谈图书资料的清点工作

科技情报开发与经济　文章编号：１００５—６０３３（２０１０）０５—０１７４—０３　ＳＣＩ—ＴＥＣＨ　ｌＮｒＯＲＭＡＴＩＯＮ　ＤＥＶＥＬＯＰＭＥＮＴ＆ＥＣＯＮＯＭＹ　２０１０年第２０卷第５期　收稿日期：２００９—１２—２４　谈图书资料的清点工作　袁家峦　（巢湖学院巾艾系，安徽巢湖，２３８０００）　摘　要：阐述了图书资料清点工作的目的和意义，介绍了清．占’工作的具体方法和措施。　关键词：图书资料；清点工作；系资料室　中图分类号：Ｇ２５３．４　文献标识码：Ａ　１　图书资料清点工作的目的　１．１　院系资料室的基本状况及存在的主要问题　１．３便于追查丢失图书　在借『划罔书的过程巾，资料员经常会遇到这样一种现象：通　过卡片检索到的图书在书架上无法找到。其原　主要有两个：一　是一些老书，甚至是一些有价值的老书，南于建资料室时是内部　赠送资料，没有登记入账，资料员由于兼职工作，没有对其认真　整理上架，长此以往造成资料堆放死角，最后流失；二是离退休、　涮离本单位的教师　管理巾的漏洞，很多借『刘资料不能及时归　巢湖学院是一所新升本科院校，和所有新升本科院校一样，　即将面临教育部的本科教学评估。结合评估指标，联系我院图书　资料现状，做一次图书资料的清点是当务之急。那么各系部的罔　书资料管理面临的又是怎样一个现状呢？　系部资料室虽说藏书量、占地面积不能与罔书馆相比，但麻　雀虽小、五脏俱全。从藏书种类来看，有巾文图书、外文罔书；有　巾文现刊、过刊；有正式Ⅲ版物、非正式ｆＩｊ版物；还有内部交流的　还，最后资料无人追查造成流欠。通过资料清点，可以追还被占　有的同定资产。同时由于资料清点丁作参与的人员增多，还可以　对堆放一角的ｆＨ资料进行整理，增加系部资料室的藏书量。　１．４规范资料室管理并为实现由手工转为自动化打好基础　各种资料；有纸质义献（图书、期刊）、电子义献、光盘、视听资料　（音像、录音资料）和书ｊ画等其他资料。各系部资料室现状是资料　室藏书混乱，不能按类排架；有账无书、有书无账现象严重；借阅　方式原始，大多为手工操作；资料人员少，大多为兼职，没有足够　的时间和精力做好罔书资料的管理Ｔ作。　首先是各系部资料室无々人管理，这不仅是我院各资料室、　也是同类院校都存在的同样问题，所以无专人管理是造成资料　罔书资料清点是各资料室内部管理的基础性工作，它有助　于提高各资料室的服务水平和内部二Ｔ＝作的管理质量。根据清点　冈书的最终结果，可以找ｔｔ；管理巾的不足之处，了解系部资料室　的图书总量、资料借阅率、丢欠率。这些数据可以帮助我们在今　后的资料管理巾＿Ｔ作更具针对性，即对丢失的图书加以补订、对　借阅率高的图书扩大它的复本量。原来的系部资料室的管理是　摆放混乱、丢欠的主要原ｐ寸；其次Ｉ六１为兼职人员大多缺乏图书资　料人员最基本的专业素质，很多兼职图书资料员所学非所用，对　冈书管理一窍不通，最基本的资料上架、编目都不清楚，义如何　谈资料管理呢。各院系资料室要想配备具有专业知识的专职人　员进行资产清查的可能性不大。如何从根本上解决这一问题呢？　最原始、最传统的手Ｔ记账方法，但现代网书大多使　计算机　ＩＬＡＳ系统管理，更要求系部资料室清点阁书、摸清家底，便于全　院图书资料资源共享。　１．５确保做好读者服务工作　由于资料室长期没有进行资料清理，势必造成资料浪费现　象。几十年来，网书资料在流通、阅览过程中遗失、破损现象在所　难免，造成图书账目与实际库存不能完全一一对应。