一、工作总结、计划流程图
各部门交于行政办当月工作总结及下月工作计划 (每月30日前) 行政办公室汇总(每月2日前) 总经理查阅
二、请假、休班流程图
填写《请假单》《休班条》 工作代理人签字 部门负责人签字 行政办签字(一天) 总经理签字(部门负责人签字、两天以上)
三、公章使用流程图
填写《印信使用申请单》 部门负责人签字 行政办公室签字 总经理审批 行政办公室盖章、登记 存档
四、考勤流程图
考勤管理 考出考勤记录 各部门负责人上交考勤所需文件(转正申请、奖罚单、银行账号等每月1日下午3点前) 做员工考勤表 交于财务复核(每月8日下午3点前) 总经理审批
五、文件管理流程图
各部门文件、资料收集 每周五将本周文件(交流函)原件交于行政办 分类整理、做好目录 每月/季度装订成册存放 借阅文件、档案 存档
六、员工离职程序
填写离职申请(普通员工提前 15天、部门负责人提前30天) 部门负责人沟通、面谈、签字确认 行政办公室沟通、面谈、签字确认 总经理审批 离职后将所有物品归还
七、员工入职流程图
填写《员工登记表》 行政办公室、部门负责人面试 合格者试用期三天(临时) 临时试用期合格后试用1—3个月 上交公司所需入职资料、领取相关用具 部门负责人根据使用期表现填写《试用期转正申请单》 总经理签字确认 存档
八、办公室用品采购流程图
各部门提交申请(每月25日前)
填写《物品申购单》或交流喊申请
申请人签字 总经理审批
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