财务机器人在我国企业的应用初探

财务机器人在我国企业的应用初探

作者：邓浩

来源：《财讯》2019年第29期

摘 要：随着我国社会经济的不断发展，科技力量对我国企业的影响越来越大，企业的会计信息电算化系统已经不能满足目前很多企业的需求，企业的人力成本不断攀升，但优秀的人才储备却越来越少，企业财务系统的改革渐渐提上日程。科技高速发展的时代之下，财务机器人应运而生，成为了目前企业财务信息转型的关键。财务机器人的标准化流程和精确度对于目前企业财务系统的发展来说是非常必要的，有利于企业更好的管理财务信息。 关键词：财务机器人;企业发展;应用探析 一、财务机器人出现的意义

财务机器人是最近几年兴起的一个新兴概念，其特点是将企业的财务进行流程化的处理，取代以往的手工操作的流程，属于一种职能的财务工具，也就是机器人流程自动化，简称RPA。在财务机器人应用在企业财务管理之前，我国企业在处理财务业务时多是依赖于ERP，传统的ERP也对企业的做账流程有一定的优化作用，但整体来看还是过于机械化，对于企业会计的专业能力要求不高，且处理简单的会计事项也要花费大量工作时间，工作重复性太高，对企业财务人员的的转型增加了难度。使用财务机器人，可以快速的处理一些耗时长、简单、重复性的工作，保证超高的准确率，财务机器人还可以通过人工智能等技术来完成一些比较复杂的任务，另外，在未来还可以实现大数据分析，财务报告分析，企业风险预测等作用。财务机器人自动化流程的安全性比较高，不容易被外界入侵，它只需要将预先设置好的程序直接嫁接到企业的财务系统上，不会改变目前的系统框架。财务机器人有效的取代了企业大多重复、耗时的人力工作大大的减小了企业的成本。从长远的发展来看，财务机器人的普及是一个必然的趋势。

二、我国企业财务机器人发挥的作用 （1）提高工作效率，有效节约成本

财务机器人在企业财务管理中的应用是非常有效的，财务机器人的自动化程序提高了企业的财务工作效率，大大的节约了企业的成本。财务机器人可以通过自动化程序完成企业和银行方面的对账和回单的打印工作，这一块的操作就节省了财务人员的工作时间，提升了工作效率。财务机器人未进入企业之前，企业所发生的纳税行為都需要企业财务人员去处理，这项工作也是非常繁琐的，会消耗财务人员大量的精力。而财务机器人处理纳税的效率就高很多了，机器人的自动化流程里面直接将企业的增值税发票和国家相关的发票查验平台进行核查，直接将最后的结果发还给工作人员，工作人员免除了查验这一步骤，极大的提升了工作效率。虽然

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从短期来看财务机器人的投入成本比较高，但从长期来看，财务机器人对企业财务管理的有利性还是非常大的，不仅可以保持高效的工作效率，还减少了企业的人工成本，节省了很多企业隐性的成本。

（2）增强会计信息可靠性，提高财务信息质量

财务机器人的工作主要是通过自动化的流程来处理企业的相关财务工作，标准化的流程使得企业会计信息的可靠性加强了，减少了使用财务人员可能产生的会计信息错误的情况，也避免了相关人员对会计信息非法篡改和操控的现象发生。财务机器人的作用性是非常强的，它可以直接对接到企业的财务系统，对里面的税务板块进行自动化的分析，可以核查出企业的会计项目和实际的税务申报上是否存在偏差，一旦出现偏差会及时的报告财务人员知晓。这种方式加快了核对的效率，也减少了人力核对可能产生的错误，保证了企业会计信息的真实性和准确性。

（3）提高企业经济效益、提升企业竞争力

企业投入财务机器人处理财务工作，可以有效的提升企业的经济效益，从来提升企业的核心竞争力。在财务机器人的辅助之下，会计人员的工作量大大减少，会计人员可以利用这个时间实现自我增值。财务机器人通过对企业的会计信息和数据进行综合性分析，可以为企业的经营管理提供可行的操作方案，提升企业的经济效益。财务人员自我增值的空间更大了，可以对企业的财务状况进行深度分析，剥离出影响企业发展的因素，促进企业更好的发展，提升企业的核心竞争力。