而数据失去　准确性只能误导渎者，存借『刺陶书时浪费大量时问；有的丢失图　笔者认为，首先要解决的关键问题是人手紧缺，结合教育评估、　资产清查，利用勤Ｔ俭学的学生来参与资料清点，摸清家底，使　系部资料管理ｌ丁作有序进行，这是一个行之有效的方法。　１．２掌握系资料室藏书状况　书借阅者已按价赔偿，但登记簿上却仍有借书记录，这在某种程　度上使渎者利益受损、资料服务＿Ｔ作受到影响。　系部资料室由于人员不同定，人员调入调　时没有对藏书　账目进行正规交接，再加上南于教师借『刘冈书数量、借蒯时间没　有限制，容易造成部分流动图书成死书，最后造成系部资料登记　书目与实际库存不符。为准确掌握资料室状况，迫切需要对资料　室藏书进行一次彻底的清点。　２清点工作的具体方法　２．１人员和时间安排　图书资料清点＿Ｔ作是一项费时费力的繁杂＿Ｔ作。资料清点　Ａｎ　Ｅｘａｍｐｌｅ　ｏｆ　Ｓｃｈ００Ｉ—ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ　Ｃｏｏｐｅｒａｔｉｏｎ　ａｎｄ　Ｗｏｒｋ－ｓｔｕｄｙ　Ｃｏｍｂｉｎａｔｉｏｎ　——Ｔｈｅ　Ｏｒｄｅｒ—ｂａｓｅｄ　Ｔａｌｅｎｔ　Ｃｕｌｔｉｖａｔｉｏｎ　Ｍｏｄｅｌ　ＬＩ　Ｆｅｎｇ，ＺＨＡＯ　Ｘｕｅ－ｙｕｎ　ＡＢＳＴＲＡＣＴ：Ｔｈｉｓ　ｐａｐｅｒ　ｅｘｐｏｕｎｄｓ　ｔｈｅ　ｃｏｎｃｅｐｔｓ，ｏｐｅｒａｔｉｏｎａｌ　ｐｒｏｃｅｄｕｒｅｓ　ａｎｄ　ｆｅａｔｕｒｅｓ　ｏｆ　ｏｒｄｅｒ—ｂａｓｅｄ　ｔａｌｅｎｔ　ｃｕｌｔｉｖａｔｉｏｎ　ｍｏｄｅｌ，ａｎｄ　ｐｏｉｎｔｓ　ｏｕｔ　ｔｈａｔ　ｏｒｄｅｒ－ｂａｓｅｄ　ｔａｌｅｎｔ　ｃｕｌｔｉｖａｔｉｏｎ　ｍｏｄｅｌ　ａｒｏｕｓｅｓ　ｔｈｅ　ｅｎｔｈｕｓｉａｓｍ　ｏｆ　ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ’Ｓ　ｐａｒｔｉｃｉｐａｔｉｎｇ　ｉｎ　ｔｈｅ　ｔａｌｅｎｔ　ｃｕｌｔｉｖａｔｉｏｎ　ａｎｄ　ｃｒｅａｔｅｓ　ｔｈｅ　ｃｏｎｄｉｔｉｏｎ　ｆｏｚ’ｗｏｒｋ－ｓｔｕｄｙ　ｃｏｍｂｉｎａｔｉｏｎ．　ＫＥＹ　ＷＯＲＤＳ：ｏｒｄｅｒ－ｂａｓｅｄ　ｔａｌｅｎｔ　ｃｕｌｔｉｖａｔｉｏｎ　ｍｏｄｅｌ；ｓｃｈ０ｏｌ—ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ　ｃｏｏｐｅｒａｔｉｏｎ；ｗｏｒｋ－ｓｔｕｄｙ　ｃｏｍｔ）ｉｎａｔｉｏｎ　１７４　袁家峦　谈同书资料的清点丁作　本刊Ｅ－ｍａｉｌ：ｂｊｌ，＠ｓｘｉｎｔｂ．ｎｅｔ　高校园地　要想做到准确无死角，必须有时问的保障。　系部资料室无々人　管理，大多为兼职，日常繁杂的事务造成他们正常的ｌＴ作无法静　方法，规地冈书资料账目的建立。　２．３．３统一解决问题的方法　心完成，　此笔者认为资料清点Ｔ作只能利刚寒暑似进行，『六１为　此时可以聘请勤Ｔ俭学的学生参与，从人力、时间上确保此项Ｔ　资料清点巾将存在各种各样的问题，对这些即将…现的问　题事先要制定…一个统筹解决的办法，这样丁作起来才能做到　作的开展。　存资料清理Ｔ作前，可选　一些责任心强、能力强的学生，　在资料人员的带领下，侧重对其基木素质进行培训，重点在于培　养学生的Ｔ作责任感和道德素质，养成做业、奉献的良好品质；　帮助他们熟悉资料室Ｔ作业务，包括了解藏书状况——藏书量、　藏书种类，了解上、下架等资料清理Ｔ作的程序；懂得书籍的分　类、编日、排列等操作技能，然后冉从流通管理等方面对他们加　以指导，以提高其Ｔ作效率。　２．２清点工作过程　（１）任务分配。对参与罔书资料清点１＿作的同学进行任务分　配，确定Ｔ作时问，划定清点数量，资料员负责质量监控和进程　控制。