一、活动背景:
大学生活丰富多彩,各个社团活力四射。社团之间的交流合作需要第三方搭建一个广阔的平台。因此,面向全校同学,拓宽社团的活动范围,拉近同学与社团的距离,社团文化节显得尤为重要。不管是哪一种活动,前期宣传,跟踪报道,后期影响,对于拓宽社团影响,扩大文化节号召范围,打造良好的活动气氛都显得更加重要了。
二、活动目的:
1、通过此次活动的开展,希望社团联合会的各个部门,各位同学与各个社团能在准备中增进彼此的了解、增进友谊,为整个年度社团活动的顺利进行打下良好的基础,从而达到增强社联的凝聚力。同时,由于各社团所擅长的区域不同,可以使社团之间在相互比拼中取长补短,相互激励,达到共同进步的目的。
2、由于本校是第一次举办社团活动节,缺少经验,只能参考济南校区。希望我校学生可以有所突破,有所改进,力求打造更加宏大的活动场所,营造更加热烈的活动气氛,巩固我社联作为校级学生组织之一的地位,让全校师生更加重视社联,参与社联活动,不断努力,不断创新,相信我们会取得成功。
三、活动流程:
第一届社团活动月开幕→社团活动月→【各社团节目表演→积极学生个体的节目表演→表彰大会→闭幕式→领导宣布闭幕】。
四、活动时间:
20xx年4月
五、活动地点:
泉城学院蓬莱校区
六、参加人员:
全校师生
七、活动开展:
1、社团活动月开幕式:此阶段主要为社团活动月的开展做好舆论和思想准备,让更多的同学了解社团活动月,并积极参与其中。
1)社团活动月正式开始前半个月,通过校园广播站对社团活动月进行宣传。
2)在社团活动月开始前一周,在教学楼粘帖栏设置“社团活动月倒计时牌”,并由指定人员每天做好更新。在学校粘贴海报、悬挂横幅,宣传社团活动月的开展。
3)争取在校园网站和社联网站上对社团活动月的开展进行公告,争取建立专门博客,对社团活动月做专题报道。
4)开幕式中,由新闻部积极采集信息,并于开幕式结束后5小时内交稿。新闻部召开简短总结会议,安排写作任务。收稿后部长副部长修改并第一时间上交社联。
2、社团活动月:此阶段主要是活动月的开展期间,对所举办的活动进行及时报道。在宣传正在开展的活动的同时,也做好对即将开展活动的社团的预告。让同学们了解活动月的信息,并做好参与活动的准备。
3、表彰大会及闭幕式:此阶段主要是社团活动月闭幕式的前一周和后两周,主要是对活动月整个的开展情况做系统宣传,并对所取得的成果进行集中展示。
1)将活动月期间的优秀活动制作展板或海报,在教学楼前集中展示。
2)将活动月期间的精彩瞬间制作flash在校网站上滚动播放
3)闭幕式后,对获奖社团进行风采展示,对先进社团及个人进行表彰
4)闭幕式人员安排及工作事项同开幕式
5)闭幕式新闻稿预计3篇:第一,报道闭幕式大致情况。第二,重点报道获奖团体及个人。第三,总结社团活动月以来的精彩时刻。
八、预期成果:
社团活动月是我校品牌活动,希望我们能举办成功,在借鉴学长经验的基础上有所创新。社团积极参与,唱出心声,舞动青春,大胆展示自己的才华,气氛活跃。积极筹备活动,有所创新,独特性,具有较大吸引力。活动举办过程中,秩序井然。受到校内外的关注。
九、注意事项:
1、活动开展前准备好所需物品。
2、提前布置好会场。
3、人员安排到位。
4、活动具体化,责任到人,让每个人积极参与进来。
5、各负责人及时联络,有问题大家尽早解决。
6、节目的收集,定期和各社团负责人联系,尽快确定节目单。
7、考虑到节目不够的情况,每个社团要出不少于2个节目。
8、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
9、各节目的排练,学生会文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
10、节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人。
11、大彩排,邀请领导,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
12、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
十、活动月工作人员及工作安排:
1、节目组:社联策划部:完成节目收集、筛选及前期排练彩排工作。负责节目的编排及晚会全部流程的衔接。主持人确定。
2、宣传组:社联宣传部、编辑部:利用海报、横幅、广播等方式开展宣传。负责现场信息采集。负责晚会现场的布置。
3、评议组:社联评议部:跟踪记录整个晚会的状况,及时整理资料,以备以后的社团评优。
4、后勤组:社联外联部:主要负责资金是否到位。其次负责会场后勤保障。疏导观众进退场、维持会场秩序。负责会场紧急情况的处理。负责晚会期间舞台设备及所有节目所需要的道具到位。负责晚会演员的服务工作。舞美。
十一、活动预算:
横幅150元。背景幕布150元。海报110元。彩带30元。泡泡油500元。服装(部分可以租用)500元。灯光(可租用)600元。道具(视情况所需而定)。节目单20元。刻碟150元。化妆500元。后勤备用及舞台装饰500元。总计:3210元左右。
十二、可行性分析:
1、本次活动是泉院蓬莱校区首次社团活动月,全校师生都很期待,组织有力,准备时间充足,保障其可行性。
2、社联各部门人员热情满满,从策划到宣传,各部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
为我院全体师生最热情活泼的一面,让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这次的社团活动月晚会发掘我院文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养。从内容和质量上保证了活动的可行性。
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