总裁办公室主任工作标准
1范围
本标准规定了总裁办公室主任的岗位与接口、权限与责任、岗位任职资格、工作内容与要求、检查与考核。
本标准适用于总裁办公室主任岗位。 2 岗位与接口 2.1 岗位性质
总裁办公室是总裁的办事机构、董办主任是公司的B级别岗位，直接向总裁负责。直接管辖法律、人事、财务、技术、销售、基建等大项决策性工作。 2.2 工作接口
主要协作部门有总经理办公室、计财处、各分公司办公室、青岛销售公司。 3 权限与责任 3.1工作权限
3.1.1 对总裁办公室日常管理负有指挥、管理、决定权。 3.1.2 对总裁的日常工作有建议权和补办权。 3.1.3 对公司的各项经营活动有建议权和知情权。 3.2 承担责任
3.2.1 对违背国家政策、法令和公司各项管理制度负责。
3.2.2 对由于工作能力和素质未能完成工作职责或造成公司政策性失误负责。 3.2.3 对日常人事、干部管理、使用、教育不当而造成的影响负有一定主要责任。 4岗位任职资格
4.1 应具有高中以上学历,从事公司行政管理工作三年以上，任处长级岗位工作二年以上，并具备相当的企业行政管理能力。
4.2 具有较高的文书、档案、会议组织管理能力和行政监督、公共关系协调能力。 4.3 具有较强的组织和协调能力、分析统筹能力、文秘写作能力、与上级各管理机关的交流与沟通能力。 5 工作内容与要求 5.1 工作内容
5.1.1 传达总裁指示和董事会决议并监督执行、反馈执行情况。 5.1.2 传递、督办、整理、归档总裁往来文件及批示。
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Q/Z CS 006-2007
5.1.3 协助总裁召集会议，做会议记录和会议纪要。 5.1.4 协助总裁建立公共关系。 5.1.5 协调董事与总经办的关系。
5.1.6 建立董事会行文档案及行文编号，负责下发总裁签发的董事会文件。 5.1.7 协助总裁建立并完善企业理念、企业文化并进行宣传推广。 5.1.8 统一协调对外宣传策略并承担对外宣传事务。 5.1.9 编写企业大事记、企业宣传册。
5.1.10 申报公司的各项知识产权、知识产权的建档和年审。 5.1.11 知识产权的经营、评估及管理。
5.1.12 管理企业成果、奖品、各项奖励、获赠礼品等。
5.1.13 负责公司的国际交流与合作，搜集和整理国际与公司发展战略相关的信息。 5.1.14 负责国外合作项目的考察、可行性研究、规划、谈判、签约和组织实施。 5.1.15 负责对国外合作产业的发展、运作、调配和管理。 5.2 要求
通过对总裁有关工作的安排，对集团公司、股东大会、董事会、监事会有关决议、指示的传达、督办、反馈有较好的落实与实施，确保政令畅通、加强集团公司凝聚力、各项工作反馈及时、沟通迅速、运行有序。 6 检查与考核
6.1 检查：每月按工作标准和《中层以上干部通用工作标准》内容对照检查一次，半年总结一次，年终交检查总结报告一份。
6.2 考核：按照《绩效与月考评工资考核办法》考评。
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