断休假。

二、冷饮费:按公司所在地国家政策规定的冷饮费标准发放。 三、中秋节

每人可发80元以下的补助或实物,具体由各部门决定。 四、儿童节

本公司职工子女在3周岁(截止6月1日)至小学毕业期间,各公司可在儿童节时发给每位小孩30元以下的物品,上学期被评为“优秀三好生”的小孩加发30元的物品,具体由各公司决定(夫妻双方都在集团公司内工作,以女方所在公司发放)。

五、妇女节

当月上班的女职工每人补助30元作为集体活动经费。 六、活动经费(只能用于集体活动,不许另作他用) 1.生产性企业:集体活动经费定为每年每人100元。 2.其它公司:集体活动经费定为每年每人300元。

第四部分 其他

第一章 关于员工退休待遇的规定

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参照相关政策精神,结合企业实际,经公司讨论决定,现就公司员工退休待遇事宜作如下规定:

一、享受对象

在退休时享有股份待遇,经公司讨论决定同意退休或视其作用、贡献等情况需要退休的职工。

二、退休待遇

1.参保人员享受保险机构给予的待遇。

2.符合公司参保条件,但因当时没有社保政策,导致参加社保年限不足15年需补缴的人员或因年龄过大未参加社保的人员(包括需补缴而未参保人员),可在退休时按以下标准计算退休补助:

(1)从进公司起至退休年龄(按社保规定年龄,即男60岁,女50岁)期间,每年工龄补贴为1000元,其中上班不足150天的年份不予补贴。

(2)有贡献股的人员,还可享受贡献股股额10%的补助。

注:以上(1)、(2)两点计算的补助金额高限:参保人员最多不得超过补缴金额;未参保人员最多不得超过5万元。

3.与在职职工同等享受其工龄股、贡献股、配股和扩股的所有权与分红权;或将其工龄股、贡献股、配股和扩股在退休时一次性转让给公司,公司按1:1金额一次性付给现金。

4.医疗待遇规定:

(1)在社保办有医疗保险的人员,按社保办规定享受。

(2)在社保办无医疗保险的人员,自退休之日起每月发给医疗补贴费50元,日常医疗费用公司概不负责,若因重病住院治疗的医药费(指市级以上医院的部分),可在年终打报告,公司将根据其实际情况讨论确定报销比例。

第二章 有关诚意金的规定

为了进一步健全诚意金制度,理顺诚意金有关手续,经集团公司研究决定,对相关问题作如下规定:

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一、上交诚意金条件

1.生产性企业:进公司满三年且工资已定档的管理或技术骨干。 2.其他公司

(1)进公司满三年的营销人员、财务人员及主要岗位骨干。

(2)属集团公司招聘并具有大专以上学历、工作表现突出的人员,经所在公司厂长(经理)办公会议商量确定。

二、诚意金金额

1.生产性企业:按工资档次所对应的标准。 2.其它公司:统一为5000元。

三、凡上交诚意金人员一律必须按公司规定签订协议 四、诚意金利息和诚意金补助

凡按集团公司要求签订协议的,公司将按下列标准计发诚意金利息及补助;若要求其签订协议而未签订的人员,一律不得享受利息和补助。

1. 诚意金利息:月利息为诚意金金额的1%,由集团公司统一发放。 2. 诚意金补助:月补助为诚意金金额的2.8%,由各公司与工资一起发放。 五、缴款及签订协议的有关手续

1.各公司对照上交诚意金条件,必须及时通知符合条件人员缴纳诚意金和签订协议书。

2.符合上交诚意金人员在接到通知后按规定到所在公司的财务部门缴款,并在缴款后签订协议书(负责签订协议书人员必须在其收据的背面签上“协议书已签订”及署名),然后将收据给发放补助负责人审核登记,以便发放诚意金补助。若各公司人员在集团公司缴纳诚意金和签订协议书的,由集团公司财务部通知其所在公司发放补助.