经计算，每本资料从下架、登记、贴标签到计算机输入、上　架，整个过程需３　ａｒｉｎ～４　ａｒｉｎ，以半天丁作４　ｈ为准，估算…每半　天的下作量为２００本。而我系资料室藏书量、各种期刊总量累计　约在１万本左右，这样半个月多一点，清点丁作即可完成。　为了便于对清点工作的监控，保证丁作质量，系部资料室可　以设计…相关的表格，内容包于舌：资料室藏书量；资料类别；借ｊＩＩ　图书册数；丢欠图书册数；资料破损情况。问题图书（有账无书、　有书无账）要求资料清理的各组按日填写，这样既便于检查清点　工作有序完成，义便于日后对罔书资料的管理。　（２）制定具体清点流程。清点流程见罔ｌ。　资料室设置相关报表　清点工作人员对存库文献逐册下架、作清点标记　　Ｉ汁箅机录入书名、条形码　Ｉ　按学科门类重新上架　Ｉ　清点完毕后提供失踪文献报表并做标记　图ｌ清点流程冈　按照具体操作流程，每个清点小组对责任　的图书顺序下　架、计算机录入、上架时，根据学科类别按罔书索书号顺序整架，　对库存图书进行完全彻底的清理。对于书名不符（账、实物名称　不同）、有账无书、有书无账的错误网书及时拎¨｛。由于此项Ｔ作　较为复杂，需要核实无误后才可更改、重新登记，　此数据有问　题的图书须资料人员负责查对。　２．３清点工作的手段和方法　２．３．１　明确清查标准　以图书总登记账、图书个别登记账和室藏目录为纲核对各　类藏书，查明藏书数量、价格，做到财产账、冈书目录和实际藏书　相符，这是义献资料清企Ｔ作的基木方法和总的要求。对系部资　料室　ｌ其建馆时间短、馆藏量不大、现代化水平不高的特殊情　况，可依账进行逐册核对。　２．３．２技术培训措施　罔书资料资产清企的质量对今后冈书资料的整合、检索、开　发、利朋将产生深远的影响，　此，在标准制定之后，应加强对清　点人员的培训。针对系部资料室的特点（只配有兼职资料员，缺　乏业务知识水平），应采取总馆派人协助、同定人员指导检查的　有的放矢。一是一书两码现象，按书的条形码清点　书，当一书　两码时，实际上是对一书重复登记两次而造成一书重复现象，应　将多余的一条形码与其对应的冈书信息删除。二是两书一码现　象，首先将条形码对应一木书，然后将另一本书按新书处理。　是登记的书目信息与冈书本身不一致，这是『六Ｉ为冈书登记、分类　时资料人员仅根据书的外在特征而进行的一些资料录人方法发　生错误，必须根据罔书的真实情况重新登记。　３清点工作的意义　３．１　了解图书减少情况　经反复清点、核实，确定罔书减少量为１　５６２册（　表１），具　体原　分析如下：　表１清点、核实图书减少量表　项　目　数世／册　占百分ｔＺ／％　原有馆藏　ｌｏ　９８３　现有馆藏　８　７４０　减少量合汁　ｌ　５６２　具体　无法归还的罔书　９８７　８．９　破损网书　３３２　３　分类　剔除陈ｆ日图书　２４３　２－２　（１）剔除陈Ｉｆ＝｛罔书。【大ｌ资料室建立之初接受大批量网书，大　多数属于教学参考书，复本量大，保存价值不高，对这些图书只　保留一两本样本书即可。　（２）破损图书。资料室的服务对象是教学第一线的教学Ｔ作　者和考研的学生．他们借蒯图书占有时间较长，长期翻　，造成　冈书磨损情况严重，冈书无法正常借『划使川。　（３）无法归还的罔书。这些是此次罔书清点Ｔ作巾统计ｆＩ１的　罔书丢失量最大的一种情况，具体原ｌ大Ｉ为：　系部资料室服务的　是教学第一线的工作人员，其使川资料的时间长，造成资料流通　性差，一部分书无法归还。另外教师们离退休时没有严格的图书　管理制度，很多同书不能及时归还，最后造成这部分图书资料的　丢失。　３．２强化资料意识　图书资料的管理Ｔ作由于具有复杂性和数量庞大等特点。　