企业财务共享背景下会计信息化建设转型思考

李多顺[1] 许 军[2] 岳鹏智[2]

[摘 要]财务管理对现代企业的突出影响及作用，体现了财务管理地位的提升和财务管理的转型与升级。从实务层向管理层转变是财务管理转型的第一阶段，而通过财务共享实现财务管理在更高层面上的管理效能发挥，则是现阶段财务管理转型的重点。共享服务离不开信息化建设，文章深入探讨了如何让企业在财务共享背景下积极转型，实现会计信息化建设。

[关键词]财务管理；财务共享；会计信息化；转型

财务管理对现代企业的突出影响及作用，近年来已经通过不断的实践与应用得到充分证明。财务管理作用的不断增强，首先就在于现代企业财务管理实现了从实务操作层面向企业发展决策支持层面成功转型，同时财务管理的含义外延得到进一步拓展，已经成为决定与支撑企业全方面建设发展的重要基础。近年来财务共享这一概念逐渐被人们所认识与接受，财务共享是财务管理转型的又一新方向，是在财务管理致力于促进企业发展决策制定与执行的同时，进一步深化财务管理工作的服务性与集约性，从而通过集中与共享，实现管理上的高效与低耗。在倡导节能增效的大时代背景下，财务共享模式受到了各行业及企业管理者们的充分关注与重视。

部的信息不对称和服务力度不足问题。

二、财务共享对会计信息化建设的突出

影响

会计信息化对我们来说不是一个新鲜词，在互联网技术大发展的过程中会计工作的信息化已经广泛应用于企业生产经营的各个环节，并发挥出了自身的卓越作用。而财务共享是对现阶段会计信息化的又一次推动与提升。财务共享对会计信息化建设的突出影响主要表现为以下几个方面：（一）促进会计工作转型升级

财务共享服务模式的确立与施行离不开会计信息化的促进，而在财务共享及服务理念不断深入的同时，也促使企业原有的会计工作模式发生重大转变。为了适应财务共享的工作需要，会计操作也有了逐渐从实务层面向管理决策层面转移的趋势，这也就是我们常说的企业会计新分支管理会计。也就是说，与现代企业财务共享相契合的会计信息化，更准确地说就是管理会计信息化，两者具有不可分割、相互结合的紧密关系。

一、财务共享的含义

所谓财务共享，其基础是财务管理的现代化以及会计管理的信息化。财务共享是将具有普遍性的诸多管理职能及功能在一个系统内进行集中与规范，从而实现管理上的高质量与低成本，同时能够通过统一管理及运作，实现财务对其他各部门及业务单位的标准化服务提供，有效避免财务管理在企业内

[1]李多顺，中国石油云南石化有限公司副总经济师，高级会计师。[2]许军，岳鹏智，中国石油云南石化有限公司财务处。

76Journal of BPMTI2019年3期

（二）促进会计信息化建设转型升级

目前人们常识中所认为的信息化建设主要包括了信息化硬件设备、相关软件，及在实际业务工作中应用。财务共享模式不仅仅表现为将同类型服务及管理内容进行整合集中，同时也扩大了管理及服务的规模与深度。所以，在财务共享背景下，会计信息化建设也应该在强化基础软硬件建设的同时，实现自身规模化建设的积极转型，充分利用大数据、云计算等依托于互联网环境的新手段来拓展工作范围与深度。

（三）促进会计信息化理念转型升级

财务共享的“共享”充分体现了现代企业财务管理的服务职能，因此，在共享背景下的会计信息化建设也应当立足于服务，改变过去静止的工作模式及状态，转为动态的服务及对企业业务的跟进与关注。这不仅是一种工作模式的转变，更是一种管理意识与管理理念的转变。“共享”是高效率、低能耗和切实履行服务职能的集中体现，会计信息化建设应该以此为原则进行相关的工作研究和推进。

三、财务共享背景下会计信息化建设转型关键点与措施

企业财务共享背景下，会计信息化建设出现了诸多前所未有的新方向、新要求。而会计信息化建设是一项具有长期性特点的系统性工程，想要切实实现会计信息化建设与财务共享模式的相互适应，就必须找准会计信息化建设及转型的关键点。笔者认为，要实现财务共享背景下的会计信息化建设转型应重视以下几方面工作：（一）加速管理意识革新

针对企业财务共享背景下的会计信息化建设转型，在管理意识革新问题上，不仅应当重视对财会人员队伍的科学意识重塑，更重要的是企业管理层与决策层必须对财务共享以及会计信息化建设理念与方向有一个清晰明确的认识，必须通过系统性学习与深入研究分析找到指导工作全面开展的立足点，从而发挥领导层统筹帷幄的重要作用。在会计人员