3.各公司必须在每月末将收缴的诚意金转到集团财务部,同时须将“协议书”(一式两份)交集团办公室存档,以及将新增及变动的诚意金人员名单汇总(见附表23)一份寄至集团办公室,一份交集团企管部作为核对诚意金补助的依据。

4.负责发放和核对诚意金补助或利息的人员,每月必须把诚意金有变动的部分进行核对,做到严格把关。

六、退款规定

1.凡具备以下条款之一者均可退还诚意金:

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(1)已满诚意金合同期限。

(2)按诚意金条件规定,该退还的诚意金。 (3)按员工辞职和辞退的规定,可退还的诚意金。

2.退款手续:凡符合退款条件的人员,填写好领款单,经所在公司负责人签字后到所在公司财务领取,退款金额由所在公司转帐到集团财务部;若到集团财务部领取,必须经所在公司负责人签字,并经集团领导签字方可退款金额。

3.凡按公司规定应退还诚意金的人员,自通知当月起,停发诚意金补助和利息。

第三章 关于配备通讯工具费用及话费报销的规定

为了深化可持续发展战略,进一步规范内部管理,有效控制非生产经营性费用,经集团公司总裁办公会议讨论决定,就公司有关个人配备通讯工具费用及话费报销事项作如下规定:

一、配备通讯工具费用规定

凡个人需配备手机、有线电话和手提电脑等通讯工具的,其购置费用及初装费等一律由其本人负责。

二、手机、有线电话话费报销规定

1.话费报销方法:凡在公司报销话费人员一律实行话费定额报销制,即超定额按定额报销,低于定额按实报销,每季度总结算一次(公司统一办理包月的话费每月结算一次)。

2.话费定额核定和调整程序

(1)集团公司总裁办成员、各分公司负责人由集团公司统一核定定额。 (2)辅料、建材销售分公司的业务员、业务组长和司机: 公司类别 人 员 业 进分公司1年以内 务 辅料公司 员 进分公司1年以上 手机话费定额核定和调整权限(元/月) 100元以内 200元以内 200元以内 核定程序 备 注 所在公司业务员经理办公和业务会议审组长指批,并在外勤性当月报集质的。 业 上一年度公司销售额务 2000万元以内 33

组 上一年度公司销售额长 2000万元以上 司 跨地级市运输业务较多 机 跨地级市运输业务较少 业 进分公司1年以内 务 进分公司1年以上 员 业务组长 司 跨地级市运输业务较多 机 跨地级市运输业务较少 300元以内 160元以内 100元以内 200元以内 250元以内 300元以内 160元以内 100元以内 团公司企管部备案。 建材产业审批,并在各月报集团公司企管部备案。 建材公司 超过话费核定和调整权限的,由所在公司经理办公会议商定初步意见(建材销售公司由建材产业讨论),并报集团公司审批。

(3)集团公司各部门、集团所属各分公司除(1)、(2)外的人员,话费报销定额需调整的或新增人员,报销定额由所在部门办公会议商定初步意见,报集团公司审批。

(4)上报集团《电话费报销申请表》(见附表24)。

3.话费报销定额每月在50元以上的人员,必须凭电信部门正式发票(有实际话费发生金额)报销。

三、上报话费报销情况规定

话费所在报销部门在每季后20日内将上季度有线电话话费和手机话费报销情况(分姓名、号码、发票金额、实报金额)报集团公司企管部备案。

第四章 出差管理规定

一、出差审批 1. 2.

出差审批手续由各公司自行管理。 审批权限

(1) 国内跨省出差 出差人员 集团总裁办人员、产业负责人、工业园负责人

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审批人 总裁

产业所属各公司(不含工业园所属各公司)负责人 工业园区所属各公司负责人 其它人员 产业负责人 工业园负责人 由各公司自定 注:在其它人员中若一次出差人数较多、规模较大(包括市场考察、参加广交会、展览会等)的由各个产业办公会议审批。

(2)出国考察 A.手续办理

出国考察的,必须提前一个月填写《集团出国考察申请报告单》(见附表25),根据报告单,各个产业(工业园)办公公议先讨论出初步意见并传至集团办公室,然后由集团办公室报集团公司审批。审核同意后方可办理有关手续。

