活动具体流程
主题:平安夜狂欢Party
目的:丰富广大在校大学生的精神文化生活,展现当代大学生蓬勃向上的精神面貌,激发他们对节日的热情,进一步增强番职院各学生社团之间的交流与合作;同时也为展现广播台的特色和风采,活跃校园氛围,并进一步提高校广播台在学校的影响力。
活动规模:由广州番禺职业技术学院广播台主办,宣传范围遍布范围广、效果好,是商家投入宣传的好场所。
活动对象:在校师生 (今年学校收生范围较广 估计参加活动人数较多)
时间:*年12月24日晚 7:30~9:30
地点:广州番禺职业技术学院 风雨操场
*届时希望得到贵公司全程赞助。
活动流程:
前期:(12月19~23日)
我们会在全院进行宣传,并且在传单上设立抽奖表格,以激励全院师生的参与活动的激情
开幕:(12月24日晚 7:30)
先由主持人进行开场白,然后会有校方领导进行演讲,赞助商可派人进场演讲,演讲完毕后会有一个晚会的启动仪式
过程:(12月24日晚8:009:00)
我们会在主席台布置一个领礼品区,以供游戏参与者方便领取奖品,在主席台下方篮球场我们会划分几个区域以供不同游戏的进行,而且我们会设立一个点歌台和留言语录板,此点歌送祝福并且可以写上自己的祝福语录贴在板上。在整个晚会得过程中我们会邀请学院内的协会进行晚会表演,从而提高晚会的现场气氛,让全院师生过一个温暖的.平安夜
结束:(12月24日晚9:30)
我们会现场公布前期收集起来的参与抽奖人员的获奖名单,将现场的气氛推至高潮,并在结束时会重点感谢商家的赞助和大力支持
前期各部门工作分配:
主播部:选出主持人,主持人稿件模拟好,版头录音,
编辑部:写版头,签到表,入场券,邀请函 评分表
宣策部:海报工作,主题文字跟版头主题相同,负责推广活动
技术部:弄好版头,向团委借音响、准备无线麦克风、蓝光摄像申请(需要用到钱)、
外联部:递交嘉宾邀请函、做好嘉宾安排,确保活动流程顺畅,检查冠名工作。
经费预算
物资 数目 预算资金
喷画 / 商家设计、提供
圣诞树、服装装设、
灯饰及场地布置
圣诞头饰
礼品 100份 1000元
邀请函 50张 100元
不可预计费用 / 400元
喷画 1张 1500元
横幅 2张 50元
合计 3050元
备注:不可预计费用包括(矿泉水 气球 剪刀 等)
宣传计划
分期阶段性进行,校内外跟踪报道,借助本台的力量将贵公司形象大幅度推广,使番职校园内全体在校师生对公司更加熟悉。活动举办的前后一两周从各个角度进行大力度宣传,使此次活动进程深入人心的同时,贵公司品牌形象得到宣传! 建议贵公司自备3分钟宣传资料,在节目中播出;及各相关资料。
横幅:在学生宣传栏及西区宣传栏进行悬挂。
海报宣传:在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.置于校内外人口较多活人口流动量大的路上、和宿舍区及学生饭堂各宣传栏,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
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