展览馆工作中档案利用的意义探讨

展览馆工作中档案利用的意义探讨

作者：温冬冬

来源：《办公室业务》2018年第07期

【摘要】在社会飞速发展的大背景下，国家的经济水平不断提升，使得人们的生活水平也在逐渐提升，对于精神的追求越来越重视。近年来，我国文化事业的发展速度越来越快，展览馆的数量也随之增加。为了能够进一步提升展览馆的工作效率和质量，在保证展览工作体系正常运转的前提下，应最大限度地降低展览馆经济成本，同时，相关人员要加大对档案利用的重视程度。

【关键词】展览馆工作；档案利用；意义；探讨

近年来，随着社会的不断发展和进步，我国文化事业的发展速度也逐渐提升，使得展览馆的数量变得越来越多。目前，展览馆在实际的发展过程中，其工作方面还存在着很多的问题，影响了工作的整体质量和效率。在这种情况下，相关人员一定要根据实际情况，制定合理解决方案，加大对档案的利用，意识到档案利用的重要性和意义，保证可以为大众提供更加优质的服务，进而促进展览馆的良好发展。 一、展览馆工作中档案利用的意义探讨

（一）能够树立良好的档案管理意识。在展览馆实际的发展过程中，应该以档案利用为主要的依据和切入点，提升展览馆展品陈列工作的整体水平和效果，不断树立以及强化展览馆工作人员的档案利用意识，制定合理的工作方案和计划，并且切实落实到实际工作中，保证工作人员能够严格按照展览工作流程进行。同时，在实际的工作中，管理人员也要不断加强对展览馆的维护以及管理，从而进一步促进展览馆的良好发展和进步。此外，档案利用是展览馆工作体系中非常重要的组成部分。因此，在工作期间，工作人员可以将档案利用作为依据，保证展品陈列工作符合展览馆的发展需求，不断拓宽展览馆的业务服务范围，确保展览馆的管理水平得到全面提升。

（二）能够对展览中存在的安全风险进行消除。对于展览馆而言，以档案利用为主要依据提升展览馆展览品陈列工作水平，可以最大程度消除展览存在的安全风险，提升展览馆防范风险的能力，保证展览馆档案管理水平可以得到顺利的开展和进行。同时，以档案利用为立足点开展各项工作，可以将风险评估与等级保护体系科学、合理地结合在一起，确保展览馆工作模式具有一定的区域特色，让展览馆档案管理工作可以朝着智能化以及高效化的方向发展，进而促进展览馆的良好发展和进步。此外，在实际的工作中，管理人员应该加大对展览馆档案管理体系的保护，避免出现档案管理工作出现问题，影响管理工作的效率和质量。 二、展览馆工作中档案利用的有效对策探讨

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（一）加大资金方面的投入。新形势下，我国文化事业的发展越来越迅速，很大程度上推动了展览馆的良好发展。现阶段，在展览馆实际的工作中，仍然存在着很多的问题，影响了展览馆工作水平和效果的提升。档案利用是展览馆工作的基础和关键，因此，管理人员一定要不断强化档案信息化管理的相关设备建设，保证展览馆工作能够顺利开展和进行，以便能够提高档展览馆工作的效率和质量。与此同时，展览馆在实际的发展过程中，要积极转变传统的观念，引进先进的管理技术和方法，应用最先进的软件，加大资金方面的投入，全面提升计算机设备的安全系数，对原有共组模式进行不断改进和创新，确保展览馆工作质量得到全面提高。此外，在实际的工作过程中，对于一些流动区域，展览馆应该做好灯具替换工作，保证在第一时间发现能耗较高以及安全性较差的灯具，并且及时进行更换。在灯具替换过程中，一定要避免出现凑用以及拼装相关设备的情况，提升管理的整体水平。

（二）不断提升档案利用意识。在展览馆实际的发展过程中，对档案进行合理的利用，保证掌握资料的准确性，可以很大程度上提升展览馆工作的水平和质量。因此，为了进一步调动员工的工作积极性，确保员工积极主动地参与到档案管理工作中，促进展览馆的良好发展。在利用档案的时候，管理人员应建立健全的档案管理制度，比如：文件借阅以及保密机制等。同时，在对展览馆档案进行利用的过程中，管理以及工作人员应该具备一定的创新精神，采用多种方式，对其进行管理，从而进一步提升展览馆的整体服务水平。

（三）对信息技术进行合理利用。新形势下，社会的发展越来越迅速，人们对于展览馆工作效率以及服务水平的要求也逐渐提升。因此，展览馆在对档案利用的过程中，工作人员对档案利用的现状进行合理的分析和研究，加大对信息技术的利用，在工作中积极引进先进且科学的工作理念，同时将其与现有工作模式合理结合在一起，提升工作的水平。同时，对于档案利用中存在的问题，工作人员也要根据实际情况，对问题进行合理的分析和研究，提升展览馆档案利用的效率，促进展览馆的未来发展。 三、结束语

在展览馆实际的发展过程中，档案利用是提升其工作质量和效率的重要保证，对其长久发展具有非常重要的意义和作用，因此，相关人员一定要给予这一工作应有的重视。对于档案利用而言，需要通过相应的信息管理系统完成，保证档案资源的共享，进而为群众提供更加优质的服务。由此可见，在展览馆中开展档案利用，无论是对档案管理工作的提升，还是展览馆的未来发展，都具有一定的促进作用。 【参考文献】

[1]刘亚军.论文物档案在博物馆工作中的作用和意义[J].现代企业文化，2016（33）：187. [2]邱玲.县级公共图书馆档案管理与利用研究——由评估定级工作引发的思考[J].情报探索，2017（12）：17.

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[3]冯洁怡.档案利用在城市展览馆工作中的作用分析[J].办公室业务，2017（13）：127.