财务审计队伍的意识革新工作上，要重视职业技能与职业道德的双重建设，努力打造一支素质过硬、品德高尚的优秀会计人员团队。而对于其他业务部门工作人员，也不应放松其思想及工作态度的规范与教育。尤其是在财务共享理念引导下，应进一步加大财务共享重要性及会计信息化建设与业务工作推进关系的宣传教育，让业务部门工作人员及其负责人深刻认识到财务与业务的密切关系，积极配合各项管理制度的实施，提升各项财务会计制度的执行力度。（二）会计数据安全保护

基于互联网背景下的管理工作和数据处理，首要问题就是必须充分确保各项数据在传输、使用及储存过程中的安全性。网络环境下的数据安全极度重要，因为一切管理及业务运作都离不开数据交互及使用，也存在许多企业机密。如果会计信息化只重视数据利用效率提升而不重视数据的安全保护及管理，则会在这个网络时代将企业置于十分危险的境地。互联网时代的数据安全不仅仅包括杜绝企业内部的越级越权查阅使用，更包括企业范围外的各种网络数据风险。同时，网络数据安全的维护不仅应着眼于网络上，也要重视硬件设备的维护保养，甚至数据储存场所的选择。（三）推进大数据云会计转型

大数据时代，云会计概念的提出进一步拓展了会计信息化建设的深度与广度。会计信息化向大数据云会计转型是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算和会计管理等内容。会计云是建立在云计算基础上的、以互联网为媒介，由专门的服务商提供软件、硬件及维护等服务，客户利用电脑等终端设备实现会计核算、财务分析等功能的在线会计信息系统。会计云的产生大大提升了会计信息使用者在会计信息使用上的便捷性与高效性。

（四）财会信息服务平台及体系构建

在大数据背景下，财务共享不仅仅是数据的传输共享，同时也是一种对财会信息更智能化、自动化、数字化的处理及应用。在财务信息服务平台及

Journal of BPMTI

2019年3期77

北京石油管理干部学院学报体系构建过程中，我们不仅要看到服务平台在实务操作层面的作用，同时也应积极实现服务平台与企业上层管理决策的有效联系，从而发挥出现代财务管理从实务到决策的职能转型。财务信息服务平台及体系构建应包括以下几方面：

1.实物操作层归集财务数据。分两个部分：第一部分是搭建包括费用、采购、销售、核算、资金以及税收在内的实务操作层，进行数据提供、初级数据收集加工及发布工作。如通过引入票据验真验充系统加强对票据单据的真伪识别，采用电子影像系统将各类实物单据快速转化为电子音像，通过图像信息提取技术将电子图像所包含财会数据进行准确提取，对所提取基础财务数据进行一次核算，并分别与企业各业务部门及管理部门实现数据对接与交互，确保各部门财会数据能够通过数据传输通道快速传输，保障服务平台对财会数据及时归集与处理。第二部分是进行会计档案电子化系统植入，将会计核算所产生的各类信息、纸质单据及原始凭证等进行电子化档案转化，实现会计档案安全管理与高效利用。此外，在强化资金管理工作方面还应积极引入银企互联系统，加强对企业账户集中管理和资金动态监控，提升资金使用效率及安全管理质量。

2.在实务层之上是有别于传统财务管理模式的新的管理结构——财务数据处理中心。数据处理中心存在于实务层与决策层之间，其作用不仅是将实务层与第三层决策层进行衔接，同时也起到将从实务层归集的财会数据进行二次处理的作用，减少财务数据总量并提升财务数据精度和价值。数据处理中心负责收集各管理部门及业务层面上的各种一次核算所得数据，并通过财务管理自动化处理软件进行二次筛选归类，进一步剔除无用信息后将其整合并传送至管理决策层，为管理者与决策者制定企业发展策略及落实各项管理制度科学制定提供可靠数据支持。财务数据处理中心的存在不仅能够帮助管理决策层更快获取有效数据信息，同时也能够减少实务层在数据分析处理方面的人工耗时与工作量。

3.管理决策层。管理决策层是整个财会信息服务平台的顶层，包括了企业业务综合管理、财务会

78Journal of BPMTI2019年3期

计核算、企业内部管理以及企业发展决策制定等主要部分。决策层以企业发展现状、发展需求及科学市场分析为前提，对各类财务数据进行综合大数据分析，以保障决策的科学性与正确性。

通过实务操作层——财会数据处理中心——管理决策层这三层式财会信息服务平台的构建，能够充分厘清各层工作内容，减少不必要的工作量，进一步精细化财会数据信息处理工作，并通过自动化财会软件的应用减少数据处理失误，提升数据处理质量，加快决策层对有效数据的获取速度，保证企业各项管理制度的有效制定与执行。

为加强对财务信息服务平台运作的有效监控，还应强化内部审计智能化与自动化水平，通过设计开发适应服务平台的内部审计自动监控系统，实时观测不同层级不同部门运作情况，及时发现风险数据、及时修正，维持平台的有序运转。（五）升级企业内控体系

