** 度综合部工作总结
** 年,是我项目部工期要点年,项目综合部紧跟项目部局势,在各级领导的正确领导和各部门的鼎力支持下,环绕年初确立的工作计划,较好地实行与执行,仔细协调各部门间的工作关系,踊跃配合各部门工作,进一步增强内部管理和后勤服务,保证了项目部各项工作的有序推动,为项目部年度
整体目标实现发挥了应有的作用,现将 ** 年综合部主要工作状况报告以下:
一、落实岗位责任,增强部门管理
综合部不停适应项目部的需要,依据部门职责要求,合时调整各期间 工作要点,规范内部管理,促使综合管理工作规范、有序进行,扎实有效地展开各项基础管理工作。在工作中增强团队与服务意识,稳中求细,明确岗位分工,关系工作互相配合,逐渐形成了“职责分明,亲密配合”的工作格局。
增强内部管理,建立高度的服务意识。为了使部门内每位员工分管的 工作保质保量,综合部展开按期和不按期的检查,于
5 月份公司检查组的
内审中,对资料进行了全面的整理,保证了内业资料的完美和业务水平的 提高;部门员工团结向上,在今年度展开的
20 多次迎检工作中,做到细
心策划、精心部署、逐条落实,整体服务水平多次遇到好评,为项目部树 立了优秀的对内对外形象。
二、参加项目管理,努力做好行政管理工作
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1 、组织召开领导班子办公会议、暂时性的工作会议、项目部民主管理大会,不论是会议招待、资料制作、会场部署都能较好的达成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,依据需要做好会议纪要以及会议纪要的传阅、督办,并做到保密和实时归档。
2、制度建设方面。为进一步促使工作向程序化、系统化、规范化的 方向转变,经过学习公司公司下发的 《项目管理标准》、《员工手册》 以及、《项目部标准化制度编制指南》等,综合部先后牵头订正了《项目部岗位
职责》、《车辆管理制度》、《劳动纪律管理制度》、《电话费管理制度》、《告假管理制度》等规章制度,为项目整体的有效管理和规范化,起到了促使
作用。在这些制度推行过程中,也存在不合理之处,实时依据领导和员工的反应信息改良,争取能做到制度化、合理化和人性化。
3、人力资源方面。整理员工花名册并实时更新,做好员工培训工作,成立《员工岗前培训制度》,在项目部组织各种培训学习十余次, 包含三级安全培训、技术专项培训等;增强对劳务队伍的管理,做好劳务队伍人员
登记,完美用工劳动合同制度,做好劳务工的培训工作,由各部门专业人员对劳务人员进行技术、安全方面的专题培训。
4、公函办复方面。搭建好领导和员工之间、公司和项目之间“上传 下达”的桥梁,严格公函收发程序,实时传阅文件,做好登记和存档,形 成闭合。一年来,综合部 ** 年度共收到各种文件 380 余份,报领导批改并
督促有关人员和部门办理,督察督办,保证了各项工作规范、有序、顺利
展开。
5、做好办公用品的购买和发放。办公用品的使用和发放本着“节俭
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开销、根绝浪费、保障供应”的原则,倡导广大员工的节能意识,从平时
工作的细节出发,重申对办公用品的重复利用,控制整年办公花费在概算
范围内;严格办公用品的申请与采买、发放程序,各部门于月尾上交所需
办公用品申请单,综合部仔细核实,多方询价报请领导同意后一致采买,
并实时发放。
6、依据各部门工作需要,方便业务交流和文件传递,在南站驻地开 通有线网络及无线网络。
7 、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度,对项目部印章和本部门的印章使用进行严格的管理, 保证了印章使用的合法性和安全性、可追忆性。
8、为员工购买人身不测损害保险,保障员工人身利益。 三、做到生产保障有力,搞好员工后勤工作
综合部把搞好后勤服务作为部门的一项重要职能,保障员工在舒心的
环境中工作和生活,有力地保障了生产的需求。
1、仔细做好车辆的安全使用和管理。从项目实质工作状况出发,参 照公司《小车使用方法》,实时拟订了项目的《车辆管理方法》 ,并责任到
