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物业公司行政办工作流程图

来源:客趣旅游网


一、工作总结、计划流程图

各部门交于行政办当月工作总结及下月工作计划 (每月30日前) 行政办公室汇总(每月2日前) 总经理查阅

二、请假、休班流程图

填写《请假单》《休班条》 工作代理人签字 部门负责人签字 行政办签字(一天) 总经理签字(部门负责人签字、两天以上)

三、公章使用流程图

填写《印信使用申请单》 部门负责人签字 行政办公室签字 总经理审批 行政办公室盖章、登记 存档

四、考勤流程图

考勤管理 考出考勤记录 各部门负责人上交考勤所需文件(转正申请、奖罚单、银行账号等每月1日下午3点前) 做员工考勤表 交于财务复核(每月8日下午3点前) 总经理审批

五、文件管理流程图

各部门文件、资料收集 每周五将本周文件(交流函)原件交于行政办 分类整理、做好目录 每月/季度装订成册存放 借阅文件、档案 存档

六、员工离职程序

填写离职申请(普通员工提前 15天、部门负责人提前30天) 部门负责人沟通、面谈、签字确认 行政办公室沟通、面谈、签字确认 总经理审批 离职后将所有物品归还

七、员工入职流程图

填写《员工登记表》 行政办公室、部门负责人面试 合格者试用期三天(临时) 临时试用期合格后试用1—3个月 上交公司所需入职资料、领取相关用具 部门负责人根据使用期表现填写《试用期转正申请单》 总经理签字确认 存档

八、办公室用品采购流程图

各部门提交申请(每月25日前)

填写《物品申购单》或交流喊申请

申请人签字 总经理审批

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