一直是高校图书馆和资料室管理巾最溥弱的一环。通过资料清　点，促使人们的观念发生了改变，增强了他们对资料管理的主动　性和自觉性。ｌ大Ｊ罔书资料清点Ｔ作从宣传动员到支施清点乃至　最后丁作总结，领导亲自参加、深有体会，迫使管理者建立相应　的规章制度，理顺管理体制，管好家底，确保资产不流欠，为高校　教学评估巾冈书资料的顺利评估打下良好的思想基础。　３．３建立严格的图书管理制度　通过资料清点，促使各院系资料室改变过去那种“重购轻管”　的管理方式，建立起义献资料定期盘查制度，可以及时发现问题，　改进Ｔ作，准确掌握义献资料入藏、注销和义献实有数量，做到摸　清家底、了解藏书数量；建立起严格的冈书借ｆｚｔ￥，ｌ度，规定借　罔　书的时间和数量。比如教师借『蒯冈书总量不能超过多少本、多长时　间归还，不能及时归还的图书必须履行续借手续．否则予以处罚。　对罔书借蒯种类作…划分，如：杂志类资料　其信息更新快，规定　借『剜时问不能太长，如一星期；冈书借蒯时间可适当延长，如一个　月；Ｔ具书不得外借等。制定处罚细则，严格宴施。　１７５　科技情报开发与经济　文章编号：１００５—６０３３（２０１０）０５一Ｏｌ７６—０２　ＳＣＩ—ＴＥＣＨ　ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ　ＤＥＶＥＬＯＰＭＥＮＴ＆ＥＣＯＮＯＭＹ　２０１　０年第２Ｏ卷第５期　收稿日期：２００９—１２－２７　浅论高校实验室的安全管理　宋　玉　（山两财经大学实验教学巾心，山西太原，０３０００６）　摘要：高校实验室是进行科学研究的重要基地，是进行人才培养和社会服务的重要　课堂。阐述了高校实验室安全管理的重要性，分析了当前高校实验室安全管理中存在　的问题。并针对这些问题提出了对策建议。　关键词：高校实验室；安全管理；Ｏｒ全教育　中图分类号：Ｇ６４２．４２３　文献标识码：Ａ　高校实验室是培养高素质人才、创建科研成果并为经济建　负责，其安全意识普遍比较淡薄，而学校往往只重视实验教学和　设服务的重要场所，其安全管理水平不仅反映学校的教学和科　科研工作，有的高校虽然也做了一些安全教育学习的丁作，但也　研水平，也关系到学校的教学质量和广大师生的生命安全。闵　只是停留在表面。此外，有的高校虽然为实验室购置了先进、精　此，加强实验室安全管理，就必须增强全校师生的安全意识，建　密的仪器设备，却不为其配置相应的防护设施，从而为实验室的　立完善的安全管理制度，落实安全责任制，加大实验室基础设施　安全埋下了隐患。　投入，规范实验室安全管理制度，建立健全安全管理责任制，这　（２）安全管理制度不完善，安全监管不力。实验室安全管理　样才能够为广大师生和Ｔ作人员提供安全、文明、和谐的＿Ｔ作学　制度是指导实验室安全管理的标准和依据，只有完善健全、科学　习环境。　合理、切实可行的安全制度，才能使实验室的安全建设有法可　ｌ　高校实验室安全管理的重要性　依、有章可循。如果安全制度不完善，管理工作就会ｊ¨现漏洞。长　期以来，不少高校实验室在安全管理制度构建上还不是很完善，　随着国家对高等教育改革的不断推进，为了提高高校的教　面对实验室安全发展的新形势、新情况，管理人员没有及时修订　学水平和科研水平，适应经济社会的发展，大力培养具有实践应　相关的实验室安全制度和制订操作性较强的实施细则及配套制　用能力和创新能力的高素质人才，国家教委加强了对高校实验　度。　室建设的投入力度，将一大批高端、精密、贵重的实验设备配备　此外，在高校实验室的安全管理中还普遍存在着安全监管　在高校实验室里。