详细领导,使车辆安全有效地服务于生产生活,根绝了浪费使用和不安全
要素。
2、后勤服务中的食堂、宿舍是与员工息息有关的双方面。食堂方面, 着力改良员工伙食,综合部牵头建立伙委会,每个月对食堂进行一次大检查
和综合考评,监察食堂工作,稳固饭菜价钱,调整员工菜谱,每周六晚实
行半价餐,督促食堂管理人员改良食堂饭菜质量,保障食品安全、卫生;
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员工宿舍实时配置床具、桌子、电视、空调等生活设备,并做好物件登记
工作;装备特意的洁净员,逐渐改良员工的生活歇息环境;在项目领导的
支持下,对员工浴池进行改造,雨季到临以前维修了屋顶,铺设了宿舍门
口路面,改造了会议室和卫生间,使员工有一个较舒坦的环境,获得了员工
的认可,让员工更能以项目为家,以公司为家。
3、八月份顺利达成搅拌站三栋活动房的搬家,九月份在项目部的搬家中,组织人力物力安稳有序的搬家了财务部、综合部、实验室和食堂,顺利的交接了房子。
四、重视文化建设,弘扬公司精神
项目的文化建设使公司文化建设的延长,作为工程单位,项目文化建
设是项目生产经营管理的重要构成部分,在项目文化建设中,综合部主要
负责的工作为:文明工地施工现场中各样标示标牌的管理和辅助制作;驻
地和户外的各样宣传牌、宣传栏的设计;施工现场的图片视频资料的采集
和编写;宣传报导的撰写,以公司公司、公司新闻宣传平台为依靠,提高
项目著名度,同时以项目宣传资源丰富公司文化,
** 年合计向局报和局网
站送达稿件十五篇,此中在局网站上发布六篇;结合党支部、工会、团支
部,踊跃组织员工活动,如五一的拔河竞赛,丰富员工业余生活;辅助工
会组织 ** 年项目部民主管理大会。经过以上方面,增添了员工对项目和企
业的认可感,增强了凝集力,建立了优秀的对外形象,提高了公司的著名
度。
五、存在问题和改良举措
成绩属于过去,在回首中也深感觉有很多不足之处,主要存在以下几
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个方面的问题:
1、部门整体人员的自己素质和业务水平有待提高。
在此后的工作中要学习党的先进思想,依据实践多总结累积,多读好
书,多思虑,着重工作细节,同时要擅长听取各方面的建议和建议,实时
改良工作中的不足,完美各项工作,多向兄弟单位学习,扬长避短,提高
自己的素质和业务水平。
2、工作思路不够宽阔,工作内容限制于惯例工作和上司安排的任务。 作为综合部要站在更高的角度对待问题,在达成好本部门平时工作的
同时,着重本部门人员之间的协作,踊跃的同各部门交流交流,仔细听取
员工在各方面的诉求,按期的向领导班子成员报告工作,协调解团结好各
部门以及上下级关系,真实起到中心、纽带的作用。
六、 ** 年工作计划
关于马上迎来的 ** 年,我部门会再接再砺,执行公司新的战略目标,
环绕项目新的生产任务,以饱满的工作热忱,充足发挥综合部门的职能作
用。计划以下几项工作安排:
1、达成本部门工作的同时,每周组织本部门员工开例会一次,对过 去的一周作总结和交流,对下周工作拟订计划;每个月组织本部门员工学习
一次,学习内容为政治学习和业务学习。
2、增强部门细化、量化管理,努力降低办公花费支出,倡导和监察 全体员工节俭用水用电,降低能耗,每个月做一次成本剖析,发现问题实时
查找原由并改良。
3、加大项目宣传力度,力求每个月在局及以上司别报刊或网站上发布
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报导一篇;采集施工过程中重要的影像资料,特别是项目后期,做好影像
资料的整理。
总结过去展望将来,相信新的一年里,综合部全体员工本着“顾问、
组织、协调、服务”的原则,一心一意以项目发展为己任、以员工满意为
目标,在项目领导和公司领导的正确领导下必定可以做好项目部工作展开
的后援和公司品牌建立的模范,创始中铁一局物贸公司的美好明日!
**** 综合部
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