B.各个产业(工业园)办会会议在讨论审定出国考察人员时要严格按照集团公司思路操作:①工作需要;②根据“小投入,大收获,以点带面”的思路,尽量做好人数控制;③重表现,看发展,与激励相结合。

C.本着“带着课题去,带着收获回来,以点带面”的目的,出差、出国考察前必须有明确的课题,考察时要紧绕课题认真调研,并集思广益地写好调研报告。考察回来,要及时组织有关部门交流研讨,抓好落实。并要求以书面形式向集团公司报告考察与交流情况。

二、出差乘坐交通工具及住宿标准

1.国内出差

部 门 总部 股份公临海城区深圳 工业园 工业园总经理办公会议以上成员、厂长助理级以上 上海、天津工业园 园区办公会议成员、厂长助理级以上 房产、建设公司 水电 物业 销售 分公司 飞机 火车 交通工具及住宿标准 市内车费 汽车 轮船 临海 其他地区 住宿费 司总厂 生产企业 产业办公总裁办成员、总部办公会议成员 扩大会议厂长办公扩大会议成员 成员、园区办公会议成员、厂长助理级以上人员 总经理办公会议成员 总经理办公会议成员 浙伟物业总经办成员 正、副经理及负责人 不限 不限 不限 不限 实报 实报 实报 35

企管部部长助理级、其他职能部门副职及以上人员、高级技术职称人员 工业园评奖委员会成员、部门正职、产品线负责人、高级技术职称人员 厂长办公扩大会议成员、部门正职、高级技术总经理办公扩大会议成员、正部长(联股份分高级技术职称人员 进公司时间10年园区办公扩大会议成员、部级技术员 产业部门副职、临海、安徽公司部门正职、高级职称人员 总经理办公扩大会议成员、高级技术职称人员 进公司区域公司总助及以上人员 经理 助理 普 通 舱 硬卧 客车 三 等 舱 10元/天 40元/天 280元/天 达公司、长、高职称人员 公司)、职称人进公司时间10年及以上,档档次1200 及以上,档次年及以上,档次1400 进公司时间10年及以上,一级公司部门副职,项目公司部门主管 10年及以上,组长级以上 次1400;进公司15年及以上,1800;进公司15产业部门联达公司、股份分公司、职能部门(企管部除外)助理级人员、中级技术职称人员、证券事务代表 岗位负责人、职能部门助理级以上、中级技术职称人员 评奖委员会成员、岗位负责人、职能部门助理级以上、中级技术职称人员 拉链经理办公会议成员、正部长、工业园部长助理级以上、中级技术职称人员、车间主任助理级以上 园区职能部门副职以上、岗位负责人、中级技术职称人员 助理、临海、安徽公司部门副职、安徽公司二级部门正职、其他公司部门负责人 其他 人员 其他 人员 其他 人员 其他 人员 其他人员 其他人员 其他人员 其他 人员 四 — 硬卧 客车 等 舱 10元/天 20元/天 200元/天 部门负责人、中级技术职称人员 区域公司部门负责人、项目管理处负责人、区域分公司负责人 组长、主管、中级技术职称人员 — 硬卧 客车 三 等 舱 10元/天 30元/天 230元/天 其他人员

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2.国外出差(包括港、澳、台)

经审批同意出差的人员,因出国所发生的交通费、住宿费经领导审批同意后可全额报销。 补充说明:

1.未规定可乘坐飞机的人员出差原则上不允许乘坐飞机,但本人要求坐飞机的,可按飞机票价报销60%(若按60%折算后的金额低于报销标准的,按报销标准报销);如有紧急任务出差,本人要事先填写“乘坐飞机报销审批条”,经主管领导批准后方可报销。