三、财务机器人应用过程中存在的问题 （1）会计信息的安全危机

目前财务机器人的市场普及度很低，除了成本问题，企业方面更注重的是会计信息安全问题，虽然财务机器人很大程度上提升了会计信息的准确度，但财务机器人目前储存会计信息是通过电子档的形式存在的，企业相关的会计信息相对来说比较集中，安全度直线下降，很容易出现信息泄露的情况发生，财务机器人目前的信息安全体系建立并不完善，防御力不够。虽然财务机器人只是从事企业的一些基础性财务工作，但所涉及的内容依然属于公司的重要机密，任何形式的泄露都会给企业带来巨大的损失。 （2）财务人员转型困难

从企业财务人员的角度上看待财务机器人这个问题，并不是非常理想的，财务机器人目前的作用和当前社会大部分会计从业人员的作用基本是一致的，都可以处理重复性、繁琐性的工作，都可以从事基本的财务分析。对于财务人员来说，财务机器人的取代性太强了，会计人员

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需要面临转型，但目前来看，财务人员从一般的记账人员转型成为企业会计管理人员的难度比较大，所花费的时间也比较多。从短时间来看，财务人员的还是需要很长的时间才能实现职能转型。 四、启示

（1）鼓励会计人员不断提高自身的专业素养

企业的财务部门是属于企业的核心职能部门，会计人员的专业能力和整体素养直接影响到企业的发展，在财务机器人超强的功能性之下，会计人员的危机感也在不断提升，只能不断的提升自我的专业素养才能迎合新的市场经济环境的变化，转型成为管理型的财务人员。对于还处在初级会计水平的会计人员来说，要全方面的了解财务机器人带给财务人员的便利，着重提升在财务分析和财务管理、决策上的能力，在利用好财务机器人的情况下，尽量往企业的管理人员的方向上发展。对于企业的高级会计人员，要充分利用财务机器人所提供出来的分析数据，进一步的分析和深化，为企业的发展和投资提供更加有效的财务数据支持。 （2）拥抱智能化，创新财务管理模式

从目前财务机器人的发展来看，在财务领域里都还只是一个新的财务概念，在财务机器人的帮助下，我国的会计信息的处理、储存等都会发生非常大的变化。作为一项新的技术和新的概念，国家和企业方面都要用积极的态度来面对财务新革命时代的到来。企业方面应该提前为此做好准备，在迎合财务处理自动化和智能化的同时，要全面的了解企业自身的发展特点和实际的发展状况，先从企业财务制度上对进行完善，弥补不足之处并进行调整。在财务机器人的帮助之下，不断的完善企业的管理制度，提升企业的工作效率。 （3）增强安全防护系统，提高企业信息安全性

随着我国社会信息技术的不断发展，企业所保管的信息都逐渐趋向于电子化的管理，信息的储存变得越来越方便和便利，但是，在这样的信息背景之下，企业也开始面临信息的泄露。因此财务机器人应当在信息管理和储存方面下功夫，做到更好完善和安全。企业在使用财务机器人的过程中，也要不断的将使用信息反馈给制造商，对相关的一些工作机制和缺陷进行修正，选择和企业自身发展更加匹配的财务机器人。财务机器人的制造方应当对财务机器人的保密功能进行进一步的优化和加强，提升安全度。 五、结语

信息化时代的到来触发了财务机器人的诞生，在优化企业财务处理和管理的流程的同时，也产生了很多问题。企业和财务人员都应当利用好财务机器人的效用，提升企业的经济效益。

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参考文献

[1]姜红德.智能机器人（RPA）改变财务管控模式[J].中国信息化，2017（12）：44-45 [2]刘燕.人工智能对会计行业整体发展的影响探究[J].经济研究导刊，2018（22）：84-85 [3]邸国琴，刘青.“人工智能”时代会计行业面临的机遇与挑战研究[J].中国集体经济，2018（27）：92-93