岗位职责说明书-设计部主管

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职： 1.设计部主管在总经理的领导下，主要负责组织进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调配合，从而保证工程总目标的实现。 2.通过明确设计主管的职责和权限，充分调动设计部全体设计师及设计人员的劳动积极性和工作态度，为公司的发展和壮大尽职尽责。 3.项目准备及实施阶段前参与景观效果的目标定位,并在实施阶段依照其既定目标予以检查、监督，确保整体效果的实现； 职责与工作任务 职 责 一 职责描述：部门内部管理 工作1. 控制部门内部管理费用支出； 任 务 2. 组织编制和完善部门内部管理流程与制度，并负责监督贯彻执行； 3. 负责部门内部工作安排，指导下属完成各项工作； 4. 协助组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作，提升下属人员素质和能力； 设计部主管 设计部 岗位编号 岗位定员 工资等级 1 设计师、绘图员 晋升方向 岗位分析日期 季度 5. 对设计师、绘图员做出的图纸进行审核 6.负责下属的绩效考核，帮助下属提高工作绩效； 7.制定本部门的工作流程，并对本部门的工作进行跟踪、监督及质量把关 8.对设计师、绘图员进行绘图技术指导，帮助其提高工作效率 9.参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策； 10.按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务，确保公司的工程进度及公司的利益； 11.树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，洁身自律，杜绝一切违法行为的发生。 职责描述： 设计、施工管理 1. 图纸会审：在工程开工前参与审核甲方发放的图纸,并对其不完善部位进行合理修改;组织参加对初步方案、施工图各专业设计图纸会审并跟踪建设单位图纸会审结果； 职责二 工作 任务 2. 图纸把关：负责设计图纸的质量把关，各专业设计图整合以及关键部门的管线综合； 3. 设计变更: 提出现场施工技术问题的主导意见，组织绘制设计变更图和设计详图，参与变更评审；控制重大设计变更，全面把握项目实施过程中的园建、绿化景观效果； 4技术交底：负责与本项目有关的技术规范、标准等的收集，组织培训，参与关键工序的现场技术交底，并检查实施情况； 5.开展工程方案设计过程中与公司工程部、采购部、合约部等相关专业部门紧密结合，方案设计在考虑设计效果的同时，要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑，确保方案设计优化务实。 6.深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题，组织处理施工中有关设计方面的问题，组织办理相关的设计变更洽商手续。 7.负责各项目工作进度的跟踪、落实、重要部位的审核、监督及质量把关 职责三职责表述：协调好与甲方的经营关系，树立良好的经营观念 1、负责与甲方沟通设计变更图纸的意见，变更图纸的跟踪,争取利润的最大化; 2、加强自身学术和仪表的修养,注重自身形象,体现设工作 任务 计师高雅和潮流的形象; 3.设计方案及图纸会审过程中，要把握好绿化与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题，以公司的经济利益为重点，坚持原则，通过会审展示公司在景观设计上的优势及设计理念，树立公司形象，同时积极配合相关专业开展好与设计相关的工作。 4、对甲方发出的关于设计或设计变更的指令或信息，及时反映至项目经理,经与 项目经理协商后再进行下一步工作. 职责四 职责表述：设计图纸管理工作 1、前期与甲方对设计意向沟通，协同测量人员进行现场测量及拍照记录 工作 任务 2、对方案设计进行审核，带领设计员汇报方案。方案通过后，对设计师、绘图员绘制的施工图审核. 3、组织工程完工后的现场实际工程量测绘，参加工程竣工验收，组织绘制工程竣工图，办理竣工图纸签认手续，做好图纸归档保密工作。 职责描述：本部门与其他部门的协作 1、安排好设计师、绘图员的工作 2、配合工程部、合约部等做好材料计划，工程量计职责五 工作任务 算等支持工作 3、参与技术交底工作 4、配合采购部门进行主控材料选样、定样工作。做好与他部门、项目的协调工作 5、配合各部门对图纸的核对、发放工作。 职责六 职责描述：制定设计部门月工作计划和周工作计划，定期将完成或未完成工作向公司经理汇报，配合其他部门的工作。 1、在办公系统软件上制定并发布工作月计划和周计工作任务 划 2、向上级汇报工作进展情况 3、检查设计师及绘图员的工作进度及质量 4、对设计人员的考核，参观、学习、培训及考察等，提出合理性建议，呈报公司 5、听取设计人员合理化建议，改进工作方法。 6、对施工全过程进行设计监督，如发现工程质量问题或者与图纸不符的情况及时向经理汇报，并对问题进行跟踪。 7、负责公司安排的职业健康及安全工作 8、及时完成领导交待的其他工作 权力： 1. 对本部门培训学习的建议权 2. 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和考核评价权 3. 对所属下级的工作有监督、检查权 4. 对所属下级的工作争议有裁决权 5. 对部门员工出勤的监督权 6. 对新进部门员工的评价权 7.工程款支付的审查、建议权 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专 业 培训经历 经 验 大学本科以上学历 景观设计相关专业 景观设计培训、管理培训 5年以上工作经验,3年以上管理经验，3年部门管理工程部，合约部，采购部 甲方，监理方，供应商 经验 掌握园林景观设计的能力，向甲方汇报方案的表达能力，常见南北方植物的认知能力，熟悉现场施工知 识 过程，具备解决现场设计问题的能力熟悉各类材料的规格、等级、技术要求，熟悉各种作图软件，了解设计及作图相关规范，国家相关法律法规，提高设计员专业技术水平 技能技巧 常规办公软件的操作能力，绘图软件熟练应用的能力 1、具有领导能力、责任心强、专业严谨、稳重务实、具有吃苦耐劳的品性 2、具有较强的执行能力，能承受较大的工作压力，根据实际情况，采取有效措施，推动实现既定目标 3、具有较强的资源利用能力, 能够充分利用企业内部现有资源（人、财、物和信息等），完成各项管理目标； 个人素质 4、具有较强的沟通协调能力，能与上级、同事和相关协作部门进行有效沟通和交流，系统阐述自己的观点，有效影响和说服他人，最终达成目标； 5、具有一定的监督指导能力, 能够组织和带领相关人员，并能在工作中给予有效指导，促进完成任务； 6、具有一定的学习创新能力，能够快速学习和借鉴新理念、新事物，不因循守旧，能有效地应用于实践中。 其他： 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 考核指标： ⑴ 解决现场设计问题的速度及能力；⑵ 设计变更图纸审核确定的速度；⑶ 预期整体效果的达到程度；⑷ 新方案、效果图的各方满意评价度； ⑸ 竣工图的绘制质量及完成速度；⑹ 执行力及重要任务完成满意度； ⑺ 监理、业主、小业主对项目的满意度评价；⑻ 下属员工满意度； ⑼ 下属员工的凝聚力和执行力；⑽ 外在形象是否体现设计师高雅和潮流； 部门整体的技术水平 甲方及相关合作部门的满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注 审核批准： 编写 批准 计算机、电话、打印机、基本办公设施 办公室，施工现场 正常工作时间，根据需要加班 变更图、施工图、竣工图、汇报文件或报告、总结等 审核 生效日期 绩效考核未确定