2.出差要长途坐出租车的,非集团总裁办人员应事先申请,得到公司主管领导同意后方可乘坐。

3.市内车费(包括市内出租车费)凭票据限额报销,超过部分原则上不予报销,特殊情况要列明细,报公司主管领导审批。

4.去集团所属分公司出差,各分公司有招待所的,原则上要求住招待所。 5.住宿费凭住宿发票方可报销,超过标准的,差额部分由自己负担50%(出差逢五一、十一、元旦等节假日,逢出差地城市举行大型活动或业务特殊需要等情况,造成住宿费超标准的,由出差人填写“住宿费超标准审批条”,报主管领导审批),低于标准的,按差额部分的50%奖予本人。两人以上一起出差,要求两人(同性)同住,住宿标准每2人按1人折算;下级人员随同上级人员出差且同住一处时,住宿标准高于核定标准,可享受上级同等待遇(但不予奖励),若低于核定标准,则按本人标准计奖;非一起出差但恰好碰到一起时,2人同住(同性)按1.2倍标准报销。

三、出差补助标准 1.出差补助标准 类 别 不在同一市区 在同一市区 香港、澳门 台湾、国外 300元/天 / 地区外国内 25元/天 12元/天 地区内 台州 8元/天 / 其他 各公司制定,报集团公司审批 家和出差地 37

家:A.未婚者指父母居住地 B.已婚者指夫妻双方常住地

2.去集团下属公司交流和学习且由所在公司统一安排食宿的人员,不发出差补助。 3.长期驻外但不发给驻外补贴的人员,驻外期间出差补贴按规定标准的一半发放。 4.各企业人员在临海区域集团所属公司内出差,不发出差补助。 四、出差注意事项

1.出差者不能因私事绕道,若出差地点与家接近,经领导同意绕道回家的,差旅费按直线路程报销,多余部分由自己负担。

2.出差超过预计时间,必须向审批人说明情况,审批人同意后方可延长出差时间。 五、差旅费报销

1.出差人员出差回来后半个月内办完报销手续,超出一天扣除报销额的1%。 2.报销按如下程序办理:

填写“差旅费报销单”→部门主管审核签字→附“出差审批单”交财务部审核→分管领导审批→领取差旅费。

3.享受手机话费报销的人员,除住宿宾馆电话的话费可以报销外,不得再报销其它电话费。

4.被集团所属公司借用的人员,借用期30天以内(含)的按出差办理;30天以上,工资及路费等由借用公司发放(工资标准按其工作情况及借用公司的工资水平进行确定),所在公司不再报销差旅费。

5.各项费用必须如实报销,若有弄虚作假的,一经查实,经济上按作假部分的5倍处罚,并另交各公司办公会议作行政处理。

第五章 社会保险相关规定

一、关于职工社会保险的规定 1.享受新增社会保险人员的条件

(1)凡属集团公司正式招聘且符合下列条件之一的人员在签订劳动合同之日起均可参加社保(高保)。

①国家计划内招生并具有大专及以上学历,且人事档案已按公司规定转入的人员。

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②在原单位已参加社保(高保),并具有大专及以上学历,且担任以下职务(职称),已与原单位脱离关系,人事档案已按公司规定转入的人员。

A.生产企业厂长助理级及以上职务的人员。 B.生产企业以外的公司副经理级及以上职务的人员。

C.具有与工作对口并经全国统考的中级及以上专业技术职称的人员。

(2)除第(1)外的所有正式在编员工,在签订劳动合同之日起均可参加扩保。 二、办理程序

1.所有正式在编员工在报到或者录用之日须填写《办理社会保险通知书》,并上交办理社会保险的相关资料,若本人要求暂缓办理的,则须填写《承诺书》。

A.符合社保(高保)条件的人员,由集团公司办公室负责办理。

B.符合扩保(低保)条件的人员,由所在公司办公室负责在每月25日前将符合条件的名单(见附表26)及资料报至所属产业(工业园)办公室进行核对,再由各产业(工业园)于次月3日前交集团公司办公室统一办理。

2.所有正式在编员工原则上要求全员参保,但由于目前社保政策规定,参保人员不予“前补”,只允许往后延,且规定投保时间不足15年的,则不予发放退休金,在到达法定退休年龄时,只发给个人缴纳部分的金额及利息。鉴于此特殊情况,若本人要求暂缓投保的,则须填写《办理社会保险通知书》及《承诺书》,若本人愿意投保后延的,经本人申请并将延保的金额(每年按临海当年社保规定的金额预收,到时按实缴金额多还少补,预交的金额公司以月利率0.6%支付给本人,利息每年年底支付一次)一次性预交公司,公司给予办理。