1.内部控制要立足于整个企业的内部管理协调监管，能够帮助财务共享及会计信息化建设更好地融合于具体业务及环节，推进业务与财务有机融合。

2.在制度执行过程中能够实现过程监控，及时发现问题解决问题，最大限度降低管理风险发生 几率。

3.内部控制要能够有效实现财务共享及会计信息化建设与企业发展总体目标及战略目标的有机结合，能够通过日常监管和管理问题分析，找到制度与执行之间可能存在的矛盾，为制度改革及执行细则科学修正提供可靠数据支持。

（1）内部控制应根据财务共享及会计信息化转型需求进行必要的完善与修正，实现对财务共享及会计信息化转型的切实辅助。

（2）应针对财务共享及会计信息化建设在工作流程中的关键点进行强化监督，严防制度执行过程中的风险与漏洞。

（3）结合绩效考核创新，从过程监管与绩效评估两方面实现对财务共享背景下会计信息化建设转型的支持。

（六）人员教育培养

财务审计高素质会计人才不仅具备专业上的高素质，同时也能够利用自身的沟通协调能力帮助财务共享平台有效运作，减少甚至避免因为沟通不畅而造成的诸多矛盾冲突，为财务共享及平台运作提供坚实的人力保障。会计人员队伍、企业领导层与决策层及业务部门人员和负责人，都应纳入人员队伍建设 范畴。

1.应通过提供更多再学习、再深造的机会，确保会计人员始终掌握最先进的管理方法、工作理念以及契合企业发展需求的管理内容，同时还应通过思想教育及职业道德考核等方式持续性保持会计人员队伍的纯洁性和思想上的自律性，避免人为因素造成的管理问题及财务风险。

2.企业领导层与决策层应加强自身修养与自我提升，不断适应企业可能面临的新问题与新局面，积极进取以身作则，带好头领好队。

3.业务部门工作人员及负责人应当在系统学习财务共享及会计信息化相关理论知识与应用经验的同时，将财务与本职工作积极结合，从而实现工作中配合度提升及制度执行质量提升。

现代企业想要获得持续健康发展，就必须顺应时代发展趋势，加强对企业财务共享这一新的财务

（上接第71页）

将辅学活动的活动大纲、教案及风险点管控表一并纳入辅学活动工具包用于实施，如果辅学活动的设计者不是最终的实施者，还需要召开工作交接会交接给辅学活动的具体实施人，详细说明大纲、教案、风险点的内容与要点，实施人进行必要的试讲演练，以确保接收、理解并执行到位。实施人待培训班开班后即可实施。（六）复盘评估与迭代改进

任何一个成熟的辅学活动，都需要在实践中不断改进完善。因此在辅学活动组织结束后，及时总结评估是非常有必要的。总结评估可采用复盘的方法。主要评估是否达成了活动目标、成功关键因素、不足及改进空间，最终总结规律，并提出改进建议，以期在日后实践中更加完善。

管理模式的研究与探索。为实现财务共享，必须进行与之相适应的会计信息化建设及转型，确保各项管理措施及制度能够得到充分有效执行。在这过程中，我们应当重视制度建设、平台建设及人员建设和内部控制，从各个角度确保对财务共享模式推行的支持力度。总之，现代企业想要获得积极发展就离不开管理制度与模式的不断改进升级，同时也离不开财会工作在其中的有效落实。唯有这样，才能够将制度有效地执行下去，达到预期效果，推动企业不断向前发展。[参考文献]

[1]余芳 .财务共享环境下管理会计信息化的实施策略探究[J]. 现代营销. 2016（12）.

[2]鹿秀梅. 基于财务共享服务对管理会计信息化策略研究[J]. 江西建材. 2017（14）.

[3]李小奕. 管理会计信息化在我国中小企业应用研究[J]. 经济研究参考. 2016（59）.

[4]孙海燕. 互联网+视角下管理会计信息化未来发展的思考[J]. 当代会计. 2016（11）.[收稿日期] 2019-04-08[责任编辑]刘曙光

三、结语

辅学活动并不仅仅是在课余时间组织学员完成学习任务，更多的是能够营造人人思学、人心向学的良好学习氛围。为了实现最大限度地学习，创造一个学习环境，可以帮助学员重新振作精神，进入放松、自信且专注的学习状态，最大程度地助力培训价值实现。[参考文献]

[1]伊莱恩碧柯. ASTD培训经理指南[M]. 2015：193.

[2]陈露. 合作性学习与成人学习动机的有效激励[J]. 天津成人高等学校联合学报，2005（1）：24-26.[收稿日期]2019-4-24[责任编辑]袁慧

Journal of BPMTI

2019年3期

79