同时，随着近几年高校办学规模的不断扩大和　不力、执行落实不细的问题。随着学校对外开放，实验室对外开　实验室的全面开放，也对实验室的安全管理工作提ｆ｛Ｉ了更高的　放开展业务也逐步增多，外来人员到高校实验室＿Ｔ作也随之　要求。为了维护学校的财产安全，保护广大学师生的人身安全，　现，如果不进一步完善实验室安全管理制度、加强相应安全监管　杜绝各种意外事故的发生，高校必须深人贯彻“安全第一，预防　力度，势必会给高校实验室安全留下不少隐患。　为主”的方针，充分重视实验室的安全管理，切实做好实验室的　（３）资金投入不足，安全设施落后。一是消防安全设施配备　安全管理Ｔ作。　不足。目前高校实验室普遍拥有良好的实验设备，为广大师生的　教学科研打下了一流的硬件基础，但相比之下消防安全设施却　２高校实验室安全管理中存在的问题　明显投入不足，有些实验室只配备了简单的周定式灭火器和应　（１）安全意识淡薄，防范意识不足。在高校一部分师生的思　急照明装置。另外，由于实验室管理人员少、使Ｊ｛｛人员多，实验室　想认识巾，实验室的安全工作是由保卫安全部ｊ＇ｑ￣ｎ实验中心来　比较分散，实验设备使用率较高，部分高校只采刚简单的安全防　’●●　●　●　●　参考文献　书馆为例［Ｊ］．情报探索，２００８（５）：８２—８５．　［１］范烨．试析我校评估前罔书资料清点ｌＴ作［Ｊ］．情报探索，　（责任编辑：戚米莎）　２００７（４）：１２６一ｌ２７．　［２］李广义．罔书资料资产清查建库工作的组织与管理［Ｊ］．图书　第一作者简介：袁家峦，女，１９６７年２月生，２００１年毕业于　馆建设，２００４（１）：２７—２８．　安徽师范大学汉语言文学々业，馆员，巢湖学院巾文系资料室，　［３］胡越慧．图书馆资产核资质量管理研究——以温州大学罔　安徽省巢湖市，２３８０００．　Ｔａｌｋｉｎｇ　ａｂｏｕｔ　ｔｈｅ　Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ　Ｗｏｒｋ　ｏｆ　Ｂｏｏｋｓ　ａｎｄ　Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ　Ｍａｔｅｒｉａｌｓ　ＹＵＡＮ　Ｊｉａ－ｌｕａｎ　ＡＢＳＴＲＡＣＴ：Ｔｈｉｓ　ｐａｐｅｒ　ｅｘｐｏｕｎｄｓ　ｔｈｅ　ａｉｍｓ　ａｎｄ　ｓｉｇｎｉｆｉｃａｎｃｅ　ｏｆ　ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ　ｗｏｒｋ　ｏｆ　ｂｏｏｋｓ　ａｎｄ　ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ　ｍａｔｅｒｉａｌｓ，ａｎｄ　ｉｎｔｒｏｄｕｃｅｓ　ｓｏｍｅ　ｃｏｎｃｒｅｔｅ　ｍｅｔｈｏｄｓ　ａｎｄ　ｍｅａｓｕｒｅｓ　ｆｏｒ　ｔｈｅ　ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ　ｗｏｒｋ．　ＫＥＹ　ＷＯＲＤＳ：ｂｏｏｋｓ　ａｎｄ　ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ　ｍａｔｅｒｉａｌｓ；ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ　ｗｏｒｋ；ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔ　ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ　ｒｏｏｍ　１７６