三、所需资料 (一)社保

1.人事档案按公司规定转入。 2.一寸、两寸彩色照片各两张。

3.报到证、户口迁移证原件(往届生不需提供)。 (二)扩保

1.身份证复印件一份。 2.一寸彩色照片两张。

四、新增社会保险人员的起保时间:资料上交齐全的次月。

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五、投保地点

1.所在公司当地有特殊规定,需在当地参加保险的公司,则须将当地的社保政策及公司讨论的初步方案报集团公司办公室,再由集团公司办公室报集团公司领导审批,同意后方可在当地投保。

2.户口在工作所在地的人员,可申请在当地投保,但须以工作所在地公司的名义开户进行投保。

3.除上述两种情况以外,其余人员原则上要求在临海社保投保。已在当地参加保险的公司须于每月3日前将上月保险变动的情况(见附表27)报集团公司办公室备案。

六、投保金额

1.在临海社保投保的,个人缴费标准按照每年下发的缴费通知规定执行。 2.若所属公司所在地要求统一在当地投保的,个人缴费标准按当地社保规定执行,若公司承担的投保额高于临海标准的,超出部分的50%纳入到年收入。

3.若属户口所在地原因申请在当地投保的,则视具体情况另定。 4、正常班出勤不足150天及请长假人员个人保险缴费要求

(1)正常班出勤不足150天,按每月22天折算(四舍五入),差额月份(12-折算月数)由个人承担全部保险费用。

(2)请长假人员

①请长假人员(一个月及以上),若当年出勤已足150天,员工须上交请假期间个人应承担部分的保险费用;若不足150天,须上交请假期间全额的保险费用。

②办理请长假手续时,由办公室出具《保险上交通知》(见附表28),一式三份,员工本人、财务,办公室各执一份。请假人员须在接到通知后的2天内,将所需缴纳的金额上交到所在公司财务部,财务部每月底将《保险上交通知》反馈到所在公司办公室,若未上交由所在公司办公室通知集团公司进行停保并通知员工本人。

(3)年终统一核对个人社会保险上缴情况,统一结算。 七、关于“扩保”转“社保”相关规定

根据公司保险政策,享受公司扩保(低保)条件的人员,若本人申请将“扩保”(低保)转入“社保”(高保)的,公司将按以下规定办理:

1.“扩保”转“社保”的原则

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(1)自愿并须本人书面申请(见附表29)。

(2)从扩保起保时间至退休年龄足15年,且现未到退休年龄的人员。

(3)由此增加的费用一律自理。(但考虑公司现有的退休政策及医药费报销标准规定中,有股份人员可享受部分的药费报销待遇。经公司商量决定:有股份人员转社保后,社保的医疗保险费用公司承担三分之二,个人承担三分之一;无股份人员一律自理。)

(4)从转入社保开始至退休年龄不足20年的人员,按20年推算,不足年数按转入时个人承担医疗保险费用标准计算一次性预交集团公司财务部。退休时按社保实际补缴金额多还少补,预交公司的钱公司以月利率0.6%支付给本人,利息每年支付一次。

凡同时满足以上四个原则的,公司统一为个人办理“扩保”转“社保”手续,否则不予办理。

2.手续办理:由所在公司将名单汇总后每月3日前报集团公司办公室统一办理,医疗不足人员需将不足部分金额一次性交至集团公司财务部后方可办理。

3.“扩保”转“社保”后的医药费报销规定

(1)有股份人员:按公司《管理纲要》的“医药费报销规定”及“关于员工退休待遇的规定”中“有医保人员”的标准执行。

(2)无股份人员:按扩保人员标准享受。

第六章 附则

一、本制度是用于指导各公司的人力资源开发与管理和员工福利待遇操作的纲领性文件。

二、各公司在必要时可根据实际情况结合本制度精神,制定操作方案并报集团公司备案。有关条件、发放金额和范围必须控制在本制度规定的标准内,确因特殊情况需修改或增加的部分,必须报集团公司审批。

三、除本制度中规定的福利外,任何公司不得擅自发放未记入总收入的其它福利。

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